Şablon Oluşturucu
Sürükle-bırak ile özel fatura ve teklif şablonları tasarlayın
Şablon Oluşturucuya Genel Bakış
Şablon Oluşturucu, fatura ve teklifleriniz için özel düzenler tasarlamanızı sağlayan güçlü bir görsel düzenleyicidir. Blok tabanlı bir sistemle sürükle-bırak arayüzü sayesinde herhangi bir kodlama bilgisine ihtiyaç duymadan profesyonel, markaya uygun belgeler oluşturabilirsiniz.
Şablonların Kontrolündeki Alanlar: - Belge düzeni ve yapısı - Hassas bir ızgara üzerinde blok konumları ve boyutları - Belgede hangi öğelerin yer alacağı (ve hangilerinin yer almayacağı) - Her bloğun görsel stili - Genel belge görünümü ve marka kimliği
Şablon Avantajları: - Tüm belgeler genelinde tutarlı marka kimliği - Markanızı yansıtan profesyonel görünüm - Belge oluştururken hızlı şablon değiştirme - Farklı amaçlar için yeniden kullanılabilir tasarımlar - Kodlama veya tasarım bilgisi gerekmez
Not: Şablon Oluşturucu tüm planlarda kullanılabilir.
Kolay ve sezgisel tasarım için sürükle-bırak arayüzü
24 sütunlu ızgara düzeniyle hassas konumlandırma
Faturanın her bölümünü kapsayan 22 hazır blok türü
A4 boyutlu tuval üzerinde tasarlarken değişiklikleri gerçek zamanlı görün; örnek verilerle PDF önizlemesi de alın
Düzenleyici Arayüzü
Şablon Oluşturucu, verimli şablon oluşturmak için tasarlanmış üç panelli bir düzen kullanır.
Sol Panel — Blok Paleti: - Mevcut belge türü (fatura veya teklif) için kullanılabilir blok türleri - Kategoriye göre gruplandırılmış bloklar: Müşteri, Ürünler & Kalemler, Toplamlar, Fatura Bilgileri, Genel - Bloğu ada göre hızlıca bulmak için arama kutusu - Blokları tuvale sürükleyin (ya da mobilde dokunup ekleyin) - Her bloğun bir simgesi, adı ve açıklama ipucu bulunur
Orta Panel — Tuval: - A4 en-boy oranını koruyarak ekrana sığdırmak üzere ölçeklenen A4 boyutlu tuval - Hassas hizalama için ızgara bindirmesi - Blokları konumlandırmak için sürükle-bırak; kenarlardan ya da köşelerden sürükleyerek yeniden boyutlandırın; ok tuşlarıyla ince ayar yapın - Herhangi bir bloğa tıklayarak seçin ve ayarlarını açın - Yerelleştirilmiş yer tutucu örnek verilerle canlı önizleme oluşturur
Sağ Panel — Yapılandırma: Bir blok seçildiğinde o bloğun ayarlarını; hiçbir şey seçili değilken Sayfa Ayarlarını gösterir: - Blok konumu (ızgarada sütun, satır) ve boyutu (sütun cinsinden genişlik, satır cinsinden yükseklik) - Bloka özel Alanlar ve Stiller sekmeleri (bloğu silmeden tek tek alanları gösterip gizleyin) - Sıfırla (bloğu varsayılanlarına döndürün) ve Sil düğmeleri - Sayfa Ayarları: kenar boşlukları, sayfa arka planı, metin ölçeği ve sayfalandırma
Üst Bilgi Kontrolleri: - Geri düğmesi (düzenleyiciden çıkın; kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa onay istenir) - Şablon adı giriş alanı - Sayfa Kurulumu düğmesi (sağ paneli sayfa düzeyi ayarlara geçirin) - Temizle düğmesi (onaylayarak tuvalden tüm blokları kaldırın) - PDF Önizle (bir modalda örnek verilerle PDF önizlemesi oluşturun) - Kaydet düğmesi (yeni şablonlar önce bir ad girmenizi ister)
- Blokları hassas biçimde hizalamak için ızgara bindirmesini ve ok tuşlarını kullanın
- Örnek verilerle oluşturulmuş son PDF'i görmek için "PDF Önizle"yi kullanın
- Çalışmanızı kaybetmemek için sık sık kaydedin
- Kolay tanımlama için şablonlara açıklayıcı isimler verin (örn. "Modern Mavi", "Minimal", "Ayrıntılı")
Kullanılabilir Bloklar
Şablon Oluşturucu 22 blok türüyle birlikte gelir. Her fatura veya teklif bu bloklardan oluşur — hangilerini dahil edeceğinizi ve ızgarada nereye yerleştireceğinizi siz belirlersiniz. Palette Müşteri, Ürünler & Kalemler, Toplamlar, Fatura Bilgileri ve Genel olarak gruplandırılmıştır.
Aşağıda bloklar amaca göre gruplandırılarak daha kolay taranabilir hale getirilmiştir:
Kimlik blokları belgenin kimden ve kime olduğunu açıklar. Belge blokları meta verileri tutar — numaralar, tarihler, referanslar. İçerik blokları gövdeyi taşır: kalem satırları, metin, görüntüler, notlar. Para blokları toplamları, ödeme bilgilerini ve koşulları gösterir. Düzen blokları yapı sağlar — ayırıcılar, damgalar, kodlar.
