Rapporter & analyse

Hver faktura, du sender, er også et datapunkt. Invotifys rapportsamling forvandler de data til de tal, du faktisk har brug for ved skatteopgørelsen, i banken og når du jagter sene betalere — uden først at skulle eksportere noget til et regneark.

Der findes to niveauer af rapportering:

Dashboard-analyse (alle planer). Dashboardet viser dine vigtigste nøgletal — samlet omsætning, udestående, betalt og afventende — plus et omsætningsdiagram, en statusfordeling (betalt / afventende / forfalden) og et feed med seneste aktivitet. Et periodefilter (denne måned, sidste måned, seneste 3 måneder, år, hele tiden) genberegner alle nøgletal på én gang. Dette er inkluderet i Starter, Pro og Lifetime.

Den avancerede rapportsamling (Pro). Fem dedikerede rapporter — Omsætning, Resultat (P&L), Aldersfordeling, DSO og Moms — findes under Dashboard → Reports. De har hver deres egen side — Omsætning, P&L og Moms med en periodevælger (Aldersfordeling og DSO bruger et live-øjebliksbillede og faste vinduer) — og Moms tilføjer en CSV-eksport. Disse kræver Pro-planen.

Kontoudtog pr. kunde (alle planer). Et kontoudtog med løbende saldo for en enkelt kunde, over et vilkårligt datointerval, der kan eksporteres som en PDF. Dette er tilgængeligt på alle planer og findes på kundens detaljeside i stedet for i rapportsamlingen.

Hvad hver rapport bygger på: - Tallene for Omsætning, Resultat (P&L) og Moms tæller kun betalte fakturaer — penge, der faktisk er kommet ind. - Rapporterne Aldersfordeling og DSO ser på ubetalte fakturaer (sendt, afventende, forfalden) — penge, der stadig skyldes dig. - Kladder optræder aldrig i Omsætning, P&L, Moms eller Aldersfordeling.

Omsætningsrapporten bryder præcist ned, hvor din betalte omsætning kom fra over et datointerval. Den besvarer tre spørgsmål på én gang: hvilke kunder der betaler dig mest, hvilke produkter eller tjenester der tjener mest, og hvordan omsætningen udvikler sig måned for måned.

Hvad den viser: - Samlet omsætning — summen af alle betalte fakturaer i den valgte periode, vist som et hovednøgletal. - Pr. kunde — alle kunder rangeret efter omsætning, med antallet af betalte fakturaer, hver enkelt har bidraget med. - Pr. produkt — alle linjebeskrivelser rangeret efter omsætning, med den samlede solgte mængde. - Pr. måned — omsætning pr. kalendermåned i intervallet, med antallet af fakturaer, så du kan opdage sæsonudsving.

Hver opdeling er sorteret med højeste først, så dine største kunder og bedst sælgende varer havner i toppen.

Filtrér efter periode: Brug datovælgerne Fra / Til øverst på siden. Som standard dækker rapporten indeværende år (fra 1. januar i år til og med i dag). Vælg et vilkårligt start- og slutdato — opdelingerne genberegnes med det samme. Omsætning henføres til fakturaens udstedelsesdato.

Eksport: Omsætningsrapporten findes kun på skærmen — der er ingen direkte fileksport på denne side. For en fil, du kan give til en revisor, brug Momsrapportens CSV-eksport eller et kontoudtog-PDF pr. kunde.

Resultatrapporten (P&L) giver dig en indtægtsoversigt for en valgt periode: samlet omsætning, nettooverskud og de samme omsætningsopdelinger pr. kunde og produkt, som Omsætningsrapporten tilbyder.

Hvad den viser: - Omsætning — summen af alle betalte fakturaer i perioden. - Nettooverskud — dit indtægtstal for perioden. - Omsætning pr. kunde — kunder rangeret efter betalt omsætning. - Omsætning pr. produkt — linjer rangeret efter betalt omsætning.

En bemærkning om nettooverskud: Invotify sporer ikke virksomhedens udgifter eller omkostninger, så P&L-rapporten er indtægtsfokuseret — nettooverskuddet afspejler den omsætning, Invotify kan se (dine betalte fakturaer). Det er ikke et fuldt regnskabsmæssigt P&L, der modregner indkøb, lønninger eller faste omkostninger. Betragt det som et rent billede af tjente penge, og kombinér det med din bogføring for at få et fuldstændigt billede.

Filtrér efter periode: Samme datovælgere Fra / Til som Omsætningsrapporten. Vælg et vilkårligt start- og slutdato, så genberegnes tallene. Omsætning henføres til fakturaens udstedelsesdato og tæller kun betalte fakturaer.

Eksport: Kun på skærmen. Brug Momsrapportens CSV eller et kontoudtog-PDF pr. kunde, når du har brug for en fil.

Aldersfordelingsrapporten viser alt, dine kunder stadig skylder dig, sorteret efter hvor forfalden hver faktura er. Det er den rapport, du åbner inden en inddrivelsesindsats — den fortæller dig med det samme, hvilke penge der er friske, og hvilke der er i fare.

De fem grupper: Invotify grupperer hver ubetalt faktura (status sendt, afventende eller forfalden) i grupper ud fra antal dage efter forfaldsdato: - Aktuel (Current) — endnu ikke forfalden (0 eller færre dage forfalden) - 1–30 dage forfalden - 31–60 dage forfalden - 61–90 dage forfalden - 90+ dage forfalden

Hver gruppe viser fakturaantallet og det samlede beløb, den repræsenterer. Under grupperne viser rapporten de enkelte fakturaer — fakturanummer, kunde, forfaldsdato, beløb og præcist antal forfaldne dage — så du kan handle på specifikke fakturaer.

