FAQ
Ofte stillede spørgsmål og svar
Generelle spørgsmål
Almindelige spørgsmål om brugen af Invotify.
Hvad er Invotify?
Invotify er en professionel faktureringsplatform, der hjælper virksomheder med at oprette, administrere og sende fakturaer og tilbud. Den indeholder funktioner til kundeadministration, produktkataloger, tilbagevendende fakturering, egne skabeloner, betalingsintegration og analyser.
Hvem er Invotify til?
Invotify er designet til freelancere, små virksomheder og store organisationer, der har brug for en strømlinet måde at oprette professionelle fakturaer, administrere kunder og holde styr på betalinger.
Hvad koster Invotify?
Invotify tilbyder tre planer: Starter til €19/md. (€190/år) med centrale funktioner, Pro til €49/md. (€490/år) med dokumenter uden vandmærke, betalinger, produkter, avancerede rapporter og mere, samt Lifetime til €499 engangsbetaling for permanent adgang til alle Pro-funktioner plus fremtidige opdateringer.
Kan jeg bruge Invotify på mobil?
Ja! Webappen er fuldt responsiv, og der findes native iOS- og Android-apps samt en Apple Watch-ledsager og iOS-widgets til hjemme-/låseskærm — alt sammen inkluderet på alle planer og logget ind med din eksisterende konto. Mobil- og watch-apps kræver en internetforbindelse for at synkronisere. Se afsnittet Mobil, Watch og widgets for detaljer.
Hvor sikre er mine data?
Invotify bruger branchestandardsikkerhed: krypterede HTTPS-forbindelser fra ende til ende, tofaktorgodkendelse og adgangsnøgler til kontoadgang, virksomhedsafgrænset dataisolering (dine data er aldrig synlige for andre konti) og streng hastighedsbegrænsning for at forhindre misbrug. Adgangskoder hashes med moderne algoritmer og gemmes aldrig som klartekst.
Hvilke sprog understøtter Invotify?
Invotify understøtter 21 sprog: arabisk, kinesisk, dansk, nederlandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, lettisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk og ukrainsk. Layout fra højre mod venstre understøttes fuldt ud for arabisk. Skift grænsefladesprog via globusikonet i navigationen; angiv et sprog pr. kunde for at sende hver kunde deres dokumenter på deres foretrukne sprog.
Findes der en mørk tilstand?
Ja! Skift mellem lyse og mørke temaer med temavælgeren i den øverste navigationsbjælke. Invotify kan også registrere din systemindstilling automatisk.
Konto og adgang
Spørgsmål om din konto og adgang.
Hvordan opretter jeg en konto?
Gå til Invotifys websted, og klik på "Registrér dig". Du kan oprette en konto med e-mail/adgangskode, Google-login eller Apple-login. Hvis du bruger e-mail, skal du bekræfte din e-mailadresse.
Hvordan nulstiller jeg min adgangskode?
Klik på "Glemt adgangskode" på loginsiden. Angiv din e-mailadresse, så sender vi dig et link til nulstilling af adgangskode. Tjek din spammappe, hvis du ikke ser det inden for et par minutter.
Kan jeg ændre min e-mailadresse?
Ændring af e-mailen på en eksisterende konto er i øjeblikket ikke tilgængelig i Indstillinger — kontakt support, så hjælper vi dig med at skifte din konto til en ny adresse.
Hvordan aktiverer jeg tofaktorgodkendelse?
Gå til Indstillinger → Sikkerhed, og slå "E-mailkode" til i afsnittet Tofaktorgodkendelse. 2FA er aktiv med det samme — fra dit næste login mailes en 6-cifret kode til dig for at gennemføre login.
Hvad er adgangsnøgler, og hvordan bruger jeg dem?
Adgangsnøgler er en moderne, phishing-resistent anden faktor: efter at have angivet din adgangskode bekræfter du login med din enheds biometriske sensor (fingeraftryk, ansigt) eller en sikkerhedsnøgle. Opsæt dem i Indstillinger → Sikkerhed → Adgangsnøgler.
Hvordan sletter jeg min konto?
Gå til Indstillinger → Privatliv og data, og klik på "Slet min konto". Dette er permanent og fjerner alle dine data. Vi anbefaler, at du eksporterer dine data først.
Kan flere brugere få adgang til min konto?
