E-fakturering & compliance

Invotify hjælper dig med at opfylde to moderne krav på én gang: maskinlæsbare strukturerede e-fakturaer til B2B- og offentlig fakturering, og fuld kontrol over dine egne data under GDPR.

Struktureret e-fakturering (Pro): Ved siden af den sædvanlige PDF kan Invotify generere en standardkompatibel XML-version af enhver faktura. Du downloader XML-filen og sender eller uploader den, hvor end din køber eller skattemyndighed har brug for den. Tre formater understøttes: UBL 2.1, CII (UN/CEFACT) og Peppol BIS 3.0.

Data & privatliv (alle planer): Hver konto kan eksportere sine data — som klar-til-at-åbne CSV-filer til din revisor, eller som ét komplet JSON-arkiv — og kan permanent slette kontoen, når du ikke længere har brug for den.

E-faktura-eksport er en Pro-funktion (også inkluderet med Lifetime). Dataeksport og kontosletning er tilgængelige på alle planer — og det fulde JSON-arkiv plus kontosletning virker, selv hvis dit abonnement er udløbet.

Invotify genererer tre strukturerede e-fakturaformater. Alle tre produceres ud fra de samme fakturadata, så du kan vælge det, som din modtager eller jurisdiktion kræver.

UBL 2.1: OASIS-standarden Universal Business Language. Bredt accepteret i hele EU og det mest almindelige udgangspunkt for struktureret e-fakturering.

CII (UN/CEFACT): Cross Industry Invoice, tilpasset EN 16931. Dette er formatet bag XRechnung (Tyskland) og Factur-X (Frankrig), så vælg CII, når du fakturerer tyske eller franske offentlige og mange B2B-modtagere.

Peppol BIS 3.0: En profil af UBL 2.1 med Peppol-specifikke metadata — CustomizationID og ProfileID plus obligatoriske EndpointID-identifikatorer på både leverandøren og køberen. Brug dette, når din modtager beder om en Peppol-faktura.

Vigtigt — Invotify genererer filen, den transmitterer den ikke. Peppol-eksporten producerer et gyldigt Peppol BIS 3.0-XML-dokument. Selve leveringen ud på Peppol-netværket kræver en udbyder af et Peppol Access Point (for eksempel Pagero, Basware eller Storecove). Invotify rækker dig XML'en; at sende eller uploade den er dit sidste trin.

Du eksporterer en e-faktura fra en enkelt faktura. Eksporten downloader en .xml-fil navngivet efter fakturanummeret og formatet (for eksempel INV-001-ubl.xml).

Dette er en Pro-funktion og er tilgængelig kun for fakturaer — tilbud kan ikke eksporteres som e-fakturaer.

Peppol-fakturaer identificerer hver part med en Peppol-deltageridentifikator kaldet et EndpointID. For leverandørsiden kommer den identifikator fra din virksomheds PEPPOL ID, som du indstiller én gang i Settings.

Indtast dit registrerede deltagernummer alene — for eksempel 1234567890123 — og Invotify anvender GLN-skemaet (0088) automatisk, når det skriver leverandørens EndpointID på hver Peppol BIS 3.0-eksport. Sæt ikke selv skemakoden foran. Hvis du lader feltet stå tomt, falder Invotify tilbage til din virksomheds-e-mail som endpoint, hvilket de fleste Peppol-modtagere ikke vil acceptere.

Dit PEPPOL ID er en del af din virksomhedsprofil, så det deles på tværs af hele din virksomhed og genbruges på hver Peppol-eksport — du genindtaster det ikke pr. faktura.

Invotify giver dig fuld adgang til dine egne data, til støtte for GDPR-retten til dataportabilitet (artikel 20). Der er to komplementære måder at få dine data ud på, tilgængelige på alle planer.

CSV-eksport (til din revisor): Download fokuserede regneark, du kan åbne i Excel, Numbers eller ethvert regnskabsværktøj. Disse findes, hvor dataene findes, og kræver et aktivt abonnement: - Kunder — eksporteret fra siden Kunder (Export CSV): navn, e-mail, telefon, skattenummer, fuld adresse og oprettelsesdato. - Fakturaer — eksporteret fra fakturalisten: fakturanummer, status, datoer, kunde, valuta, subtotal, moms, rabat, totaler, betalt beløb, betalingsudbyder/-status og noter. Du kan filtrere efter datointerval og status.

Fuldt JSON-arkiv (komplet sikkerhedskopi): Én struktureret JSON-fil, der indeholder alt, du har indsigt i — din konto og virksomhedsprofil, kunder, alle dokumenter (fakturaer, tilbud, kreditnotaer, udgifter), skabeloner, tilbagevendende planer, betalinger og momsforudindstillinger, bankforbindelser, produkter og lagerbevægelser, kundefiler og noter, samt et revisionsspor. Feltnavne er omdøbt, så arkivet er læsbart og ikke afslører interne databasedetaljer. Arkivet downloades fra Settings → Privacy & Data og virker, selv hvis dit abonnement er udløbet.

Når du ikke længere har brug for Invotify, kan du permanent slette din konto til støtte for GDPR-retten til sletning (artikel 17). Dette er tilgængeligt på alle planer.

Sletning er uigenkaldelig. For at forhindre uheld skal du skrive den nøjagtige sætning DELETE MY ACCOUNT for at bekræfte. Når det er bekræftet, gør Invotify følgende: 1. Opsiger ethvert aktivt abonnement (efter bedste evne). 2. Sletter dine virksomhedsdata og virksomhedsposten (hvis du er ejeren). 3. Sletter dine personlige data, profil og login. 4. Rydder dine uploadede filer fra lageret. 5. Logger dig ud.

Hvis du er medlem af en virksomhed, du ikke ejer, fjerner sletning af din konto dit medlemskab, men efterlader virksomheden og dens data intakt for det resterende team.