Başlarken
Temel bilgileri öğrenin ve hesabınızı dakikalar içinde kurun
Invotify'a Hoş Geldiniz
Invotify, serbest çalışanların, küçük işletmelerin ve büyük kuruluşların faturaları ve teklifleri verimli bir şekilde oluşturmasına, yönetmesine ve göndermesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış profesyonel bir faturalandırma platformudur. İster müşterilere hizmet faturası kesin, ister ürün satın ya da yinelenen abonelikleri yönetin, Invotify ihtiyacınız olan tüm araçları sunar.
Invotify ile şunları yapabilirsiniz: - Özelleştirilebilir şablonlarla profesyonel faturalar ve teklifler oluşturun - Müşteri veritabanınızı eksiksiz iletişim bilgileriyle yönetin - Hızlı fatura oluşturma için bir ürün kataloğu oluşturun (Pro) - Abonelik tabanlı faturalandırma için yinelenen faturalar planlayın - Ödeme durumunu ve vadesi geçmiş faturaları takip edin - PDF'leri anında oluşturup indirin - Belgeleri doğrudan e-posta ile gönderin - Stripe veya PayPal aracılığıyla çevrim içi ödeme kabul edin (Pro) - Kontrol panelinizde analizleri ve iş öngörülerini görüntüleyin - Vadesi geçmiş faturalar ve ödemeler için gerçek zamanlı bildirimler alın - Koyu mod ve birden fazla dille deneyiminizi özelleştirin
Logonuz ve özel şablonlarla markalı faturalar oluşturun
Müşterilere teklif gönderin ve kabul edildiğinde faturaya dönüştürün
Hızlı fatura oluşturmak için müşteri bilgilerini saklayın
Fiyatlandırma ve isteğe bağlı stok takibiyle ürün ve hizmetlerden oluşan bir katalog oluşturun
Fatura oluşturmayı günlük, haftalık, aylık veya yıllık takvimlere göre otomatikleştirin
Sürükle-bırak blok tabanlı bir düzenleyici ile şablonlar tasarlayın
Vadesi geçmiş faturalar, süresi dolan teklifler ve düşük stok için uyarılar alın
Hesabınızı iki faktörlü kimlik doğrulama ve geçiş anahtarlarıyla koruyun
Hesabınızı Oluşturma
Invotify'ı kullanmaya başlamak için bir hesap oluşturmanız gerekir. Invotify, maksimum kolaylık için birden fazla kayıt yöntemi sunar.
Kayıt Yöntemleri: - E-posta & Parola - E-posta adresiniz ve güvenli bir parola ile hesap oluşturun - Google ile Oturum Açma - Google hesabınızı kullanarak anında kaydolun - Apple ile Oturum Açma - Apple kimliğinizi kullanarak kaydolun
E-posta ile kaydolduktan sonra bir onay e-postası alırsınız. Hesabınızı etkinleştirmek için doğrulama bağlantısına tıklayın. E-postayı göremiyorsanız, spam klasörünüzü kontrol edin.
Önemli: E-posta adresiniz hesap kurtarma ve müşterilere fatura gönderme için kullanılır, bu nedenle geçerli bir iş e-postası kullandığınızdan emin olun.
Adımlar
- 1
Kayıt Sayfasını Ziyaret Edin
Invotify web sitesine gidin ve „Kaydol“ (Sign Up) veya „Başla“ (Get Started) düğmesine tıklayın.
- 2
Kayıt Yöntemini Seçin
E-posta/parola, Google veya Apple ile oturum açmayı seçin.
- 3
E-postanızı Doğrulayın
E-posta ile kaydoluyorsanız gelen kutunuzu kontrol edin ve doğrulama bağlantısına tıklayın.
- 4
Kurulumu Tamamlayın
Doğrulamadan sonra, iş profilinizi oluşturmak için kurulum sihirbazına yönlendirilirsiniz.
- Faturalarda daha profesyonel bir görünüm için iş e-postanızı kullanın
- Google veya Apple ile oturum açmak başlamanın en hızlı yoludur
- Doğrulama e-postası gelmezse spam klasörünüzü kontrol edin
Kurulum Sihirbazı
İlk oturum açtığınızda, Invotify hesabınızı kurmanız için sizi hızlı, iki adımlı bir kurulum sihirbazından geçirir.