En samlet sum på tværs af alle grupper viser dine samlede tilgodehavender på et øjeblik.

Filtrér efter periode: Aldersfordelingsrapporten er et live-øjebliksbillede af, hvad der i øjeblikket er udestående, beregnet i forhold til dagens dato — der er ingen datointervalvælger. Grupperne omgrupperes automatisk, efterhånden som fakturaer ældes.

At læse grupperne: Penge i 90+-gruppen er din højeste inddrivelsesrisiko og fortjener en personlig opfølgning. Gruppen Aktuel (Current) er sunde tilgodehavender, der ganske enkelt endnu ikke er forfaldne.

Days Sales Outstanding (DSO) er det ene tal, der fortæller dig, hvor lang tid det i gennemsnit tager at få betalt efter udstedelse af en faktura. En lavere DSO betyder, at pengene kommer hurtigere ind. DSO-rapporten holder styr på den for dig og viser i diagram, hvordan den har bevæget sig over det seneste år.

Hvordan DSO beregnes: DSO = (Tilgodehavender ÷ Samlet kreditsalg) × Antal dage. Tilgodehavender er værdien af dine ubetalte fakturaer; samlet kreditsalg er alt, du har faktureret i vinduet. Resultatet udtrykkes i dage.

Hvad rapporten viser: - Aktuel DSO — din DSO over et rullende 90-dages vindue, hovedtallet. - 12-måneders trend — DSO beregnet for hver af de seneste 12 måneder, så du kan se, om inddrivelsen går hurtigere eller langsommere. - Gennemsnitlig DSO — gennemsnittet på tværs af måneder med en DSO forskellig fra nul. - Bedste og værste DSO — dine hurtigste og langsomste inddrivelsesmåneder i perioden.

Måneder med en DSO på nul (intet salg eller intet tilbage udestående) udelades fra gennemsnit, bedste og værste tal, så en stille måned ikke skævvrider trenden.

Filtrér efter periode: DSO-rapporten analyserer altid et fast vindue — de seneste 90 dage for det aktuelle tal og de seneste 12 måneder for trenden — så der er ingen datointervalvælger. Den opdateres automatisk, efterhånden som fakturaer udstedes og betales.

At forbedre din DSO: Kortere betalingsbetingelser, betalingslinks online og hurtige påmindelser ved forfald trækker alle tallet ned. Hold øje med trendlinjen, ikke bare en enkelt måned.

Momsrapporten opsummerer den moms, du opkrævede over en periode, grupperet efter momssats, så indberetning bliver et spørgsmål om at aflæse rækker fra en tabel. Det er den ene rapport med en indbygget fileksport.

Hvad den viser: For hver enkelt momssats anvendt på tværs af dine betalte fakturaer i perioden viser rapporten: - Momssats — f.eks. 0 %, 21 % - Afgiftspligtigt beløb — den nettosum, der er faktureret til den sats - Momsbeløb — den moms, der er opkrævet til den sats - Fakturaantal — hvor mange fakturaer der har bidraget til den sats

En totalrække summerer det afgiftspligtige beløb, momsbeløbet og fakturaantallet på tværs af alle satser.

Filtrér efter periode: I modsætning til datointervalrapporterne bruger Momsrapporten en kalenderperiodevælger. Vælg et år, og vælg derefter enten en bestemt måned eller et kvartal (Q1–Q4). Tabellen dækker præcis den måned eller det kvartal. Kun betalte fakturaer udstedt i perioden tælles med.

CSV-eksport: Klik på Export CSV i sidehovedet for at downloade nøjagtig samme tabel som en kommasepareret fil — én række pr. momssats plus en totalrække. Filen navngives efter perioden (for eksempel tax-report-2026-03-01.csv). Giv den direkte til din revisor eller importér den i din indberetningssoftware. Eksportknappen er deaktiveret, mens data indlæses, eller når der ikke er data for perioden.

Et kontoudtog pr. kunde er et kontoudtog for en enkelt kunde: hver faktura, betaling og kreditnota over et datointerval, i kronologisk rækkefølge, med en løbende saldo. Det er det dokument, en kunde beder om, når de vil afstemme, hvad de skylder dig. Kontoudtog pr. kunde er tilgængelige på alle planer.

Hvad et kontoudtog indeholder: - Indgående saldo — kundens udestående saldo overført fra tiden før startdatoen. - Posteringer, i datorækkefølge: - Fakturaer som debet (de øger kundens gæld) - Betalinger som kredit (de reducerer saldoen) - Kreditnotaer som kredit (de reducerer saldoen) - Løbende saldo efter hver postering, så kunden ser præcist, hvordan totalen har bevæget sig. - Udgående saldo — hvad de skylder ved periodens slutning. - Summer for faktureret, modtagne betalinger og anvendte kreditter. - Dine virksomhedsoplysninger og kundens oplysninger i sidehovedet.

Kladder er udeladt; kun udstedte dokumenter vises.

Filtrér efter datointerval og valuta: Et kontoudtog er altid afgrænset til et start- og slutdato, du vælger. Det er også afgrænset til en enkelt valuta — hvis en kunde faktureres i mere end én valuta, opret ét kontoudtog pr. valuta, så den løbende saldo forbliver meningsfuld.

Opret og eksportér: 1. Åbn kundens detaljeside 2. Vælg kontoudtogets start- og slutdato 3. Opret kontoudtoget for at se det på skærmen 4. Download det som en PDF for at maile eller udskrive til kunden

PDF'en er et rent, brandet kontoudtog, der egner sig til at sende direkte til kunden.