Ja, på Pro-planen, som inkluderer op til 10 teampladser. Inviter din revisor, virtuelle assistent eller teammedlemmer via e-mail, og vælg deres rolle (Admin eller Medlem). Medlemmer får præcis de tilladelser, du giver dem — ni granulære tilladelser dækker fakturaer, tilbud, kunder, produkter, skabeloner, planer, rapporter, teamadministration og fakturering. Starter og Lifetime er enkeltbruger (1 plads). Se afsnittet Team i dokumentationen for detaljer.
Fakturaer og tilbud
Spørgsmål om oprettelse og administration af dokumenter.
Hvor finder jeg mine fakturaer?
Alle dine fakturaer er anført i afsnittet "Fakturaer" på dit dashboard. Brug søgebjælken til at finde bestemte fakturaer efter nummer eller kundenavn, og brug filtre til at indsnævre efter status.
Kan jeg redigere en sendt faktura?
Ja, fakturaer kan redigeres efter afsendelse — send kunden en opdateret version bagefter. For fakturaer, der er formelt udstedt eller betalt, bør du overveje en kreditnota i stedet, som bevarer revisionssporet.
Hvordan duplikerer jeg en faktura?
Åbn den faktura, du vil duplikere, og klik på knappen "Duplikér" i handlingsmenuen. Dette opretter en ny faktura med et nyt nummer, dags dato, men samme indhold og kunde.
Kan jeg konvertere et tilbud til en faktura?
Ja! Åbn det accepterede tilbud, og klik på "Konvertér til faktura". Dette opretter en ny faktura med alle tilbuddets detaljer. Det oprindelige tilbud bevares og markeres som "Konverteret".
Hvordan fungerer tilbagevendende fakturaer?
Aktivér en tilbagevendende plan, når du opretter en faktura. Vælg mønsteret — dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt — eller et brugerdefineret interval (hver N. dag/uge/måned/år), herunder ugentligt på bestemte dage og "n. ugedag i måneden"-regler. Invotify genererer nye fakturaer automatisk på deres planlagte datoer (eller et valgt antal dage i forvejen, hvilket giver dig et gennemgangsvindue), og — hvis du aktiverer automatisk afsendelse — mailer dem til kunden på fakturadatoen med PDF'en vedhæftet. Du kan til enhver tid sætte en plan på pause, genoptage eller afslutte den. Tilbagevendende planer er tilgængelige på alle planer; automatisk opkrævning af et gemt kort ved generering er kun for Pro.
Kan jeg modtage onlinebetalinger på mine fakturaer?
Ja, med en Pro- eller Lifetime-plan. Tilslut din Stripe- eller PayPal-konto i Indstillinger → Integrationer, så følger en betalingsknap (og valgfrit betalingslink) med hver faktura. Kunder betaler direkte, og fakturaen skifter automatisk til Betalt. På Starter kan du stadig registrere betalinger manuelt.
Hvordan sender jeg en faktura til min kunde?
Åbn fakturaens detaljeside, og klik på "Send". Bekræft modtagerens e-mail, tilføj eventuelt en besked, og klik på Send. Faktura-PDF'en vedhæftes automatisk til e-mailen sammen med delelinket (og på Pro et betalingslink).
Kan jeg dele en faktura som et link i stedet for at maile den?
Ja. Generér et delelink på fakturaen, og send det gennem en hvilken som helst kanal — chat, din egen e-mailklient, en beskedapp. Modtageren åbner en ren, profileret side uden krav om login, hvor de kan se fakturaen og downloade PDF'en (og betale online på Pro med Stripe tilsluttet). Linket bruger en tilfældig, svær-at-gætte token, og du kan tilbagekalde det når som helst. Tilgængeligt på alle planer.
Kan jeg se, hvornår en kunde har set min faktura?
Ja — sporing af fakturavisninger logger hver gang en delt faktura åbnes og registrerer tidsstempel, kilde (link, e-mail, portal eller api), IP-adresse og browser. Fakturaens detaljeside viser et visningsantal plus tidsstempler for første og seneste visning, så en visning uden betaling er dit signal til at følge op. Inkluderet på alle planer.
Skabeloner og tilpasning
Spørgsmål om tilpasning af dine dokumenter.
Kan jeg tilpasse min fakturaskabelon?
Ja. Skabeloneditoren lader dig trække en hvilken som helst af 22 bloktyper ind på et præcisionsgitter og style hver blok, så den matcher dit brand. Gem så mange skabeloner, du har brug for, dupliker og remix dem, og tildel forskellige skabeloner pr. faktura.
Hvordan tilføjer jeg mit logo?
