Ürünler
Hızlı faturalama için ürün ve hizmet kataloğunuzu oluşturun
Ürün Kataloğuna Genel Bakış
Ürün kataloğu, tekliflerinizi standartlaştırmanıza ve fatura oluşturmayı hızlandırmanıza yardımcı olur. Aynı kalem açıklamalarını ve fiyatlarını tekrar tekrar yazmak yerine, fatura oluştururken kayıtlı ürünlerinizden seçim yapabilirsiniz.
Faydalar: - Tüm faturalarda tutarlı fiyatlandırma - Fatura oluşturma sırasında hızlı kalem seçimi - Kategorilere göre düzenlenmiş - Düşük stok uyarılarıyla isteğe bağlı envanter takibi - Ürün başına varsayılan vergi oranları - Satış fiyatının yanında maliyet fiyatı takibi - Farklı faturalandırma modelleri için çoklu birim türleri
Plan gereksinimi: Ürün kataloğu ve stok takibi Pro özelliğidir. Starter hesaplar hâlâ herhangi bir faturada kalemleri manuel olarak yazabilir, ancak kayıtlı ürün kataloğu Pro (veya Lifetime) planı gerektirir. Pro'da, ayrıca Ayarlar → Özellikler'de Ürünleri gösterip gizleyebilirsiniz — devre dışı bırakmak, verilerinizi silmeden Ürünleri kenar çubuğundan gizler. Stok takibi, Ürünlerin bir alt geçişidir.
Tüm ürün ve hizmetlerinizi tek bir yerde saklayın (Pro)
Tüm faturalarda tutarlı satış ve maliyet fiyatlarını koruyun
Ürünleri türe veya hizmet alanına göre düzenleyin
Düşük stok uyarıları ve bildirimleriyle isteğe bağlı stok takibi
Ürün Ekleme
Fatura oluşturmayı daha hızlı ve tutarlı hale getirmek için kataloğunuza ürünler ekleyin.
Ürün Alanları:
Zorunlu: - Ürün Kodu (benzersiz tanımlayıcı, SKU gibi — örn. "SVC-001") - Ad (faturalarda görünen görüntü adı) - Birim Fiyat (birim başına varsayılan fiyat)
İsteğe Bağlı: - Maliyet Fiyatı (kalemin size maliyeti — marj içgörüsü için satış fiyatının yanında izlenir) - Birim (ürünün nasıl ölçüldüğü veya faturalandırıldığı) - Vergi Oranı (faturalara eklenirken uygulanan varsayılan vergi yüzdesi) - Kategori (düzenleme ve filtreleme için) - Stok Miktarı ve Düşük Stok Eşiği (stok takibi etkinleştirildiğinde)
Mevcut Birimler: - Birim (genel) - Saat - Gün - Ay - Yıl - Parça - Hizmet - Proje - Lisans - Abonelik
Mevcut Kategoriler: - Hizmetler - Yazılım - Donanım - Danışmanlık - Eğitim - Destek - Lisanslama - Abonelik - Diğer
Adımlar
- 1
Ürünler'e gidin
Kenar çubuğunda Ürünler'e tıklayın
- 2
Ürün Ekle'ye tıklayın
Yeni ürün formunu açın
- 3
Ürün Kodu girin
Benzersiz bir tanımlayıcı oluşturun (örn. SVC-001, HW-010)
- 4
Ad ve Fiyat belirleyin
Görüntü adını ve varsayılan birim fiyatını ekleyin
- 5
Maliyet Fiyatı ekleyin (isteğe bağlı)
Marjı izlemek için kalemin size ne kadara mal olduğunu kaydedin
- 6
Birim Türü seçin
Ürünün nasıl ölçüldüğünü seçin (saat, parça, hizmet vb.)
- 7
Vergi Oranını belirleyin
Bu ürün için varsayılan vergi yüzdesini girin
- 8
Kategori seçin
Düzenleme için bir kategori seçin
- 9
Ürünü kaydedin
Kataloğa eklemek için Kaydet'e tıklayın
- Danışmanlık saatleri için "CONS-HR" gibi açıklayıcı ürün kodları kullanın
- Faturalara eklerken düzenlemeleri en aza indirmek için doğru varsayılan fiyatlar belirleyin
- Faturalandırma şeklinizle eşleşen birim türleri seçin (zaman tabanlı için saatler, fiziksel mallar için parçalar)
- Faturalarda tutarlı vergilendirme için ürünlere vergi oranları ekleyin
Envanter ve Stok Takibi
Fiziksel ürünler için Invotify, stok seviyelerini izlemenize ve malzemeler azaldığında uyarı almanıza yardımcı olmak için isteğe bağlı envanter takibi sunar.
