Facturación electrónica en Letonia: plazos de 2026 y la obligación B2B de 2028

El calendario de Letonia: 2025, 2026 y 2028

Letonia está introduciendo la facturación electrónica estructurada obligatoria por fases, con base en las enmiendas a la Ley de Contabilidad (Grāmatvedības likums). La facturación entre empresas y el sector público ya es exclusivamente electrónica, y las obligaciones se amplían paso a paso: primero a la comunicación de datos y, desde 2028, a toda la facturación nacional entre empresas.

El calendario actual lo fijaron las enmiendas de junio de 2025, que aplazaron la fecha B2B prevista inicialmente para 2026. Verifica siempre tu fecha de inicio con el Ministerio de Finanzas (fm.gov.lv) y el Servicio Estatal de Impuestos (VID), porque los plazos ya se han movido antes:

• Enero de 2025 — Las facturas electrónicas estructuradas pasaron a ser obligatorias en las operaciones B2G (facturas a instituciones presupuestarias del Estado).
• Enero de 2026 — Los proveedores deben comunicar además los datos estructurados de las facturas al Servicio Estatal de Impuestos (VID) en las operaciones B2G y G2G.
• Marzo de 2026 — El intercambio voluntario de facturas B2B estructuradas está disponible desde el 30 de marzo de 2026, lo que permite adelantar la transición.
• Enero de 2028 — Las facturas electrónicas estructuradas y la comunicación de datos pasan a ser obligatorias en las operaciones B2B nacionales.

A quién afecta: autónomos, SIA y despachos contables

Para enero de 2028 la obligación alcanzará prácticamente a toda empresa registrada en Letonia que facture a otra empresa letona: desde un autónomo individual hasta una SIA con departamento contable propio. Si vendes al sector público, ya estás dentro del alcance hoy; si vendes B2B, 2028 es tu fecha límite firme y marzo de 2026 el momento en que se abre el intercambio voluntario.

Los despachos contables y las gestorías notan el cambio multiplicado: las facturas de venta y de compra de cada cliente acabarán llegando como XML estructurado en lugar de papel o PDF. Los despachos que se estandarizan pronto —acordando con sus clientes un formato conforme y un canal de entrega— convierten la obligación en una mejora del flujo de trabajo en vez de una emergencia de fin de año.

Ten en cuenta que la obligación letona cubre las operaciones nacionales. Si facturas a clientes en Alemania, Francia u otros países de la UE, esos mercados aplican sus propias obligaciones con sus propios calendarios; el raíl técnico común en todos ellos es la norma EN 16931 y la red Peppol, y por eso un export basado en estándares importa más que el portal de un país concreto.

Qué se considera una factura electrónica estructurada en Letonia

Un PDF enviado por correo electrónico no es una factura electrónica según las normas letonas. Una factura estructurada es un archivo XML legible por máquina conforme a la norma semántica europea EN 16931: el software puede importarla, validarla y contabilizarla sin que nadie vuelva a teclear una sola línea.

En la práctica, Letonia trabaja con Peppol BIS Billing 3.0 como formato principal, con UBL 2.1 como sintaxis subyacente igualmente aceptada. La entrega se realiza a través del sistema oficial e-adrese (dirección electrónica) o de la red Peppol, según la contraparte.

Un archivo conforme lleva el conjunto completo de datos de la factura: identificación de vendedor y comprador con números de registro y de IVA, líneas con cantidades y precios, desglose del impuesto por tipo, datos de pago y vencimientos. Depurar estos datos maestros es la mayor parte del trabajo de cumplimiento.

Cómo prepararse antes de la obligación de 2028

No hace falta esperar a 2028. El intercambio B2B voluntario se abre el 30 de marzo de 2026, y prepararse pronto reparte el trabajo entre meses tranquilos en lugar de dejarlo para el último momento. Una lista de comprobación práctica:

• Comprueba que tu herramienta de facturación exporta XML conforme a EN 16931 (Peppol BIS 3.0 o UBL 2.1), no solo PDF.
• Registra y activa la e-adrese de tu empresa para poder recibir y entregar documentos electrónicos oficiales.
• Depura los datos maestros: razones sociales exactas, números de registro y números de IVA de tu empresa y de cada cliente habitual.
• Acuerda con tus clientes B2B habituales cuándo pasaréis a las facturas estructuradas: el intercambio voluntario es posible desde el 30 de marzo de 2026.
• Si una gestoría lleva tus libros, pregunta cómo quiere recibir los archivos de factura electrónica para que su software los importe sin volver a teclear nada.

Crear facturas listas para Letonia con Invotify

Los planes Pro y Lifetime de Invotify exportan cada factura como un archivo estructurado basado en estándares — UBL 2.1, CII (que cubre XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0 —, todos construidos sobre el modelo semántico EN 16931 que exige Letonia. Diseñas y envías la factura una vez y después generas el XML conforme desde el menú de acciones de la factura.

El flujo sigue siendo sencillo: crea y envía la factura como hasta ahora, exporta el archivo de factura electrónica y entrégalo a través de tu e-adrese o de tu punto de acceso Peppol. Cuando el número de IVA intracomunitario de un cliente se ha validado con VIES en Invotify, se incluye en el archivo estructurado: la prueba documental que justifica la inversión del sujeto pasivo en facturas transfronterizas.

Invotify se desarrolla en la UE, con interfaz completa en letón, euro junto a más de 30 divisas y tipos de IVA por defecto según el país, de modo que un autónomo de Rīga y su gestoría ven las mismas cifras en el mismo formato. A medida que se acercan la comunicación de 2026 y el plazo B2B de 2028, tus documentos ya están en la forma estructurada correcta, sin XML manual.

¿Son obligatorias las facturas electrónicas en Letonia en 2026?

En el sector público, sí: las facturas B2G son obligatorias desde el 1 de enero de 2025 y, desde el 1 de enero de 2026, los datos estructurados de las facturas también deben comunicarse al Servicio Estatal de Impuestos (VID) en las operaciones B2G y G2G. La facturación B2B nacional general aún no es obligatoria en 2026: lo será el 1 de enero de 2028, con intercambio voluntario disponible desde el 30 de marzo de 2026.

¿Qué formato debe usar una empresa letona?

Peppol BIS Billing 3.0 es el formato principal del marco letón, construido sobre la sintaxis UBL 2.1, que también se acepta. Ambos son concreciones de la norma europea EN 16931. Invotify exporta Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 y CII, así que estás cubierto sea cual sea lo que espere tu contraparte o plataforma.

¿Invotify entrega las facturas automáticamente en e-adrese?

Invotify genera el archivo XML estructurado conforme, que tú descargas y entregas a través de tu e-adrese o de tu punto de acceso Peppol. La transmisión por esos canales la realiza el propio canal, el mismo patrón que siguen las plataformas nacionales de la UE. Siempre conservas un archivo conforme que puedes archivar, reenviar o entregar a tu contable.