Gå til Indstillinger → Virksomhedsoplysninger, og upload dit logo. Understøttede formater: PNG, JPG, GIF, WebP (maksimalt 5 MB). Kvadratiske billeder fungerer bedst. Logoet vises automatisk i blokken Brand på dine skabeloner.
Kan jeg bruge flere skabeloner?
Ja, opret og gem så mange skabeloner, du har brug for. Når du opretter en faktura eller et tilbud, vælger du, hvilken skabelon der skal bruges. Det er nyttigt til forskellige dokumenttyper eller kundekategorier.
Findes der færdige skabeloner?
Ja! Skabelonsiden indeholder en shop med "Professionelle designs" med 12 professionelt designede skabeloner. Klik på "Tilføj" på et hvilket som helst design for at tilføje en kopi til din samling, og tilpas det derefter, så det matcher dit brand.
Hvilke bloktyper er tilgængelige i skabeloneditoren?
Editoren leveres med 22 bloktyper grupperet i fem kategorier. Identitet: Brand/Logo, Fra, Faktureres til, Leveres til. Dokument: Fakturanummer, Udstedelsesdato, Forfaldsdato, Serviceperiode, PO-nummer, Brugerdefinerede felter. Indhold: Linjeposter, Tekstblok, Noter og betingelser, Billede. Penge: Forfaldent beløb, Betalingsoplysninger, Betalingsbetingelser, Underskrift. Layout: Skillelinje, Statusstempel, Stregkode, QR-kode.
Kan jeg skjule bestemte felter på min skabelon?
Ja. Åbn en bloks konfigurationspanel, og brug fanen Felter til at vise eller skjule individuelle felter (etiketter, datoer, kolonner og mere) uden at slette blokken — nemt at aktivere igen senere, hvis det er nødvendigt.
Kan mine dokumenter underskrives elektronisk?
Ja. Invotify understøtter digitale underskrifter på både fakturaer og tilbud, inkluderet på alle planer. Tilføj en Underskrift-blok til din skabelon, og angiv dit standardnavn, din titel og dit underskriftsbillede for underskriveren i Indstillinger — dine dokumenter går så ud underskrevet. Dine kunder kan også underskrive uden en konto: den offentlige deleside har en underskriftsplade, hvor de angiver deres navn og tegner deres underskrift. De registrerede underskriftsposter indeholder underskriverens navn, valgfri e-mail, IP-adresse, browser og præcist tidsstempel som et revisionsspor. Bemærk: dette er en simpel elektronisk underskrift med et revisionsspor — det er ikke en eIDAS-kvalificeret underskrift, og Invotify giver ingen garanti for retlig håndhævelse. Se afsnittet Digitale underskrifter for detaljer.
Team og tilladelser
Spørgsmål om teams med flere brugere, roller og invitationer.
Hvor mange teammedlemmer kan jeg invitere?
Teams med flere brugere er en Pro-funktion med op til 10 pladser i alt (pladsantallet inkluderer ejeren). Der er ingen ekstra gebyr pr. plads inden for den grænse. Starter og Lifetime er enkeltbruger — 1 plads — så for at tilføje teammedlemmer skal du opgradere til Pro. Afventende invitationer reserverer en plads, så du kan ikke invitere ud over grænsen.
Hvad kan hver rolle gøre?
Ejeren har fuld adgang, herunder fakturering, og kan ikke fjernes. Admin har som standard alle tilladelser, fakturering inkluderet — reservér den til betroede teammedlemmer. Medlem har de tilladelser, du udtrykkeligt giver — fakturaer, tilbud, kunder, produkter, skabeloner, planer, rapporter, teamadministration. Vælg præcis, hvad hvert teammedlem kan røre ved.
Kan jeg have mere end én ejer?
Nej. Hver konto har præcis én ejer — den person, der registrerede sig og er ansvarlig for faktureringen. Hvis du har brug for at overføre kontoen (f.eks. hvis du sælger virksomheden), så kontakt support for at overføre ejerskabet.
Hvordan tilbagekalder jeg adgang, når nogen forlader?
Åbn Team-siden fra sidepanelet, find personen, og klik på Fjern. Deres sessioner ugyldiggøres med det samme, og de mister adgangen. Deres historiske handlinger forbliver i aktivitetsloggen til revisionsformål.
Kan et medlem se fakturaer, de ikke har oprettet?