Stok Takibini Etkinleştirme: Stok takibi bir Pro özelliğidir. Pro veya Lifetime planında Ayarlar → Özellikler'den açın (Ürünlerin bir alt geçişidir). Etkinleştirildikten sonra bireysel ürünler için stok miktarları ve eşikleri ayarlayabilirsiniz.
Envanter Alanları (ürün başına): - Mevcut Stok — Şu anda stoktaki birim sayısı - Düşük Stok Eşiği — Uyarılmak istediğiniz seviye
Stok Göstergeleri: - Normal: Stok düşük stok eşiğinin üzerinde - Düşük Stok (Turuncu): Stok eşikte veya altında ancak sıfırdan büyük - Stok Tükendi (Kırmızı): Sıfır birim kaldı
Stok değişiklikleri nasıl kaydedilir: Her değişiklik zaman damgasıyla bir stok hareketi günlüğüne yazılır, dolayısıyla tam bir denetim izi tutarsınız. Hareket türleri şunlardır: - Başlangıç — Ürünü oluşturduğunuzda ayarlanan açılış miktarı - Yeniden Stok — Stoku manuel olarak eklersiniz - Düzeltme — Miktarı manuel olarak düzeltirsiniz (yukarı veya aşağı) - Satış — Bir faturada bir ürün faturalandırıldığı için düşülen stok
Otomatik düşme: Stok iki andan birinde otomatik olarak düşer: katalog ürünleri içeren bir fatura Gönderildi durumuyla oluşturulduğunda veya mevcut bir fatura daha sonra Ödendi olarak işaretlendiğinde — hangisi önce gerçekleşirse. Düşme, aynı faturanın stoku asla iki kez düşürmemesi için korunmaktadır.
Bildirim Uyarıları: Bildirim sistemi stok seviyelerinizi izler: - Stok Tükendi (yüksek öncelik) — Bir ürün sıfır stoka ulaştığında tetiklenir - Düşük Stok (orta öncelik) — Stok yapılandırılan eşikte veya altına düştüğünde tetiklenir
- Tipik sipariş sürelerinize göre makul düşük stok eşikleri belirleyin
- Teslimatlardan sonra ürün sayfasından miktarları yeniden stoklayın veya ayarlayın
- Ne zaman yeniden sipariş vereceğinizi bilmek için düşük stok bildirimlerini kullanın
- Kalıcı olarak stoku tükenen ürünleri devre dışı bırakmayı düşünün
- Stok, fatura Gönderildi olarak oluşturulduğunda veya Ödendi olarak işaretlendiğinde otomatik düşer — hangisi önce gelirse, asla her ikisi birden değil
- Bu, referans amaçlı bir izleme özelliğidir, tam bir depo yönetim sistemi değil
Faturalarda Ürünleri Kullanma
Fatura oluştururken her şeyi manuel yazmak yerine katalogdan ürünleri hızlıca ekleyebilirsiniz. Bu, tutarlı fiyatlandırma sağlar ve zaman kazandırır.
Faturalara Ürün Ekleme: 1. Fatura editöründe kalem satırları bölümüne gidin 2. Ürün seçici açılır menüsüne tıklayın 3. Ürünlerinizi arayın veya göz atın 4. Kalem satırı olarak eklemek için ürünü seçin 5. Miktar varsayılan olarak 1'dir — gerektiği gibi ayarlayın 6. Fiyat, vergi oranı ve açıklama üründen otomatik dolar
Dolan Bilgiler: - Ürün adından açıklama - Ürünün varsayılan fiyatından birim fiyat - Ürünün varsayılan oranından vergi oranı
Özelleştirme: Bir ürün seçtikten sonra hâlâ şunları yapabilirsiniz: - Açıklama metnini düzenleme - Bu spesifik fatura için fiyatı değiştirme - Vergi oranını ayarlama - Miktarı değiştirme
Bu, belirli durumlar veya müşteri anlaşmaları için özelleştirirken ürünleri başlangıç noktası olarak kullanmanıza olanak tanır.
- Fatura oluşturmayı hızlandırmak için en yaygın kalemleriniz için ürünler oluşturun
- Faturalarda anlamlı olan açıklayıcı adlar kullanın (örn. "WD-HR" yerine "Web Geliştirme - Saatlik")
- Manuel düzenlemeleri en aza indirmek için doğru varsayılan fiyatlar belirleyin
- Faturadaki ürün fiyatları katalog fiyatını etkilemeden değiştirilebilir