Her blok isteğe bağlıdır, yeniden boyutlandırılabilir ve bağımsız olarak stilize edilebilir.
İşletmenizin logosu ve şirket adı. Dört düzen seçeneği (logonun üstü/altı/solu/sağı). Ayarlarınızdan alınır.
İşletmenizin adı, adresi, vergi numarası, telefonu ve e-postası. Ayarlarınızdan doldurulur.
Müşterinin fatura bilgileri. Seçilen müşteriden otomatik doldurulur; vergi numarası satırı açılıp kapatılabilir.
Ayrı teslimat adresi — alıcı, sokak, şehir, posta kodu, ülke.
Numaralandırma kurallarınıza göre otomatik oluşturulan numara (ön ek, dolgu, yıllık sıfırlama).
Belgenin oluşturulduğu tarih. Özel etiket ve tarih biçimi.
Ödeme son tarihi, belgenin vade tarihinden alınır. Özel etiket.
İşin gerçekleştirildiği dönemi belirten başlangıç ve bitiş tarihleri.
Müşterinin satın alma sipariş referansı. Açılıp kapatılabilir etiket.
İş akışınızın gerektirdiği her türlü anahtar-değer çifti — proje ref., iş kodu, kilometre taşı adı.
Tam olarak yapılandırılabilir kalem tablosu. Sütunları açıp kapatın (açıklama, adet, birim fiyat, indirim, vergi, tutar). Kataloğunuzdan ürün seçin; toplamlar otomatik hesaplanır.
Kalın, italik, renk ve hizalamayla zengin metin içeriği. Özel mesajlar veya ödeme talimatları için kullanın.
Ayrı etiket açma/kapama seçenekleriyle yapılandırılmış notlar ve şartlar & koşullar.
Alt metin, başlık ve sığdırma modlarıyla (içer / kapsar / doldur) herhangi bir görüntü yükleyin.
Büyük öne çıkan toplam rakamı. Sola, ortaya veya sağa hizalanır — belgenin odak noktası.
Banka adı, IBAN, SWIFT/BIC. Müşterinizin havale için ihtiyaç duyduğu her şey.
Net 7, 15, 30, 60, 90, Alındığında Öde veya özel metin. Etkinleştirilmişse gecikme ücreti politikasını gösterir.
İmzalayan adı, unvanı, imzalanma tarihi ve imzalama satırıyla isteğe bağlı imza görüntüsü.
Bölümleri birbirinden ayırmak için yatay veya dikey çizgi.
Filigran bindirmesi — ÖDENDİ, TASLAK, VADESİ GEÇMİŞ, İPTAL EDİLDİ, GÖNDERİLDİ. Yapılandırılabilir opaklık, döndürme ve yerleşim.
CODE128 veya CODE39 barkodu. Değeri fatura numarasından, sipariş numarasından veya özel bir alandan alın.
Ödeme sayfasına, URL'ye veya herhangi bir özel değere bağlanan dinamik QR kod.
Blokları Özelleştirme
Her blok, seçildiğinde düzenleyicinin sağ tarafındaki yapılandırma paneli kullanılarak özelleştirilebilir.
Ortak Ayarlar (tüm bloklar): - X Konumu — 24 sütunlu ızgarada yatay konum (1-24. sütun) - Y Konumu — Dikey konum (satır numarası) - Genişlik — Bloğun kapladığı sütun sayısı (1-24) - Yükseklik — Bloğun kapladığı satır sayısı
Bloğa Özel Ayarlar: Farklı blokların farklı yapılandırma seçenekleri bulunur: - Metin Bloğu — İçerik metnini, yazı tipi boyutunu, metin hizalamasını düzenleyin - Kalem Satırları — Sütun genişlikleri, belirli sütunları gösterip gizleyin - Tarih Bloğu — Tarih biçimi, özel etiket metni - Logo/Marka — Blok içindeki boyut ve hizalama - Kimden/Fatura Adresi — Görüntülenecek alanlar, etiket özelleştirmesi
Alan görünürlüğü: Bloğu kaldırmadan tek tek alanlarını (etiketler, tarihler, sütunlar, adres satırları ve daha fazlası) göstermek veya gizlemek için bloğun Alanlar sekmesini kullanın. Bu, tasarımınızda bloğu tutarken daha sade bir görünüm istediğinizde işe yarar.
Stil: Bazı bloklar özel stil desteği sunar: - Yazı tipi boyutu - Metin hizalaması (sol, orta, sağ) - Kenarlık stilleri - Arka plan renkleri
- Varsayılan konumlarla başlayın ve gerektiğinde ayarlayın
- Bir bloğun kapladığı yatay alanı kontrol etmek için genişlik ayarını kullanın
- Daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz bir bloğu silmek yerine Alanlar sekmesinden tek tek alanları gizleyin
- Şablonunuzu gerçek fatura verileriyle düzenleyicide önizleyerek test edin
- 24 sütunlu ızgara, hassas çok sütunlu düzenlere olanak tanır
Hazır Şablonlar
Invotify, fatura düzeniniz için doğrudan kullanabileceğiniz veya başlangıç noktası olarak alabileceğiniz on iki profesyonelce tasarlanmış hazır şablon içerir. Tüm planlarda kullanılabilirler.