Ja, hvis de har tilladelsen Administrér fakturaer. Teamomfanget er virksomhedsdækkende — alle med adgang til en funktion ser alle data i den funktion. Invotify har (endnu) ikke ejerskab pr. faktura.
Hvad sker der, hvis en invitationsmail havner i spam?
Bed den inviterede om at tjekke deres spammappe. Hvis de stadig ikke kan finde den, så tilbagekald invitationen fra Team-siden, og send en ny. Invitationer er gyldige i 7 dage fra det øjeblik, du sender dem.
Kan jeg revidere, hvad mine teammedlemmer gjorde?
Ja — aktivitetsloggen registrerer vigtige handlinger (fakturaer oprettet, sendt og markeret som betalt, produkter oprettet, teaminvitationer og rolleændringer, bankforbindelser og matches) sammen med hvem der gjorde det, og hvornår. Filtrér efter person eller dato for at indsnævre visningen.
Kan jeg kræve godkendelse, før en faktura sendes?
Ja, med godkendelsesarbejdsgange (en Pro-funktion, inkluderet med Lifetime). Angiv regler i Indstillinger → Godkendelser — for eksempel "fakturaer over €1.000 kræver admin-godkendelse", "første faktura til en ny kunde" eller "hvert tilbud". Et matchende dokument tilbageholdes automatisk og kan ikke mailes, før en ejer eller admin godkender det (blokeringen håndhæves på serversiden og returnerer en 409 APPROVAL_PENDING). Opretteren kan ikke godkende sit eget dokument, så det er altid en ægte anden gennemgang. På Starter ser du en forhåndsvisning med en opgraderingsopfordring; ingen regler køres.
Kreditnotaer
Spørgsmål om kreditnotaer, refusioner og rettelser.
Hvornår skal jeg bruge en kreditnota frem for at redigere en faktura?
Redigér kun en faktura, hvis den stadig er en kladde. Når den er sendt eller markeret som betalt, skal du udstede en kreditnota i stedet — den bevarer revisionssporet og holder din revisor tilfreds. Kreditnotaer er den rette måde at dokumentere enhver rettelse på, efter at en faktura er blevet formaliseret.
Kan jeg udstede en delvis kredit?
Ja. Kreditnotaer understøtter ethvert beløb op til den oprindelige fakturas total. Almindelige anvendelser: én returneret vare ud af flere, en forhandlet rabat efterfølgende eller rettelse af en overopkrævning på en linje.
Refunderer en kreditnota automatisk kunden?
Nej. En kreditnota er et dokument — det reducerer den tilknyttede fakturas udestående saldo, når du udsteder det, men det flytter aldrig penge. Invotify sender ikke refusioner til Stripe, PayPal eller din bank på dine vegne. Behandl enhver faktisk refusion gennem din sædvanlige kanal (Stripe, bankoverførsel, kontanter), og markér kreditnotaen som Anvendt, når den er gået igennem.
Kan jeg annullere en kreditnota?
Ja. Annullerede kreditnotaer forbliver i systemet til revisionsformål, men har ingen økonomisk effekt. Annullér en kreditnota, hvis den blev udstedt ved en fejl. Slet den ikke — sletning bryder revisionssporet.
Vises kreditnotaer på kundekontoudtog?
Ja. Hvert kundekontoudtog inkluderer fakturaer, betalinger og kreditnotaer med en løbende saldo, så hele den økonomiske historik er ét dokument.
Produkter og lager
Spørgsmål om produktkataloget og lagerstyring.
Skal jeg oprette produkter for at bruge Invotify?
Nej, produkter er valgfri — og produktkataloget er en Pro-funktion (inkluderet med Lifetime). Du kan altid skrive linjer manuelt på hver faktura på alle planer. På Pro lader produkter dig vælge forudkonfigurerede varer med gemte beskrivelser, priser, kostpriser og skattekategorier.
Hvordan fungerer lagerstyring?
Lagerstyring er en del af Pro-produktkataloget. Aktivér det i Indstillinger → Funktioner, og angiv derefter lagerantal og lavlagertærskler på individuelle produkter. Du modtager notifikationer, når lageret falder under tærsklen eller er opbrugt, og hver ændring registreres i en lagerbevægelseslog.
Falder lageret automatisk, når jeg opretter en faktura?
På Pro med lagerstyring aktiveret trækkes lageret automatisk fra — når en faktura oprettes med status Sendt, eller når den senere markeres som Betalt (hvad der end sker først, aldrig begge). Hver fratrækning nedskriver produkterne på fakturaen og skriver en "salgs"-post til lagerbevægelsesloggen. Hvis lagerstyring er slået fra, ændres intet.
