Dijital İmzalar

Invotify, fatura ve teklifleri elektronik olarak imzalamanıza — ve müşterilerinizin de bir hesap olmadan imzalamasına olanak tanır. Kendi imzanız, İmza bloğu aracılığıyla belgede görünür; şirket profilinizden önceden doldurulur; müşteriler imzalarını doğrudan genel paylaşım sayfasında çizer; her yakalanan imza kaydı imzalayanın kimliğini ve üzerinde değişiklik yapıldığını gösteren bir denetim izini taşır — yazdırma, tarama veya üçüncü taraf e-imza hizmeti gerekmez.

Dijital imzalar, ek ücret olmaksızın her planda (Starter, Pro ve Lifetime) mevcuttur.

Her imza kaydıyla yakalananlar: - İmza görseli (base64 görüntü verisi olarak saklanır) - İmzalayanın adı - İmzalayanın e-posta adresi (isteğe bağlı) - İmzanın geldiği IP adresi - Tarayıcı kullanıcı aracısı dizesi - Tam imzalanma zaman damgası

İmzalama bugün nasıl çalışır: - Belge üzerinde imzalama — İmza bloğu, fatura veya teklife imzalayanın adını, unvanını, imza görselini ve tarihi işler; Ayarlar'daki varsayılanlardan önceden doldurularak işletmeniz her belgeyi tutarlı şekilde imzalar. - Paylaşım sayfasında müşteri imzalama — Faturayı paylaştığınız herkes bağlantıyı açabilir, adını girebilir, imza paneline imzasını çizebilir ve gönderebilir — Invotify hesabına gerek yoktur. - İmza kayıtları — Yakalanan müşteri imzaları tam belgeye karşı saklanır ve faturanın ayrıntı sayfasında listelenir, dolayısıyla kimin ne zaman imzaladığını her zaman bilirsiniz.

Bir faturayı paylaştığınızda, genel paylaşım sayfası bir "Bu belgeyi imzala" bölümü içerir — müşteriniz faturayı gördüğü yerde, hesap ve ekstra hizmet olmadan imzalayabilir.

Müşteri nasıl imzalar: 1. Gönderdiğiniz paylaşım bağlantısını açar. 2. Tam adını girer (e-posta adresi isteğe bağlıdır ancak denetim izini güçlendirir). 3. İmza paneline imzasını çizer — fare, parmak veya kalemle çalışır. 4. Gönderir. İmza anında kaydedilir ve bir onay görünür.

İmzalanan kayıt — çizilmiş imza görseli artı imzalayanın adı, isteğe bağlı e-posta, IP adresi, tarayıcı ve tam zaman damgası — panonuzdaki faturanın ayrıntı sayfasında görünür.

Yerleşik güvenceler: - Gönderimler, kötüye kullanımı önlemek için IP başına hız sınırlıdır (saatte birkaç kez). - Bir belge aynı imzalayan adıyla iki kez imzalanamaz — mükerrer bir girişim net bir mesajla reddedilir. - İmza yalnızca geçerli, şu anda paylaşılmış bir fatura veya teklife karşı kabul edilir; geçersiz veya iptal edilmiş bir bağlantı reddedilir. - Genel uç nokta yalnızca bir imza oluşturabilir — mevcut olanları asla okuyamaz.

Belgelerinizi işletme olarak imzalamak, İmza bloğu ve şirket profiliniz aracılığıyla gerçekleşir.

Ayarlar'da bir kez kurun: Varsayılan imzalayan adınızı, imzalayan unvanınızı ve imza görselinizi Ayarlar → İşletme Bilgileri'nde saklayın. Bunlar, İmza bloğu içeren her belge için varsayılan olur.

Oluştururken imzalayın: Şablonu İmza bloğu içeren bir fatura veya teklif oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, blok imzalayanın adını, unvanını, imza görselini ve bugünün tarihini gerçek belgeye otomatik doldurur — yinelenen belgeler her seferinde ayrıntıları yeniden girmeden tutarlı şekilde imzalanır.

Müşterilerinizin paylaşılan bir belgeyi nasıl imzaladığı için yukarıdaki "Müşteriler Paylaşım Sayfasında İmzalar"a bakın.

Her imza kaydı bir görüntüden fazlasıdır — hesap verebilirlik için oluşturulmuş bir kayıttır.

