Produkter

Produktkataloget hjælper dig med at standardisere dine tilbud og fremskynde fakturaoprettelsen. I stedet for at skrive de samme postbeskrivelser og priser igen og igen kan du vælge fra dine gemte produkter, når du opretter fakturaer.

Fordele: - Ensartede priser på tværs af alle fakturaer - Hurtigt postvalg under fakturaoprettelse - Organiseret efter kategorier - Valgfri lagerstyring med advarsler om lav lagerbeholdning - Standardskattesatser pr. produkt - Opfølgning på kostpris ved siden af salgsprisen - Flere enhedstyper til forskellige faktureringsmodeller

Abonnementskrav: Produktkataloget og lagerstyring er en Pro-funktion. Starter-konti kan stadig skrive linjeposter manuelt på enhver faktura, men det gemte produktkatalog kræver et Pro- (eller Lifetime-)abonnement. På Pro kan du desuden vise eller skjule Produkter under Indstillinger → Funktioner — at deaktivere det skjuler Produkter fra sidemenuen uden at slette dine data. Lagerstyring er en underkontakt af Produkter.

Tilføj produkter til dit katalog for at gøre fakturaoprettelsen hurtigere og mere ensartet.

Produktfelter:

Påkrævet: - Produktkode (unik identifikator, som et SKU - f.eks. "SVC-001") - Navn (visningsnavn, der vises på fakturaer) - Enhedspris (standardpris pr. enhed)

Valgfrit: - Kostpris (hvad posten koster dig — følges ved siden af salgsprisen for indsigt i avancen) - Enhed (hvordan produktet måles eller faktureres) - Skattesats (standardskatteprocent, der anvendes ved tilføjelse til fakturaer) - Kategori (til organisering og filtrering) - Lagerantal og tærskel for lav lagerbeholdning (når lagerstyring er aktiveret)

Tilgængelige enheder: - Enhed (generisk) - Time - Dag - Måned - År - Stykke - Ydelse - Projekt - Licens - Abonnement

Tilgængelige kategorier: - Ydelser - Software - Hardware - Rådgivning - Uddannelse - Support - Licensering - Abonnement - Andet

For fysiske produkter tilbyder Invotify valgfri lagerstyring, der hjælper dig med at overvåge lagerniveauer og blive advaret, når beholdningen bliver lav.

Aktivér lagerstyring: Lagerstyring er en Pro-funktion. På et Pro- eller Lifetime-abonnement skal du slå det til under Indstillinger → Funktioner (det er en underkontakt af Produkter). Når det er aktiveret, kan du angive lagerantal og tærskler for individuelle produkter.

Lagerfelter (pr. produkt): - Aktuelt lager - Antal enheder på lager netop nu - Tærskel for lav lagerbeholdning - Det niveau, hvor du vil advares

Lagerindikatorer: - Normal: Lageret er over tærsklen for lav lagerbeholdning - Lav lagerbeholdning (orange): Lageret er på eller under tærsklen, men større end nul - Udsolgt (rød): Nul enheder tilbage

Sådan registreres lagerændringer: Hver ændring skrives til en lagerbevægelseslog med et tidsstempel, så du beholder et fuldt revisionsspor. Bevægelsestyper omfatter: - Indledende - Den åbningsmængde, der angives, når du opretter produktet - Genopfyldning - Du tilføjer lager manuelt - Justering - Du retter mængden manuelt (op eller ned) - Salg - Lager trukket fra, fordi et produkt blev faktureret på en faktura

Automatisk fratrækning: Lager trækkes automatisk fra på et af to tidspunkter: når en faktura, der indeholder katalogprodukter, oprettes med status Sendt, eller når en eksisterende faktura senere markeres som Betalt — alt efter hvad der sker først. Fratrækningen er beskyttet, så den samme faktura aldrig formindsker lageret to gange.

Notifikationsadvarsler: Notifikationssystemet overvåger dine lagerniveauer: - Udsolgt (høj prioritet) - Udløses, når et produkt når nul lager - Lav lagerbeholdning (mellem prioritet) - Udløses, når lageret falder til eller under den konfigurerede tærskel

Når du opretter en faktura, kan du hurtigt tilføje produkter fra dit katalog i stedet for at skrive alt manuelt. Det sikrer ensartede priser og sparer tid.

Tilføj produkter til fakturaer: 1. I fakturaeditoren skal du gå til afsnittet med linjeposter 2. Klik på rullemenuen til produktvælgeren 3. Søg i eller gennemse dine produkter 4. Vælg produktet, der skal tilføjes som en linjepost 5. Antallet er som standard 1 - justér efter behov 6. Pris, skattesats og beskrivelse udfyldes automatisk fra produktet

Hvad der udfyldes: - Beskrivelse fra produktnavnet - Enhedspris fra produktets standardpris - Skattesats fra produktets standardsats

Tilpasning: Efter at have valgt et produkt kan du stadig: - Redigere beskrivelsesteksten - Ændre prisen for netop denne faktura - Justere skattesatsen - Ændre antallet

Det giver dig mulighed for at bruge produkter som udgangspunkter, mens du stadig tilpasser til bestemte situationer eller klientaftaler.