Dashboard
Overvåg din virksomheds resultater med analyser i realtid
Oversigt over dashboard
Dit dashboard er kommandocentralen for din faktureringsvirksomhed. Det giver nøgletal på et øjeblik, visuelle diagrammer og hurtig indsigt i dine økonomiske resultater.
Dashboardet opdateres automatisk med dine seneste data og viser dig statistik i realtid om dine fakturaer, omsætning og inddrivelsesstatus. Alle tal har bløde animationer for en moderne og engagerende oplevelse.
Dashboardet hjælper dig med at: - Hurtigt vurdere din virksomheds sundhed - Identificere tendenser i omsætning og betalinger - Få øje på forfaldne fakturaer, der kræver opmærksomhed - Holde styr på vækst fra måned til måned - Gennemgå seneste aktivitet på et øjeblik - Overvåge accepteringsrater for tilbud
Vigtige nøgletal
Øverst på dit dashboard vises fire vigtige nøgletalskort, der giver dig øjeblikkelig indsigt i din virksomheds resultater. Tre af dem viser en procentvis ændring sammenlignet med den tilsvarende foregående periode; kortet Afventer betaling viser din aktuelle udestående saldo uden en sammenligning.
Det samlede beløb modtaget fra betalte fakturaer i den valgte periode. Procentindikatoren viser vækst eller tilbagegang i forhold til den foregående periode.
Antallet af fakturaer oprettet i den valgte periode (annullerede fakturaer er udeladt). Inkluderer en ændring fra periode til periode.
Det samlede beløb, der stadig udestår fra ubetalte og forfaldne fakturaer. Hjælper dig med at forstå dine tilgodehavender på et øjeblik.
Antal kunder tilføjet i den valgte periode med en ændring sammenlignet med den foregående periode.
- Tre af de fire kort viser en procentvis ændring i forhold til den foregående periode
- Grønne procenter angiver vækst, røde angiver tilbagegang
- Brug periodevælgeren til at sammenligne forskellige tidsintervaller
Periodefiltrering
Dashboardet indeholder en periodevælger, der lader dig se dine nøgletal for forskellige tidsintervaller. Det er nyttigt til at følge resultater over bestemte perioder og sammenligne resultater.
Tilgængelige perioder: - Denne måned - Data fra den aktuelle kalendermåned - Sidste måned - Data fra den foregående kalendermåned - Sidste 3 måneder - Data fra de seneste 90 dage - I år - Data fra den 1. januar i indeværende år - Hele perioden - Alle data siden din første faktura
Når du skifter periode, opdateres alle dashboardets nøgletal, diagrammer og statistik øjeblikkeligt. Sammenligningsprocenterne justeres for at sammenligne med den tilsvarende foregående periode (f.eks. sammenlignes "Denne måned" med sidste måned, "I år" sammenlignes med sidste år).
Periodeskift er let og hurtigt – kun de relevante data hentes fra serveren, ikke hele historikken.
- Brug "Denne måned" til daglig opfølgning
- Brug "Sidste 3 måneder" til kvartalsgennemgange
- Brug "Hele perioden" til at se din komplette forretningshistorik
- Skift mellem perioder for at få øje på tendenser og sæsonudsving
Diagrammer og visualiseringer
Dashboardet indeholder visuelle diagrammer, der hjælper dig med at forstå tendenser og mønstre i dine faktureringsdata.
Omsætningsdiagram: Et arealdiagram (eller en donut for visning af en enkelt måned), der viser din betalte vs. afventende omsætning over den valgte periode. Det hjælper dig med at: - Se balancen mellem indsamlet og udestående omsætning - Identificere måneder med høj faktureringsaktivitet - Følge inddrivelseseffektiviteten over tid
Fordeling af fakturastatus: En visuel opdeling, der viser, hvordan dine fakturaer i den valgte periode fordeler sig på statusser: - Betalt - Fakturaer, der er fuldt betalt - Afventer - Fakturaer, der er sendt, men endnu ikke forfaldne - Forfalden - Sendte fakturaer, der har passeret deres forfaldsdato - Kladder - Fakturaer, der endnu ikke er sendt
En stablet søjle plus antal og beløb pr. status gør det nemt at se din inddrivelseseffektivitet på et øjeblik.
Tilbudsstatus (når tilbud er aktiveret): En tilsvarende opdeling for dine tilbud sammen med listen over seneste tilbud: - Antal for Accepteret, Sendt, Afvist, Udløbet og Kladde - Værdi af accepterede tilbud for perioden
Arealdiagram (donut for en enkelt måned) over indsamlet vs. afventende omsætning, med samlet faktureret beløb
Visuel opdeling af betalte, afventende, forfaldne og kladdefakturaer
Accepterede, sendte, afviste, udløbne og kladdetilbud for perioden
Seneste aktivitet
Nederst på dashboardet vises dine senest oprettede fakturaer og tilbud til hurtig adgang og gennemgang.
Seneste fakturaer: Viser de 6 senest oprettede fakturaer med: - Fakturanummer - Kundenavn - Beløb - Statusmærke (Kladde, Sendt, Betalt, Forfalden, Annulleret) - Hurtigt link til at se hele fakturaen
Seneste tilbud: Viser de 6 senest oprettede tilbud med: - Tilbudsnummer - Kundenavn - Beløb - Statusmærke (Kladde, Sendt, Accepteret, Afvist, Udløbet, Konverteret) - Hurtigt link til at se hele tilbuddet
Klik på et hvilket som helst element i listerne over seneste aktivitet for at gå direkte til dokumentets detaljeside.
- Seneste aktivitet hjælper dig med at fortsætte, hvor du slap
- Klik på en hvilken som helst faktura eller et tilbud for at gå direkte til dens detaljer
- Forfaldne fakturaer fremhæves med rødt for hurtig identifikation
Panelet Periodeindsigt
Ved siden af omsætningsdiagrammet opdeler panelet Periodeindsigt den valgte periode mere detaljeret. Øverst er der en ring for inddrivelsesrate (den bliver grøn ved 80 %+, ravgul fra 50 % og rød under), efterfulgt af tre opsummeringsrækker.
Tilgængelig statistik: - Inddrivelsesrate - Andelen af din fakturerede omsætning, der er blevet indsamlet, beregnet som betalt beløb divideret med det samlede fakturerede for perioden - Gennemsnitlig fakturaværdi - Periodens samlede fakturerede beløb divideret med antallet af fakturaer, som viser din typiske fakturastørrelse - Samlet faktureret - Summen af alle (ikke-annullerede) fakturabeløb i perioden - Udestående - Det beløb, der stadig afventer betaling i perioden
Når der ikke er nogen aktivitet i den valgte periode, viser panelet en tom tilstand i stedet for nuller. Alle tal opdateres i realtid, efterhånden som du opretter og administrerer fakturaer.
- En inddrivelsesrate over 80 % betragtes generelt som sund og gør ringen grøn
- Skift periodevælgeren for at sammenligne indsigt på tværs af tidsintervaller
- Brug den gennemsnitlige fakturaværdi til at informere din prisstrategi