Kom godt i gang

Invotify er en professionel faktureringsplatform, der er designet til at hjælpe freelancere, små virksomheder og større virksomheder med effektivt at oprette, administrere og sende fakturaer og tilbud. Uanset om du fakturerer klienter for ydelser, sælger produkter eller administrerer tilbagevendende abonnementer, giver Invotify dig alle de værktøjer, du har brug for.

Med Invotify kan du: - Oprette professionelle fakturaer og tilbud med tilpasselige skabeloner - Administrere din kundedatabase med fuldstændige kontaktoplysninger - Opbygge et produktkatalog til hurtig fakturaoprettelse (Pro) - Planlægge tilbagevendende fakturaer til abonnementsbaseret fakturering - Følge betalingsstatus og forfaldne fakturaer - Generere og downloade PDF'er øjeblikkeligt - Sende dokumenter direkte via e-mail - Modtage onlinebetalinger via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser og forretningsindsigter på dit dashboard - Modtage notifikationer i realtid om forfaldne fakturaer og betalinger - Tilpasse din oplevelse med mørk tilstand og flere sprog

For at komme i gang med Invotify skal du oprette en konto. Invotify tilbyder flere måder at tilmelde sig på for maksimal bekvemmelighed.

Tilmeldingsmetoder: - E-mail & adgangskode - Opret en konto med din e-mailadresse og en sikker adgangskode - Google-login - Tilmeld dig øjeblikkeligt med din Google-konto - Apple-login - Tilmeld dig med dit Apple-id

Når du har tilmeldt dig med e-mail, modtager du en bekræftelses-e-mail. Klik på bekræftelseslinket for at aktivere din konto. Hvis du ikke kan se e-mailen, så tjek din spammappe.

Vigtigt: Din e-mailadresse bruges til kontogendannelse og til at sende fakturaer til kunder, så sørg for at bruge en gyldig forretningsmail.

Når du logger ind første gang, guider Invotify dig gennem en hurtig onboarding-guide i to trin for at opsætte din konto.

Trin 1: Virksomhedsprofil Udfyld dine virksomhedsoplysninger. Kun Virksomhedsnavn er påkrævet — alt andet er valgfrit og kan tilføjes senere i Indstillinger: - Virksomhedsnavn (påkrævet) - Dit firma- eller binavn, der vises på fakturaer - Skattenummer / momsnummer - Dit skatteidentifikationsnummer af hensyn til compliance - Telefonnummer - Virksomhedens telefonnummer - Adresse - Din virksomhedsadresse (et enkelt felt under opsætningen; de detaljerede felter for gade/by/region/postnummer/land kan udfyldes senere i Indstillinger)

Din konto-e-mail (fra tilmeldingen) bruges som virksomhedens kontaktmail som standard — du kan ændre den senere i Indstillinger.

Trin 2: Vælg dit abonnement Vælg det abonnement, der passer bedst til dine behov: - Starter (€19/måned, eller €190/år) - Alle grundlæggende faktureringsfunktioner, enkelt bruger, vandmærke på dokumenter - Pro (€49/måned, eller €490/år) - Dokumenter uden vandmærke, betalingsintegrationer, produkter & lager, avancerede rapporter, teamadgang (op til 10 brugere) og mere - Lifetime (€499 engangsbeløb) - Alt i Pro, enkelt bruger, for altid

Du bliver omdirigeret til Stripe for at gennemføre betalingen sikkert. Efter betaling føres du direkte til dit dashboard, klar til at oprette din første faktura.

Det er enkelt at komme i gang med Invotify. Følg disse trin for at oprette og sende din første faktura på blot et par minutter.

Invotify har en intuitiv sidemenu, der giver dig hurtig adgang til alle områder af applikationen. Sidemenuen kan tilpasses, så den passer til dit workflow.

Sidemenuens navigation: - Dashboard - Se forretningstal, diagrammer og seneste aktivitet - Fakturaer - Opret og administrer alle dine fakturaer - Tilbud - Opret og administrer tilbud og overslag - Produkter - Opbyg dit produkt- og ydelseskatalog (Pro) - Kalender - Se forfaldsdatoer og planlagte dokumenter - Kunder - Administrer din kundedatabase - Kreditnotaer - Udsted refusioner og kreditnotaer mod fakturaer - Rapporter - Rapporter om omsætning, aldring, skat samt resultatopgørelse (Pro) - Team - Inviter medlemmer og administrer roller og tilladelser - Aktivitet - En live revisionslog over ændringer på tværs af dit arbejdsområde - Indstillinger - Konfigurer virksomhedsoplysninger, fakturering, sikkerhed og præferencer

De fleste af disse elementer kan slås til eller fra under Indstillinger → Funktioner, så din sidemenu kun viser det, du bruger. Skabelonbyggeren tilgås fra Skabeloner-siden (og fra skabelonvælgeren, når du redigerer et dokument) frem for som et selvstændigt menupunkt øverst i sidemenuen.

Tilpasning af sidemenu: Du kan omarrangere menupunkterne i sidemenuen ved at trække og slippe dem, så de passer til dit foretrukne workflow. Rækkefølgen gemmes i din browser og bevares på tværs af sessioner på den samme enhed.

Hurtige handlinger: - Brug knappen "+ Ny faktura" i topbjælken for at springe direkte ind i fakturaeditoren (en "Nyt tilbud"-genvej sidder ved siden af, når tilbud er aktiveret) - Tilgå notifikationsklokken for at se advarsler om forfaldne fakturaer og betalinger - Skift mellem mørk/lys tilstand fra temaskifteren i topnavigationen

Mobilnavigation: På mobile enheder klapper sidemenuen sammen til en hamburgermenu. Tryk på menuikonet i topbjælken for at tilgå alle navigationsmuligheder. Grænsefladen er fuldt responsiv og tilpasser sig enhver skærmstørrelse. Invotify leverer også native iOS- og Android-apps, hvis du foretrækker en dedikeret mobiloplevelse.

Invotify understøtter mørk tilstand og flere sprog for at gøre platformen behagelig og tilgængelig for alle brugere.

Mørk tilstand: Skift mellem lyse og mørke temaer ved hjælp af temaskifteren i den øverste navigationsbjælke. Invotify registrerer automatisk din systempræference ved første besøg. Dit valg af tema gemmes og bevares på tværs af sessioner.

Lys tilstand - Ren hvid grænseflade, ideel til lyse omgivelser Mørk tilstand - Mørk baggrund med reduceret belastning af øjnene, perfekt til brug om natten

Sprogunderstøttelse: Invotify understøtter 21 sprog på tværs af hele platformen — dashboardet, formularer, fejlmeddelelser, genererede PDF'er og transaktions-e-mails oversættes alle sammen.

Tilgængelige sprog: Arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, lettisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk, ukrainsk.

Højre-mod-venstre-layouts (såsom arabisk) gengives korrekt fra ende til anden — i appen, i PDF'en og i e-mails til klienter. Skift sprog via globusikonet i topnavigationen; din præference gemmes i din browser.

Sprog pr. kunde: Angiv et foretrukket sprog på en hvilken som helst kunde, og hvert dokument, de modtager — fakturaer, tilbud, kreditnotaer, betalingspåmindelser — gengives automatisk på det sprog. Du fortsætter med at skrive på dit; klienterne læser på deres.

Bemærk: Indhold, du selv skriver (beskrivelser af linjeposter, noter, beskeder), oversættes aldrig automatisk. Kun de omkringliggende mærkater og layoutet tilpasser sig sproget.