Produkter

Produktkataloget hjælper dig med at standardisere dine ydelser og gøre fakturaoprettelse hurtigere. I stedet for at skrive de samme varebeskrivelser og priser igen og igen kan du vælge blandt dine gemte produkter, når du opretter fakturaer.

Fordele: - Ensartede priser på tværs af alle fakturaer - Hurtigt varevalg under fakturaoprettelse - Organiseret efter kategorier - Valgfri lagersporing med advarsler om lav beholdning - Standardmomssatser pr. produkt - Sporing af kostpris ved siden af salgsprisen - Flere enhedstyper til forskellige faktureringsmodeller

Abonnementskrav: Produktkataloget og lagersporing er en Pro-funktion. Starter-konti kan stadig skrive varelinjer manuelt på enhver faktura, men det gemte produktkatalog kræver et Pro- (eller Lifetime-) abonnement. På Pro kan du desuden vise eller skjule Produkter i Indstillinger → Funktioner — deaktivering skjuler Produkter fra sidemenuen uden at slette dine data. Lagersporing er en underkontakt af Produkter.

Tilføj produkter til dit katalog for at gøre fakturaoprettelse hurtigere og mere ensartet.

Produktfelter:

Påkrævet: - Produktkode (unik identifikator, som et SKU – f.eks. "SVC-001") - Navn (visningsnavn, der vises på fakturaer) - Enhedspris (standardpris pr. enhed)

Valgfrit: - Kostpris (hvad varen koster dig — spores ved siden af salgsprisen for indblik i avancen) - Enhed (hvordan produktet måles eller faktureres) - Momssats (standardmomsprocent, der anvendes ved tilføjelse til fakturaer) - Kategori (til organisering og filtrering) - Lagerantal og tærskel for lav beholdning (når lagersporing er aktiveret)

Tilgængelige enheder: - Enhed (generisk) - Time - Dag - Måned - År - Stk. - Service - Projekt - Licens - Abonnement

Tilgængelige kategorier: - Ydelser - Software - Hardware - Rådgivning - Træning - Support - Licensering - Abonnement - Andet

Til fysiske produkter tilbyder Invotify valgfri lagersporing, der hjælper dig med at overvåge lagerniveauer og blive advaret, når beholdningen bliver lav.

Aktivér lagersporing: Lagersporing er en Pro-funktion. På et Pro- eller Lifetime-abonnement aktiverer du den i Indstillinger → Funktioner (det er en underkontakt af Produkter). Når den er aktiveret, kan du angive lagerantal og tærskler for individuelle produkter.

Lagerfelter (pr. produkt): - Aktuel beholdning - Antal enheder, der aktuelt er på lager - Tærskel for lav beholdning - Det niveau, hvor du ønsker at blive advaret

Lagerindikatorer: - Normal: Beholdningen er over tærsklen for lav beholdning - Lav beholdning (Orange): Beholdningen er på eller under tærsklen, men større end nul - Udsolgt (Rød): Nul enheder tilbage

Sådan registreres lagerændringer: Hver ændring skrives til en lagerbevægelseslog med et tidsstempel, så du bevarer et fuldt revisionsspor. Bevægelsestyper omfatter: - Initial - Den åbningsmængde, der angives, når du opretter produktet - Genopfyldning - Du tilføjer beholdning manuelt - Justering - Du retter mængden manuelt (op eller ned) - Salg - Beholdning fratrukket, fordi et produkt blev faktureret på en faktura

Automatisk fratrækning: Beholdningen fratrækkes automatisk på ét af to tidspunkter: når en faktura, der indeholder katalogprodukter, oprettes med status Sendt, eller når en eksisterende faktura senere markeres som Betalt — alt efter hvad der sker først. Fratrækningen er sikret, så den samme faktura aldrig nedskriver beholdningen to gange.

Notifikationsadvarsler: Notifikationssystemet overvåger dine lagerniveauer: - Udsolgt (høj prioritet) - Udløses, når et produkt når nul beholdning - Lav beholdning (mellem prioritet) - Udløses, når beholdningen falder til eller under den konfigurerede tærskel

Når du opretter en faktura, kan du hurtigt tilføje produkter fra dit katalog i stedet for at skrive alt manuelt. Dette sikrer ensartede priser og sparer tid.

Tilføj produkter til fakturaer: 1. I fakturaeditoren skal du gå til afsnittet med varelinjer 2. Klik på rullemenuen til produktvalg 3. Søg eller gennemse dine produkter 4. Vælg produktet for at tilføje det som en varelinje 5. Antallet er som standard 1 - justér efter behov 6. Pris, momssats og beskrivelse udfyldes automatisk fra produktet

Hvad udfyldes: - Beskrivelse fra produktnavnet - Enhedspris fra produktets standardpris - Momssats fra produktets standardsats

Tilpasning: Efter at have valgt et produkt kan du stadig: - Redigere beskrivelsesteksten - Ændre prisen for denne specifikke faktura - Justere momssatsen - Ændre antallet

Dette giver dig mulighed for at bruge produkter som udgangspunkt, mens du stadig kan tilpasse til specifikke situationer eller kundeaftaler.