Peppol ist ein internationales Netzwerk und ein Satz von Standards für den Austausch von Geschäftsdokumenten (Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften) zwischen Organisationen über Ländergrenzen hinweg.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein offenes, internationales E-Procurement-Netzwerk, das von OpenPeppol, einer gemeinnützigen Vereinigung, geleitet wird. Es bietet einen Rahmen technischer Spezifikationen — Transport, Dokumentenformate und Verzeichnisdienste — der es zwei beliebigen Unternehmen ermöglicht, Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente auszutauschen, unabhängig von der verwendeten Software.
Das Peppol-Netzwerk nutzt ein Vier-Ecken-Modell: Der Zugangspunkt des Absenders stellt das Dokument dem Zugangspunkt des Empfängers zu, wobei beide Zugangspunkte im Peppol-Verzeichnis (SMP/SML) registriert sind. Käufer und Verkäufer werden durch Peppol-Endpunkt-IDs identifiziert, die häufig von USt-IDs abgeleitet werden. Sie senden nicht direkt an einen Handelspartner — Sie veröffentlichen Ihren Endpunkt im Verzeichnis und empfangen Dokumente über Ihren registrierten Zugangspunktanbieter.
Das wichtigste E-Rechnungsformat auf Peppol ist Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification), das ein Profil von UBL 2.1 ist. Es fügt Peppol-spezifische Validierungsregeln und Pflichtmetadaten (EndpointID, PartyTaxScheme usw.) auf dem Basis-UBL-Schema hinzu. Der größte Teil der EU-Behörden-E-Rechnung und ein wachsender Anteil der B2B-Rechnungsstellung nutzt dieses Format.
Invotify Pro erzeugt Peppol BIS 3.0 XML-Dateien, einschließlich Endpunkt-IDs, wenn die Peppol-ID eines Kunden gespeichert ist. Invotify betreibt keinen Peppol-Zugangspunkt — Sie stellen die erzeugte Datei über die registrierten Zugangspunktanbieter Ihres Landes zu. Um Rechnungen auf Peppol zu empfangen, benötigen Sie ebenfalls einen registrierten Zugangspunkt.
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