Faturalar

Faturalar, Invotify'ın çekirdeğidir. Faturalar bölümü; profesyonel faturalar oluşturmanıza, durumlarını takip etmenize, müşterilere göndermenize ve tüm faturalandırma iş akışınızı yönetmenize olanak tanır.

Faturalarla yapabilecekleriniz: - Sıfırdan veya şablonlardan yeni faturalar oluşturma - Mevcut faturaları düzenleme - Fatura ayrıntılarını tam PDF önizlemesiyle görüntüleme - PDF eki ile e-posta yoluyla fatura gönderme - Faturaları PDF dosyası olarak indirme - Benzer işlemler için faturaları çoğaltma - Ödeme durumunu izleme (taslak, gönderildi, kısmi, ödendi, vadesi geçti) - Fatura geçmişinizde filtreleme ve arama - Düzenli faturalandırma için yinelenen takvim ayarlama - Çevrim içi ödemeler için ödeme bağlantıları oluşturma (Pro/Lifetime) - Cari bakiyeli manuel ve kısmi ödeme kaydetme

Invotify'da fatura oluşturmak, bölünmüş ekranlı editörümüz ile kolaydır. Sol panel tüm giriş alanlarını içerirken sağ panel faturanızın gerçek zamanlı A4 boyutlu önizlemesini gösterir.

Fatura Editörü Özellikleri:

Başlık Bölümü: - Fatura numarası (Ayarlar'daki numaralandırma tercihlerinize göre otomatik oluşturulur) - Kesim tarihi (varsayılan olarak bugün) - Vade tarihi (varsayılan olarak kesim tarihinden 30 gün sonra) - Kayıtlı şablonlarınızdan şablon seçimi

Müşteri Bölümü (Faturalandırılacak): - Arama yapılabilir açılır listeden mevcut müşteriyi seçme - Ya da editörden ayrılmadan yeni müşteriyi satır içi oluşturma - Müşteri ayrıntıları (ad, e-posta, adres, vergi kimliği) kayıtlı verilerden otomatik dolar

Kalem Satırları: - Her faturaya sınırsız kalem satırı ekleme - Her kalemin: açıklama, miktar, birim fiyat - Hızlı giriş için ürün kataloğunuzdan ürün seçme (ürün kataloğu Pro gerektirir) - Kalem başına iki bağımsız vergi oranı - Yüzde veya sabit tutar olarak satır başına indirim - Satır başına otomatik ara toplam hesaplama - Tek tıklamayla kalemleri kaldırma

Toplamlar Bölümü: - Ara toplam (tüm kalem satırlarının vergisiz toplamı) - Vergi tutarı (bireysel satır kalemi oranlarından veya varsayılan orandan hesaplanır) - İndirim (isteğe bağlı, sabit tutar veya yüzde) - Genel toplam (otomatik hesaplanır)

Ek Seçenekler: - Ödeme koşulları, mesajlar veya özel talimatlar için notlar alanı - Müşteri satın alma siparişi referansı için Sipariş Numarası - Her fatura PDF'ini destekleyen 22 şablon blok türü aracılığıyla özel metin blokları ve diğer öğeler

Fatura listesi sayfası, tüm faturalarınızı yönetmek için güçlü araçlar sunar. Arama yapabilir, filtreleyebilir, sıralayabilir ve bireysel faturalar üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Liste Görünümü Özellikleri: - Sıralanabilir sütunlar: Numara, Müşteri, Tarih, Vade Tarihi, Tutar, Durum - Fatura numarasına veya müşteri adına göre arama - Duruma göre filtreleme (Taslak, Gönderildi, Ödendi, Bekliyor, Vadesi Geçti) - Müşteriye ve tarih aralığına göre filtreleme - Büyük fatura listeleri için sayfalama

Mevcut İşlemler: Her faturanın bir işlem menüsü (üç nokta düğmesi) bulunur ve aşağıdaki seçenekleri içerir:

Invotify'daki faturaların, her faturanın faturalandırma iş akışınızda nerede olduğunu takip etmenize yardımcı olan farklı durumları vardır. Bu durumları anlamak alacak hesaplarınızı etkin şekilde yönetmenizi sağlar.

Invotify profesyonel PDF belgeleri oluşturur ve faturaları doğrudan müşterilerinize göndermek için yerleşik e-posta işlevi sağlar.

PDF Oluşturma: - Oluşturucuyla piksel mükemmelliğinde eşleşen profesyonel A4 boyutlu PDF belgeleri - Tüm fatura ayrıntılarını ve işletme markanızı (logo, ad, adres) içerir - Seçilen şablon düzenini tam olarak takip eder - Uzun kalem listeleri için otomatik biçimlendirme ve sayfa sonları - Herhangi bir fatura ayrıntı sayfasından anında indirin - Standart kağıda baskı için optimize edilmiş

Filigranlara not: Starter planında teslim edilen PDF'ler küçük bir "Invotify ile oluşturulmuştur" filigranı taşır. Pro ve Lifetime planları temiz, filigrансız belgeler üretir.