Beş stil tasarımı (genel amaçlı görünümler): - Klasik İş — Temiz bir görünüme sahip geleneksel, kurumsal düzen - Modern Minimal — Bol boşluk ve ince vurgularla çağdaş tasarım - Profesyonel Kurumsal — Tüm iş alanlarını içeren kapsamlı düzen (sipariş numarası, QR kod, vb.) - Yaratıcı Cesur — Yaratıcı işletmeler için dikkat çekici, kalın vurgularla tasarım - Kompakt Verimli — Hızlı, tek sayfalık faturalar için alan verimli düzen
Yedi şirkete özel tasarım (her biri bir sektöre göre özelleştirilmiş, farklı blokları ön plana çıkarır): - Danışmanlık — Temiz profesyonel hizmetler düzeni - Hukuk & Avukatlık — Konu/referans alanlarıyla resmi düzen - Kreatif Stüdyo — Stüdyolar ve ajanslar için cesur, tasarım odaklı düzen - Teknoloji & SaaS — Yazılım ve aboneliklere uygun modern düzen - İnşaat & Yapı — Site ve sözleşme ayrıntılarıyla iş odaklı düzen - Muhasebe & Finans — Hassas, rakam odaklı düzen - Mimarlık — Hizmet dönemleriyle proje odaklı düzen
Her biri farklı blokları (ödeme bilgileri, notlar & koşullar, hizmet dönemi, imza, özel alanlar, durum damgası, sipariş numarası, teslimat adresi, …) ön plana çıkaran ayrı bir düzeni temsil eder — aynı iskelet farklı renklerde değil.
Tasarım Dükkanı: Şablonlar sayfasında bu özenle seçilmiş tasarımlarla "Profesyonel Tasarımlar" bölümü yer alır: - Mevcut şablon tasarımlarına göz atın - Herhangi bir tasarımda Önizleye tıklayarak örnek verilerle nasıl göründüğünü inceleyin - Ekleye tıklayarak tasarımın bir kopyasını kendi koleksiyonunuza ekleyin - Eklenen tasarımları daha da özelleştirmek için düzenleyin
Tasarım ekleme: Beğendiğiniz bir hazır tasarım bulduğunuzda: 1. Tam boyutunu görmek için Önizleye tıklayın 2. Ekleye tıklayın (kopyalandıktan sonra "Eklendi" olarak değişir) 3. Kişisel şablon kitaplığınıza bir kopya eklenir 4. Kopyayı renkleri, blokları ve düzeni özelleştirmek için düzenleyin
Eklenen tasarımlar tamamen düzenlenebilir — tam ihtiyaçlarınıza göre herhangi bir bloğu ekleyebilir, kaldırabilir veya yeniden konumlandırabilirsiniz.
- Özel tasarım oluşturmayı planlasanız bile ilham almak için hazır tasarımlara göz atın
- İstediğinize yakın bir hazır tasarım ekleyin ve ardından özelleştirin
- Farklı amaçlar için birden fazla şablona sahip olabilirsiniz (örn. hizmetler için biri, ürünler için diğeri)
Şablonları Kaydetme ve Kullanma
Şablonunuzu tasarladıktan sonra fatura ve tekliflerde kullanılabilir hale getirmek için kaydedin.
Kaydetme: 1. Şablonunuza açıklayıcı bir ad verin 2. Kaydet düğmesine tıklayın 3. Şablon hesabınıza kaydedilir 4. Şablon, belge oluştururken şablon seçicisinde görünür
Şablonları Kullanma: Fatura veya teklif oluştururken: 1. Düzenleyicideki şablon seçicisine tıklayın 2. Kullanılabilir şablonlarınıza göz atın 3. Bir şablonu seçmek için tıklayın 4. Belge düzeni o şablonu kullanacak şekilde güncellenir
Şablonları Yönetme: - Şablonlar listesi, kayıtlı tüm şablonlarınızı ve hazır seçenekleri gösterir - Herhangi bir şablonu oluşturucuda açarak düzenleyin - Farklı bir başlangıç noktası için hazır bir tasarımı tekrar ekleyin - Artık ihtiyaç duymadığınız şablonları silin
Varsayılan Şablon: Yeni belgeler oluştururken en son güncellenen şablonunuz önceden seçilir ve şablon seçici tüm kullanılabilir seçenekleri gösterir.
- Farklı belge türleri veya müşteri kategorileri için farklı şablonlar oluşturun
- Şablonları müşterilerle kullanmadan önce gerçek verilerle test edin
- Hızlı faturalama için basit bir varsayılan şablon bulundurun
- Şablonları açıkça adlandırın (örn. "Modern Mavi", "Minimal Beyaz", "Teslimat Adresiyle Ayrıntılı")