Kan jeg organisere produkter i kategorier?
Ja, produkter kan tildeles kategorier: Ydelser, Software, Hardware, Konsulentydelser, Træning, Support, Licensering, Abonnement og Andet.
Hvilke enhedstyper er tilgængelige?
Invotify understøtter 10 enhedstyper: Enhed (generisk), Time, Dag, Måned, År, Stk., Ydelse, Projekt, Licens og Abonnement.
Betalinger og fakturering
Spørgsmål om at få betalt og administrere dit abonnement.
Hvordan modtager jeg onlinebetalinger på fakturaer?
Stripe og PayPal er tilgængelige på Pro- og Lifetime-planer. Tilslut din konto i Indstillinger → Integrationer, og hver faktura, du sender, leveres med en betalingsknap. Med Stripe betaler kunder med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, SEPA og mere afhængigt af din region. Invotify skifter fakturaen til Betalt automatisk i det øjeblik, betalingen lykkes.
Hvad sker der, når en faktura bliver forfalden?
Hvis du har påmindelser aktiveret, sender Invotify høflige, profilerede e-mails til kunden efter den plan, du konfigurerede (f.eks. 7 og 14 dage efter forfald). Hver e-mail indeholder fakturanummer, beløb og forfaldsdato. Hvis du foretrækker manuel kontrol, giver Invotify DIG besked i stedet — du afgør, om du vil sende et puf eller håndtere det på en anden måde.
Kan jeg opkræve rykkergebyrer?
Ja, på alle planer. Konfigurér en henstandsperiode, en gebyrtype (fast beløb eller procent) og et valgfrit maksimumloft i Indstillinger → Dokumentindstillinger (i kortet Standardbetalingsbetingelser). Når en forfalden faktura passerer henstandsperioden, anvender du gebyret fra fakturaen med ét klik. Tjek dine lokale regler, før du aktiverer rykkergebyrer.
Kan jeg opdele et stort tilbud i flere fakturaer?
Ja — det er ratevis fakturering. Sæt flueben i "Tillad ratevis fakturering" i tilbudseditoren (når du opretter eller redigerer tilbuddet), og fakturér derefter en hvilken som helst procent eller et fast beløb når som helst fra tilbuddets fremdriftsvisning. Invotify holder styr på den løbende total og forhindrer dig i at overfakturere tilbuddet. Almindelige opdelinger er 30/30/40 eller 50/50. Se afsnittet Tilbud for detaljer.
Hvilke valutaer understøttes?
Invotify understøtter 102 valutaer, herunder USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF, INR, CNY, SEK, NOK, DKK, PLN og mange regionale valutaer. Angiv din virksomheds standard i Indstillinger → Dokumentindstillinger, og tilsidesæt derefter pr. kunde eller pr. faktura efter behov. Stripe registrerer fakturavalutaen automatisk ved checkout.
Hvordan registrerer jeg en betaling, der kom via kontanter eller bankoverførsel?
Åbn fakturaen, og klik på "Registrér betaling". Angiv beløbet og valgfri noter (f.eks. "bankoverførsel, ref. 1234"). Fakturaen opdateres med det samme — delvise beløb holder den åben for restbeløbet. Manuel registrering af betalinger er tilgængelig på alle planer, inklusive Starter.
Hvilke økonomiske rapporter leverer Invotify?
Dashboardet viser omsætning, udestående, betalt og afventende plus et omsætningsdiagram på alle planer, og kundekontoudtog (en PDF med løbende saldo pr. kunde over et hvilket som helst datointerval) findes også på alle planer. Den avancerede rapportpakke er Pro: Omsætning, Resultatopgørelse, Aldersfordeling (30/60/90+ intervaller), DSO (gennemsnitlig debitordage) og en Skatterapport med CSV-eksport. Omsætning, resultatopgørelse og skat tæller kun betalte fakturaer; aldersfordeling og DSO ser på det, der stadig skyldes. Bemærk: Invotify holder ikke styr på udgifter, så resultatopgørelsen er indtægtsfokuseret, ikke en fuld regnskabsmæssig resultatopgørelse. Se afsnittet Rapporter og analyser.
Kan jeg matche banktransaktioner med fakturaer automatisk?
