Dashboard
Overvåg din virksomheds performance med analyser i realtid
Overblik over dashboardet
Dit dashboard er kommandocentralen for din faktureringsforretning. Det giver målinger med ét blik, visuelle diagrammer og hurtige indsigter i din økonomiske performance.
Dashboardet opdateres automatisk med dine seneste data og viser dig statistik i realtid om dine fakturaer, din omsætning og din inddrivelsesstatus. Alle tal har bløde animationer for en moderne og engagerende oplevelse.
Dashboardet hjælper dig med at: - Hurtigt vurdere din virksomheds sundhed - Identificere tendenser i omsætning og betalinger - Få øje på forfaldne fakturaer, der kræver opmærksomhed - Følge vækst fra måned til måned - Gennemgå seneste aktivitet med ét blik - Overvåge accepteringsrater for tilbud
Nøgletal
Øverst på dit dashboard vises fire nøgletalskort, der giver dig øjeblikkelig indsigt i din virksomheds performance. Tre af dem viser en procentvis ændring sammenlignet med den tilsvarende foregående periode; kortet "Afventer betaling" viser din aktuelle udestående saldo uden sammenligning.
Det samlede beløb modtaget fra betalte fakturaer i den valgte periode. Procentindikatoren viser vækst eller fald i forhold til den foregående periode.
Antallet af fakturaer oprettet i den valgte periode (annullerede fakturaer er udeladt). Inkluderer en ændring fra periode til periode.
Det samlede beløb, der stadig udestår fra ubetalte og forfaldne fakturaer. Hjælper dig med at forstå dine tilgodehavender med ét blik.
Antal kunder tilføjet i den valgte periode med en ændring sammenlignet med den foregående periode.
- Tre af de fire kort viser en procentvis ændring i forhold til den foregående periode
- Grønne procenter angiver vækst, rødt angiver fald
- Brug periodevælgeren til at sammenligne forskellige tidsintervaller
Periodefiltrering
Dashboardet indeholder en periodevælger, der lader dig se dine målinger for forskellige tidsintervaller. Det er nyttigt til at følge performance over bestemte perioder og sammenligne resultater.
Tilgængelige perioder: - Denne måned - Data fra den aktuelle kalendermåned - Sidste måned - Data fra den foregående kalendermåned - Sidste 3 måneder - Data fra de seneste 90 dage - Dette år - Data fra den 1. januar i indeværende år - Hele perioden - Alle data siden din første faktura
Når du skifter periode, opdateres alle dashboardets målinger, diagrammer og statistikker øjeblikkeligt. Sammenligningsprocenterne tilpasser sig, så de sammenligner med den tilsvarende foregående periode (f.eks. sammenligner "Denne måned" med sidste måned, og "Dette år" sammenligner med sidste år).
Periodeskift er let og hurtigt - kun de relevante data hentes fra serveren, ikke hele historikken.
- Brug "Denne måned" til daglig opfølgning
- Brug "Sidste 3 måneder" til kvartalsvise gennemgange
- Brug "Hele perioden" til at se din komplette forretningshistorik
- Skift mellem perioder for at få øje på tendenser og sæsonudsving
Diagrammer & visualiseringer
Dashboardet indeholder visuelle diagrammer, der hjælper dig med at forstå tendenser og mønstre i dine faktureringsdata.
Omsætningsdiagram: Et arealdiagram (eller en doughnut ved visning af en enkelt måned), der viser din betalte vs. afventende omsætning i den valgte periode. Det hjælper dig med at: - Se balancen mellem indsamlet og udestående omsætning - Identificere måneder med høj faktureringsaktivitet - Følge inddrivelsens effektivitet over tid
Fordeling af fakturastatus: En visuel opdeling, der viser, hvordan dine fakturaer i den valgte periode fordeler sig på statusser: - Betalt - Fakturaer, der er fuldt betalt - Afventer - Fakturaer sendt, men endnu ikke forfaldne - Forfaldne - Sendte fakturaer, hvor forfaldsdatoen er overskredet - Kladder - Fakturaer, der endnu ikke er sendt
En stablet søjle plus antal og beløb pr. status gør det nemt at se inddrivelsens effektivitet med ét blik.
Tilbudsstatus (når tilbud er aktiveret): En tilsvarende opdeling for dine tilbud, ved siden af listen over seneste tilbud: - Antal Accepterede, Sendte, Afviste, Udløbne og Kladder - Værdi af accepterede tilbud for perioden
Arealdiagram (doughnut ved en enkelt måned) over indsamlet vs. afventende omsætning med total faktureret
Visuel opdeling af betalte, afventende, forfaldne og kladdefakturaer
Accepterede, sendte, afviste, udløbne og kladdetilbud for perioden
Seneste aktivitet
Nederst på dashboardet vises dine senest oprettede fakturaer og tilbud til hurtig adgang og gennemgang.
Seneste fakturaer: Viser de 6 senest oprettede fakturaer med: - Fakturanummer - Kundenavn - Beløb - Statusmærkat (Kladde, Sendt, Betalt, Forfalden, Annulleret) - Hurtigt link til at se hele fakturaen
Seneste tilbud: Viser de 6 senest oprettede tilbud med: - Tilbudsnummer - Kundenavn - Beløb - Statusmærkat (Kladde, Sendt, Accepteret, Afvist, Udløbet, Konverteret) - Hurtigt link til at se hele tilbuddet
Klik på et hvilket som helst element i listerne over seneste aktivitet for at navigere direkte til dokumentets detaljeside.
- Seneste aktivitet hjælper dig med at tage fat, hvor du slap
- Klik på en faktura eller et tilbud for at springe direkte til detaljerne
- Forfaldne fakturaer fremhæves med rødt for hurtig identifikation
Panel med periodeindsigter
Ved siden af omsætningsdiagrammet opdeler panelet med periodeindsigter den valgte periode mere detaljeret. Øverst er en inddrivelsesrate-ring (den bliver grøn ved 80 %+, ravgul fra 50 %, rød under), efterfulgt af tre oversigtsrækker.
Tilgængelig statistik: - Inddrivelsesrate - Den andel af din fakturerede omsætning, der er indsamlet, beregnet som betalt beløb divideret med samlet faktureret for perioden - Gennemsnitlig fakturaværdi - Periodens samlede fakturerede beløb divideret med antallet af fakturaer, der viser din typiske fakturastørrelse - Total faktureret - Summen af alle (ikke-annullerede) fakturabeløb i perioden - Udestående - Det beløb, der stadig afventer betaling i perioden
Når der ikke er nogen aktivitet i den valgte periode, viser panelet en tom tilstand i stedet for nuller. Alle tal opdateres i realtid, efterhånden som du opretter og administrerer fakturaer.
- En inddrivelsesrate over 80 % betragtes generelt som sund og gør ringen grøn
- Skift periodevælgeren for at sammenligne indsigter på tværs af tidsintervaller
- Brug den gennemsnitlige fakturaværdi til at informere din prisstrategi