Notifikationer

Invotify inkluderer et intelligent notifikationssystem, der holder dig opdateret om vigtige hændelser i din faktureringsworkflow. Notifikationer hjælper dig med at holde styr på forfaldne fakturaer, udløbende tilbud, lav lagerbeholdning og indgående betalinger.

Levering: Notifikationer vises i appen under klokke-ikonet i dashboard-topbjælken med en tæller for ulæste beskeder. Kanalindstillinger pr. hændelse kan konfigureres i Indstillinger (se "Notifikationsindstillinger" nedenfor).

Sådan fungerer notifikationer: - Notifikationer genereres automatisk ved overvågning af dine fakturaer, tilbud og produkter - Systemet tjekker for nye notificerbare hændelser, mens du arbejder og når betalinger modtages - Hver notifikation har et prioritetsniveau: høj, medium eller lav - Lagerbeholdningsnotifikationer kræver et Pro- eller Lifetime-abonnement med lagersporing; forfaldne, betalings- og tilbudsudløbsnotifikationer er tilgængelige i alle abonnementer

Adgang til notifikationer: - Klik på klokke-ikonet i dashboard-topbjælken for at se alle notifikationer - Ulæste notifikationer er fremhævet - Klik på en notifikation for at navigere til det tilhørende dokument - Markér individuelle notifikationer som læst, eller markér alle som læst - Afvis notifikationer, du ikke længere har brug for

Notifikationer er organiseret efter prioritetsniveau, så du kan fokusere på det, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

Høj prioritet (handling påkrævet): Disse kræver din øjeblikkelige opmærksomhed og vises fremtrædende.

Medium prioritet (advarsler/påmindelser): Dette er tidsfølsomme påmindelser, du bør håndtere snart.

Lav prioritet (informativt): Dette er gode nyheder eller generel information om din kontoaktivitet.

Invotify tilbyder flere værktøjer til effektivt at administrere dine notifikationer.

Vis notifikationer: - Klik på klokke-ikonet i dashboard-topbjælken for at åbne notifikationspanelet - Tælleren for ulæste viser, hvor mange nye notifikationer du har - Notifikationer sorteres efter prioritet (høj først) og derefter efter dato

Handlinger: - "Markér som læst" (Mark as Read) - Klik på en notifikation for at markere den som læst og skifte til det tilhørende dokument - "Markér alle som læst" (Mark All as Read) - Nulstil tælleren for ulæste ved at markere alle notifikationer som læst på én gang - "Afvis" (Dismiss) - Fjern individuelle notifikationer fra din liste

Notifikationslinks: Hver notifikation indeholder et direkte link til den tilhørende side: - Forfalden faktura → åbner fakturadetaljsiden - Udløbende tilbud → åbner tilbudsdetaljsiden - Lav lagerbeholdning / ikke på lager → åbner produktsiden - Betaling modtaget → åbner den betalte faktura

Funktionsintegration: - Lagerbeholdningsrelaterede notifikationer vises kun, når lagersporing er aktiveret - Tilbudsrelaterede notifikationer vises kun, når tilbud er aktiveret - Notifikationer følger dine funktionskontakter under "Indstillinger → Funktioner" (Settings → Features)

Du beslutter, hvilke notifikationer du modtager. Indstillingerne gælder pr. bruger og pr. virksomhed, så hvert teammedlem kan tilpasse sine egne advarsler.

Hvor du angiver dem: Gå til "Indstillinger → Notifikationer" (Settings → Notifications). Hver hændelse har sine egne kontakter, så du kan slå unødvendige advarsler fra.

Konfigurerbare hændelser: - Forfalden faktura — alle abonnementer - Betaling modtaget — alle abonnementer - Tilbudsudløb — alle abonnementer - Lav lagerbeholdning — Pro/Lifetime (kræver lagersporing)

Som standard er alle hændelser aktiveret. Kun-Pro-hændelser kan kun aktiveres med et Pro- eller Lifetime-abonnement — i Starter er disse kontakter låst (de underliggende hændelser kan alligevel ikke udløses i Starter, da de afhænger af Pro-funktioner).

E-mail-afmelding for kunder: De dokument-e-mails, dine kunder modtager (fakturaer og tilbud sendt af dig), samt rykker-e-mails indeholder et afmeldingslink, så modtagere kan afmelde sig fra hver kategori uafhængigt. Afmeldte rykkere springes stille over — fakturaen markeres aldrig som rykket, hvis e-mailen ikke er sendt. Dette holder Invotify i overensstemmelse med anti-spam-regler.