Ja, på Pro og Lifetime. Tilslut din erhvervsbank via Plaid (USA, UK og Canada) i Indstillinger → Integrationer. Invotify streamer transaktioner ind, scorer hver indgående kredit mod dine åbne fakturaer på beløb, dato og kundenavn, bekræfter automatisk matches med høj sikkerhed (registrerer betalingen og skifter fakturaen til Betalt) og lader dig bekræfte eller ignorere resten med ét klik. Se afsnittet Banksynkronisering.
Hvordan opgraderer jeg min plan?
Gå til Indstillinger → Fakturering, og klik på "Skift plan". Sammenlign funktioner, vælg din plan, og gennemfør betalingen via Stripe. Din opgradering træder i kraft med det samme.
Kan jeg få refunderet mit Invotify-abonnement?
Abonnementer og Lifetime-køb kan ikke refunderes i henhold til vores servicevilkår, undtagen hvor en refusion er lovpligtig. Du kan annullere et abonnement når som helst og beholde adgangen til udgangen af den betalte periode. Kontakt support, hvis du mener, at din situation kvalificerer til en lovpligtig refusion.
Kan jeg skifte mellem månedlig og årlig fakturering?
Ja, du kan skifte mellem månedlig og årlig fakturering når som helst via Stripe Customer Portal (Indstillinger → Fakturering → Administrér abonnement). Årlig fakturering sparer 15-20 %.
Tekniske spørgsmål
Tekniske spørgsmål om Invotify.
Hvilke browsere understøttes?
Invotify fungerer i alle moderne browsere, herunder Chrome, Firefox, Safari og Edge. Vi anbefaler, at du holder din browser opdateret for den bedste oplevelse og sikkerhed.
Kan jeg eksportere mine data?
Ja! Gå til Indstillinger → Privatliv og data, og klik på "Download mine data". Dette downloader en JSON-fil med alle dine profildata, fakturaer, tilbud, kunder, produkter og skabeloner.
Fungerer Invotify offline?
Invotify kræver en internetforbindelse for at fungere. Dine data gemmes sikkert i skyen og synkroniseres automatisk.
Hvordan genereres PDF'er?
PDF'er genereres på serversiden for at sikre ensartet output af høj kvalitet. De matcher dit skabelonlayout præcist og er optimeret til A4-udskrivning.
Hvornår genereres tilbagevendende fakturaer?
Tilbagevendende fakturaer genereres automatisk på deres planlagte datoer — eller tidligere, hvis planen har et "generér i forvejen"-vindue. Systemet kører én gang om dagen og samler hver plan op, der er forfalden den dag. Hvis du har aktiveret automatisk afsendelse, mailes den genererede faktura til kunden på dens fakturadato, så et generér-i-forvejen-vindue fungerer dobbelt som gennemgangstid, før den går ud.
Hvor ofte opdateres notifikationer?
Notifikationer leveres næsten i realtid for hændelser, der sker i appen (såsom en modtaget betaling), og evalueres regelmæssigt for tidsbaserede hændelser (forfaldne fakturaer, udløbende tilbud, lavt lager).
Kan jeg deaktivere funktioner, jeg ikke bruger?
Ja! Gå til Indstillinger → Funktioner for at slå Tilbud, Produkter (med indlejret Lagerstyring), Kalender, Kreditnotaer, Rapporter, Aktivitet og Team til eller fra. Deaktiverede funktioner skjules fra sidepanelet, men dine data bevares.
Kan jeg eksportere strukturerede e-fakturaer (UBL / CII / Peppol)?
Ja, på Pro (inkluderet med Lifetime). Fra en faktura kan du generere en standardkonform XML-fil i tre formater: UBL 2.1, CII (UN/CEFACT — bag Tysklands XRechnung og Frankrigs Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Dette er kun eksport — Invotify producerer XML'en, og du downloader den; den overfører ikke til Peppol-netværket. Levering af en Peppol-faktura kræver stadig din egen Peppol Access Point-udbyder. E-fakturaeksport er kun til fakturaer, ikke tilbud. Se afsnittet E-fakturering.
Hvor meget fillagring får jeg?
Du kan vedhæfte kvitteringer, kontrakter og underskrevne dokumenter til kunder. Lagring er 100 MB på Starter, 5 GB på Pro og 10 GB på Lifetime, med hver enkelt fil på op til 20 MB uanset plan. Filsiden viser en forbrugsbjælke (ravgul ved 75 %, rød ved 90 %). Uploads, der ville overskride din kvote, blokeres — grænsen håndhæves på databaseniveau — og sletning af filer frigør plads med det samme. Se afsnittet Filer og lagring.