La facturation électronique est l'échange structuré et lisible par machine de données de factures entre les systèmes de l'acheteur et du vendeur, en remplacement du PDF ou du papier.
La facturation électronique (e-invoicing) consiste à envoyer et recevoir des données de factures dans un format structuré et lisible par machine plutôt que sous forme de PDF ou de document imprimé. Une facture électronique structurée contient chaque champ — nom du vendeur, numéro de TVA de l'acheteur, lignes de poste, montants de taxe, date d'échéance — dans un schéma défini que le système comptable de l'acheteur peut lire, valider et traiter automatiquement sans saisie manuelle.
La plupart des pays distinguent la facturation électronique du simple envoi d'un PDF par e-mail. Un PDF est une image numérique d'une facture ; une facture électronique est de la donnée. Les formats structurés courants incluent UBL 2.1 (XML utilisé en Europe et en Asie-Pacifique), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, base de XRechnung en Allemagne et de Factur-X en France) et Peppol BIS 3.0 (un profil UBL utilisé sur le réseau Peppol pour les échanges transfrontaliers).
Les gouvernements de toute l'UE rendent la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B selon un calendrier progressif. L'obligation allemande débute par phases de 2025 à 2028 ; la française de 2026 à 2027 ; la Pologne exige KSeF pour les grandes entreprises maintenant et toutes les entreprises d'ici 2026 ; le système FatturaPA italien est obligatoire depuis 2019. Ces obligations portent sur les formats de données structurées, pas seulement sur la livraison numérique.
Invotify Pro exporte des factures électroniques en UBL 2.1, CII (couvrant XRechnung et Factur-X) et Peppol BIS 3.0. Les plateformes propriétaires nationales (KSeF, FatturaPA, FacturaE) exigent une étape de dépôt locale qu'Invotify ne gère pas nativement — vous exportez le XML basé sur des normes et utilisez le portail ou point d'accès concerné. Consultez nos guides de facturation électronique pour les détails par pays.
Non. Un PDF est une représentation visuelle d'une facture ; il nécessite un humain (ou un OCR) pour être lu. Une facture électronique est une donnée structurée — du XML conforme à un schéma standard — qu'un système acheteur peut analyser et traiter automatiquement. De nombreuses obligations de facturation électronique excluent explicitement la livraison en PDF uniquement.
Invotify Pro exporte UBL 2.1, CII (aligné sur XRechnung et Factur-X) et Peppol BIS 3.0. Les formats propriétaires nationaux tels que FatturaPA en Italie ou KSeF en Pologne nécessitent le dépôt via le portail gouvernemental local ; Invotify fournit le XML basé sur des normes que vous pouvez ensuite livrer via le canal requis.
Les obligations varient selon le pays et la taille de l'entreprise. Allemagne : obligation de réception à partir de janvier 2025, phases d'envoi de 2027 à 2028. France : déploiement progressif à partir de 2026. Pologne : grandes entreprises maintenant, toutes les entreprises d'ici 2026. Italie : obligatoire depuis 2019. Vérifiez toujours le calendrier actuel auprès de votre autorité fiscale locale — les délais évoluent.
Pas nécessairement. Peppol est un réseau de livraison, pas un format. Invotify génère du XML Peppol BIS 3.0 que vous pouvez livrer via n'importe quel point d'accès Peppol enregistré. Certains pays imposent la livraison Peppol ; d'autres acceptent le fichier XML structuré directement ou via leur propre plateforme.
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