Bildirimler

Invotify, faturalandırma iş akışınızdaki önemli olaylar hakkında sizi bilgilendiren akıllı bir bildirim sistemi içerir. Bildirimler; vadesi geçmiş faturalar, süresi dolan teklifler, düşük stok ve gelen ödemeler konusunda öncü olmanıza yardımcı olur.

Teslimat: Bildirimler, okunmamış rozet sayısıyla birlikte kontrol paneli başlığındaki zil simgesinin altında uygulama içinde görünür. Olay başına kanal tercihleri Ayarlar'da bulunur (aşağıdaki Bildirim Tercihleri'ne bakın).

Bildirimler Nasıl Çalışır: - Bildirimler, faturalarınız, teklifleriniz ve ürünleriniz izlenerek otomatik olarak oluşturulur - Sistem, çalışırken ve ödemeler geldiğinde bildirime değer yeni olayları kontrol eder - Her bildirimin bir öncelik düzeyi vardır: yüksek, orta veya düşük - Düşük stok bildirimleri, stok takipli bir Pro veya Lifetime planı gerektirir; vadesi geçmiş, ödeme ve teklif süresi dolma bildirimleri tüm planlarda mevcuttur

Bildirimlere Erişme: - Tüm bildirimleri görüntülemek için kontrol paneli başlığındaki zil simgesine tıklayın - Okunmamış bildirimler vurgulanır - İlgili belgeye gitmek için herhangi bir bildirime tıklayın - Bildirimleri tek tek veya tümünü okundu olarak işaretleyin - Artık ihtiyaç duymadığınız bildirimleri kapatın

Bildirimler, hemen dikkat gerektirenlere odaklanmanıza yardımcı olmak için öncelik düzeyine göre düzenlenir.

Yüksek Öncelik (İşlem Gerekli): Bunlar hemen dikkatinizi gerektirir ve belirgin şekilde görüntülenir.

Orta Öncelik (Uyarılar/Hatırlatmalar): Bunlar, yakında ele almanız gereken zamana duyarlı hatırlatmalardır.

Düşük Öncelik (Bilgilendirici): Bunlar, hesap etkinliğiniz hakkında olumlu güncellemeler veya genel bilgilerdir.

Invotify, bildirimlerinizi verimli bir şekilde yönetmeniz için çeşitli araçlar sunar.

Bildirimleri Görüntüleme: - Bildirim panelini açmak için kontrol paneli başlığındaki zil simgesine tıklayın - Okunmamış sayı rozeti, kaç yeni bildiriminiz olduğunu gösterir - Bildirimler önceliğe göre (önce yüksek) ve ardından tarihe göre sıralanır

İşlemler: - Okundu Olarak İşaretle - Bir bildirimi okundu olarak işaretlemek ve ilgili belgeye gitmek için üzerine tıklayın - Tümünü Okundu Olarak İşaretle - Tüm bildirimleri tek seferde okundu olarak işaretleyerek okunmamış sayısını temizleyin - Kapat - Tek tek bildirimleri listenizden kaldırın

Bildirim Bağlantıları: Her bildirim, ilgili sayfaya doğrudan bir bağlantı içerir: - Vadesi geçmiş fatura → Fatura ayrıntıları sayfasını açar - Süresi dolan teklif → Teklif ayrıntıları sayfasını açar - Düşük stok / stok tükendi → Ürünler sayfasını açar - Ödeme alındı → Ödenmiş faturayı açar

Özellik Entegrasyonu: - Stokla ilgili bildirimler yalnızca Stok Takibi etkinleştirildiğinde görünür - Teklifle ilgili bildirimler yalnızca Teklifler etkinleştirildiğinde görünür - Bildirimler, Ayarlar → Özellikler bölümündeki özellik anahtarlarınıza saygı gösterir

Hangi bildirimleri alacağınıza siz karar verirsiniz. Tercihler kullanıcı ve şirket bazındadır, böylece her ekip üyesi kendi uyarılarını ayarlar.

Nerede ayarlanır: Ayarlar → Bildirimler bölümüne gidin. Her olayın kendi anahtarları vardır, böylece ihtiyaç duymadığınız uyarıları kapatabilirsiniz.

Yapılandırılabilir olaylar: - Vadesi geçmiş fatura — tüm planlar - Ödeme alındı — tüm planlar - Teklif süresi dolması — tüm planlar - Düşük stok — Pro/Lifetime (stok takibi gerektirir)

Varsayılan olarak her olay açıktır. Yalnızca Pro'ya özel olaylar yalnızca bir Pro veya Lifetime planında etkinleştirilebilir — Starter'da bu anahtarlar kilitlidir (zaten Pro özelliklerine bağlı oldukları için temeldeki olaylar Starter'da çalışamaz).

Müşteri e-posta aboneliğinden çıkma: Müşterilerinizin aldığı belge e-postaları (gönderdiğiniz faturalar ve teklifler) ve ödeme hatırlatma e-postaları bir abonelikten çıkma bağlantısı içerir, böylece alıcılar her kategoriden bağımsız olarak çıkabilir. Abonelikten çıkılan hatırlatmalar sessizce atlanır — gönderilmeyen bir e-posta için fatura asla hatırlatıldı olarak damgalanmaz. Bu, Invotify'ı anti-spam düzenlemelerine uyumlu tutar.