Her imza kaydı için saklananlar: - İmzalayanın adı: İmzalayanın girdiği ad. Her imza için zorunludur. - İmzalayanın e-postası: İmzalayan için isteğe bağlı bir e-posta adresi. - İmza görseli: Belge imza kaydında base64 görüntü verisi olarak saklanan imza. - IP adresi: İstekten okunan kaynak IP, otomatik olarak yakalanır. - Kullanıcı aracısı: İmzalayanın tarayıcı/cihaz kullanıcı aracısı dizesi (saklanır, çok uzun değerler kısaltılır). - İmzalanma zaman damgası: İmzanın kaydedildiği tam an.

İmzaları nerede görürsünüz: Faturanın ayrıntı sayfasında bir bilgi çubuğu her imzayı listeler — "X tarafından Y tarihinde imzalandı" — belgenin görüntüleme takip istatistiklerinin yanında, dolayısıyla imzalama geçmişi belgenin geri kalan etkinliğinin yanında yer alır.

İmzaları kimler görebilir: İmza kayıtları şirketinize kapsamlıdır. Yalnızca doğru izinlere sahip şirketinizin üyeleri bir belgenin imzalarını listeleyip görüntüleyebilir; veriler diğer hesaplara asla görünmez. Genel imza yakalama uç noktası, yalnızca geçerli bir paylaşım tokeni aracılığıyla bir imza oluşturabilir — mevcut olanları asla okuyamaz.

Şablon Oluşturucu'da, İmza bloğu yazdırılan/PDF belgesinde imza alanının nasıl göründüğünü denetler. Standart şablon bloklarından biridir, dolayısıyla diğerleri gibi yerleştirebilir, boyutlandırabilir ve stillendirebilirsiniz.

Bloğun gösterdikleri: - İsteğe bağlı başlık/etiket (varsayılan olarak "İmza" ve özelleştirilebilir veya gizlenebilir) - El veya çizilmiş imzaların üzerine oturacağı isteğe bağlı imza satırı - İmzalayanın adı, unvanı ve imzalama tarihi - İsteğe bağlı imza görseli

Şirket profilinizden önceden doldurma: Gerçek belgelerde (oluşturucu önizlemesi değil), blok imzalayanın adını, imzalayan unvanını, imza görselini ve bugünün tarihini şirket profili varsayılanlarınızdan otomatik doldurur — dolayısıyla kendi belgeleriniz ayrıntıları her seferinde yeniden girmeden imzalı çıkar.

Bloğu yapılandırma (Alanlar sekmesi): - Etiketi göster — başlığı açın veya kapatın ve metnini geçersiz kılın. - İmza satırını göster — imzanın oturduğu alt çizgiyi açın veya kapatın.

Stil ve PDF eşitliği: Oluşturucuda ayarlanan arka plan, kenarlık, yarıçap, dolgu ve yazı tipi stili oluşturulan PDF'ye taşınır ve blok, belge genelindeki metin ölçeğini dikkate alır. Oluşturucuda örnek imzalayan ayrıntılarıyla işlenir, dolayısıyla düzeni görebilirsiniz; gerçek bir belgede gerçek imzalayan, unvan, tarih ve görseli gösterir.

Invotify'ın dijital imzaları, bir belgeyi kimin, ne zaman imzaladığına dair net ve savunulabilir bir kayıt sağlamak için tasarlanmıştır. Tam olarak ne olduğunu — ve ne olmadığını — anlamak önemlidir.

Invotify'ın sağladıkları: - Yakalanan bir imza görseli - İmzalayanın adı ve isteğe bağlı e-postası - İmzanın geldiği IP adresi - İmzalayanın tarayıcı kullanıcı aracısı - Hassas bir imzalanma zaman damgası - Yalnızca ekibinizin kaydı görüntüleyebilmesi için şirkete kapsamlı depolama

Bunlar birlikte imzalama eylemini belgeleyen bir denetim izi oluşturur.

Invotify'ın iddia etmedikleri: - Bu, nitelikli bir elektronik imza değildir ve eIDAS sertifikalı değildir. - Invotify, yakalanan ayrıntıların ve teknik meta verilerin ötesinde imzalayanın kimlik doğrulamasını sağlamaz. - Invotify, herhangi bir yargı bölgesinde yasal uygulanabilirlik garantisi vermez.

Elektronik bir imzanın yasal olarak bağlayıcı olup olmadığı, ülkenizin yasalarına, belge türüne ve taraflara bağlıdır. Belirli bir sözleşme için uygulanabilirlik önemliyse, nitelikli bir hukuk uzmanına danışın veya yasanın gerektirdiği durumlarda özel bir nitelikli e-imza sağlayıcısı kullanın.