Notifikationer

Invotify indeholder et smart notifikationssystem, der holder dig informeret om vigtige begivenheder i dit faktureringsforløb. Notifikationer hjælper dig med at holde styr på forfaldne fakturaer, udløbende tilbud, lav lagerbeholdning og indgående betalinger.

Levering: Notifikationer vises i appen under klokkeikonet i dashboardets sidehoved, med et tæller for ulæste. Kanalindstillinger pr. begivenhed findes i Settings (se Notifikationsindstillinger nedenfor).

Sådan fungerer notifikationer: - Notifikationer genereres automatisk ved at overvåge dine fakturaer, tilbud og produkter - Systemet tjekker for nye notifikationsværdige begivenheder, mens du arbejder, og når betalinger ankommer - Hver notifikation har et prioritetsniveau: høj, mellem eller lav - Notifikationer om lav lagerbeholdning kræver en Pro- eller Lifetime-plan med lagersporing; notifikationer om forfald, betaling og tilbudsudløb er tilgængelige på alle planer

At tilgå notifikationer: - Klik på klokkeikonet i dashboardets sidehoved for at se alle notifikationer - Ulæste notifikationer er fremhævet - Klik på en vilkårlig notifikation for at navigere til det relaterede dokument - Markér enkelte notifikationer som læst, eller markér alle som læst - Afvis notifikationer, du ikke længere har brug for

Notifikationer er organiseret efter prioritetsniveau for at hjælpe dig med at fokusere på det, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

Høj prioritet (handling påkrævet): Disse kræver din øjeblikkelige opmærksomhed og vises fremtrædende.

Mellem prioritet (advarsler/påmindelser): Dette er tidsfølsomme påmindelser, du bør tage hånd om snart.

Lav prioritet (informativt): Dette er positive opdateringer eller generel information om din kontoaktivitet.

Invotify giver flere værktøjer til at administrere dine notifikationer effektivt.

At se notifikationer: - Klik på klokkeikonet i dashboardets sidehoved for at åbne notifikationspanelet - Tælleren for ulæste viser, hvor mange nye notifikationer du har - Notifikationer er sorteret efter prioritet (høj først) og derefter efter dato

Handlinger: - Markér som læst - Klik på en notifikation for at markere den som læst og navigere til det relaterede dokument - Markér alle som læst - Nulstil tælleren for ulæste ved at markere alle notifikationer som læst på én gang - Afvis - Fjern enkelte notifikationer fra din liste

Notifikationslinks: Hver notifikation indeholder et direkte link til den relaterede side: - Forfalden faktura → Åbner fakturaens detaljeside - Tilbud udløber → Åbner tilbuddets detaljeside - Lav lagerbeholdning / udsolgt → Åbner siden Produkter - Betaling modtaget → Åbner den betalte faktura

Funktionsintegration: - Lagerrelaterede notifikationer vises kun, når Lagersporing er aktiveret - Tilbudsrelaterede notifikationer vises kun, når Tilbud er aktiveret - Notifikationer respekterer dine funktionsindstillinger under Settings → Features

Du bestemmer, hvilke notifikationer du modtager. Indstillinger er pr. bruger og pr. virksomhed, så hvert teammedlem justerer sine egne beskeder.

Hvor du indstiller dem: Gå til Settings → Notifications. Hver begivenhed har sine egne knapper, så du kan slå de beskeder fra, du ikke har brug for.

Konfigurerbare begivenheder: - Forfalden faktura — alle planer - Betaling modtaget — alle planer - Tilbudsudløb — alle planer - Lav lagerbeholdning — Pro/Lifetime (kræver lagersporing)

Som standard er hver begivenhed slået til. Pro-kun-begivenheder kan kun aktiveres på en Pro- eller Lifetime-plan — på Starter er de knapper låst (de underliggende begivenheder kan alligevel ikke udløses på Starter, da de afhænger af Pro-funktioner).

Kundens fravalg af e-mails: De dokument-e-mails, dine kunder modtager (fakturaer og tilbud, du sender), og e-mails med betalingspåmindelser indeholder et afmeldingslink, så modtagere kan fravælge hver kategori uafhængigt. Fravalgte påmindelser springes lydløst over — fakturaen markeres aldrig som påmindet for en e-mail, der ikke blev sendt. Dette holder Invotify i overensstemmelse med anti-spam-reglerne.