E-posta Gönderme: - Faturaları doğrudan müşterinin e-posta adresine gönderin - PDF otomatik olarak oluşturulur ve e-postaya eklenir - Özelleştirilebilir e-posta mesajı, müşterinin diline yerelleştirilmiş - Faturadaki "Gönderildi" durumunu otomatik olarak izler - Bir ödeme sağlayıcı (Stripe veya PayPal) bağlandığında çevrim içi ödeme bağlantısı dahil edilir (Pro/Lifetime)

E-posta Süreci: 1. Fatura ayrıntı sayfasını açın 2. "Gönder" düğmesine tıklayın 3. Alıcı e-posta adresini doğrulayın 4. İsteğe bağlı olarak mesajı özelleştirin 5. PDF eki ile faturayı göndermek için Gönder'e tıklayın

Pro veya Lifetime planıyla ve bir ödeme sağlayıcı bağlandığında, müşterilerinizin faturaları doğrudan çevrim içi ödemesine olanak tanıyan ödeme bağlantıları oluşturabilirsiniz. Invotify, Stripe (Connect) ve PayPal'ı destekler.

Ödeme Bağlantıları Nasıl Çalışır: - Herhangi bir fatura için benzersiz bir ödeme bağlantısı oluşturun - Bağlantı e-posta, mesajlaşma veya herhangi bir kanal üzerinden paylaşılabilir - Müşteriler bağlantıya tıklar ve Stripe veya PayPal üzerinden güvenli şekilde öder - Sağlayıcının webhook'u ödemeyi onayladığında fatura durumu otomatik olarak Ödendi'ye geçer

Ödeme Bağlantıları Kurulumu: 1. Ayarlar → Entegrasyonlar'dan Stripe veya PayPal bağlayın 2. Yeni bir fatura oluşturun veya mevcut bir faturayı açın 3. Fatura işlemlerinden "Ödeme Bağlantısı"na tıklayın 4. Paylaşılabilir bir URL oluşturulur 5. Bağlantıyı müşterinize gönderin veya fatura e-postasına dahil edin

Kabul Edilen Ödeme Yöntemleri: Müşteriler sağlayıcı hesabınızda etkinleştirilen yöntemlerle ödeme yapabilir — Stripe için kartlar artı Apple Pay, Google Pay, iDEAL ve mevcut olduğu yerlerde SEPA dahildir.

Tam ödeme sağlayıcı kurulumu, manuel ödeme kaydı, kısmi ödemeler ve gecikme ücretleri için ayrılmış Ödemeler bölümüne bakın.

Önemli: Ödeme bağlantıları bağlı bir Stripe veya PayPal hesabı gerektirir ve yalnızca Pro ve Lifetime planlarda mevcuttur.

Düzenli olarak faturalandırdığınız müşteriler için Invotify yinelenen fatura takvimleri sunar. Bir takvim bir kez kurun ve Invotify seçtiğiniz aralıkta faturalar otomatik olarak oluşturur. Yinelenen takvimler tüm planlarda kullanılabilir.

Yineleme Desenleri: Her birinde "her N" aralığı bulunan dört temel desen, herhangi bir periyodu oluşturmanıza olanak tanır: - Günlük — Her N günde bir - Haftalık — Her N haftada bir, belirli gün seçimiyle (örn. her Pazartesi ve Perşembe). 2 aralığıyla iki haftada bir takvim oluşturabilirsiniz. - Aylık — Her N ayda bir, ayın belirli günleriyle (örn. 1'i) veya haftaiçi günü deseniyle (örn. 2. Salı). Üç ayda bir için 3, yarı yıllık için 6 aralığını kullanın. - Yıllık — Her N yılda bir, ay seçimiyle

Yapılandırma Seçenekleri: - Kolay tanımlama için takvim adı - Takvim için başlangıç tarihi - Bitiş koşulu: hiçbir zaman, belirli bir bitiş tarihi veya maksimum oluşum sayısı - Belgelerin oluşturulacağı gün sayısı öncesinden seçilebilen "önceden oluştur" penceresi - Her faturayı fatura tarihinde müşteriye PDF eki ile e-posta ile otomatik gönderme seçeneği - Otomatik tahsilat (Pro): her fatura oluşturulduğunda müşterinin kayıtlı ödeme yönteminden tahsilat yapma

Nasıl Çalışır: 1. Şablon olarak bir fatura oluşturun 2. Fatura editöründeki yineleme takvimi geçişini etkinleştirin 3. Sıklık, desen ve zamanlamayı yapılandırın 4. Faturayı eklenen takvimiyle kaydedin 5. Invotify zamanlanmış tarihte faturaları otomatik olarak oluşturur 6. Oluşturulan faturalar Takvim'inizde ve fatura listenizde görünür