Adım 1: İş Profili İşletme bilgilerinizi doldurun. Yalnızca İşletme Adı zorunludur — geri kalan her şey isteğe bağlıdır ve daha sonra Ayarlar'dan eklenebilir: - İşletme Adı (zorunlu) - Faturalarda görünen şirket veya ticari adınız - Vergi No / KDV Numarası - Uyumluluk için vergi kimlik numaranız - Telefon Numarası - İş telefon numarası - Adres - İş adresiniz (kurulum sırasında tek bir alan; ayrıntılı cadde/şehir/eyalet/posta kodu/ülke alanları daha sonra Ayarlar'dan tamamlanabilir)
Hesap e-postanız (kayıttan gelen) varsayılan olarak işletme iletişim e-postası olarak kullanılır — bunu daha sonra Ayarlar'dan değiştirebilirsiniz.
Adım 2: Planınızı Seçin İhtiyaçlarınıza en uygun abonelik planını seçin: - Starter (€19/ay veya €190/yıl) - Tüm temel faturalandırma özellikleri, tek kullanıcı, belgelerde filigran - Pro (€49/ay veya €490/yıl) - Filigransız belgeler, ödeme entegrasyonları, ürünler & stok, gelişmiş raporlar, ekip erişimi (10 kullanıcıya kadar) ve daha fazlası - Lifetime (€499 tek seferlik) - Pro'daki her şey, tek kullanıcı, sonsuza dek
Ödemeyi güvenli bir şekilde tamamlamak için Stripe'a yönlendirilirsiniz. Ödemeden sonra doğrudan kontrol panelinize gidip ilk faturanızı oluşturmaya hazır olursunuz.
Adımlar
- 1
İşletme Adını Girin
Şirketinizin adını yazın. Bu, tüm faturalarınızda ve tekliflerinizde görünür. Bu tek zorunlu alandır.
- 2
Vergi No Ekleyin (isteğe bağlı)
Belgelerinizde görünmesini istiyorsanız vergi kimlik veya KDV numaranızı girin. İstediğiniz zaman Ayarlar'dan ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
- 3
Adres Bilgilerini Doldurun (isteğe bağlı)
İş adresinizi ekleyin. Bu, belgelerdeki „Gönderen“ (From) bölümünde görünür.
- 4
Bir Plan Seçin
İhtiyaçlarınıza göre Starter, Pro veya Lifetime seçin.
- 5
Ödemeyi Tamamlayın
Güvenli ödeme işlemi için Stripe'a yönlendirilirsiniz.
- 6
Faturalandırmaya Başlayın
Ödemeden sonra fatura oluşturmaya başlamak için kontrol panelinize yönlendirilirsiniz.
- Tüm işletme bilgilerini daha sonra Ayarlar'dan güncelleyebilirsiniz
- Yıllık faturalandırma, aydan aya ödemeye göre daha uygundur
- Pro; ödeme entegrasyonlarını, ürünler & stok özelliğini, gelişmiş raporları ve 10 kişiye kadar ekipleri açar
- Lifetime planı, bir kez ödeyip Invotify'ı sonsuza dek kullanmak isteyenler için tek seferlik bir ödemedir
İlk Faturanızı Oluşturma
Invotify'ı kullanmaya başlamak basittir. İlk faturanızı yalnızca birkaç dakikada oluşturmak ve göndermek için bu adımları izleyin.
Adımlar
- 1
İş Profilinizi Kurun
Ayarlar'a gidin ve işletme adınızı, logonuzu ve adresinizi doğrulayın. Bu bilgiler tüm faturalarınızda görünür.
- 2
İlk Müşterinizi Ekleyin
Müşteriler bölümüne gidin ve „Müşteri Ekle“ (Add Customer) düğmesine tıklayın. Adını, e-postasını ve adres bilgilerini girin.
- 3
Faturalara Gidin
Fatura listenizi görmek için kenar çubuğu gezintisinde „Faturalar“ (Invoices) bağlantısına tıklayın.
- 4
„Yeni Fatura“ya Tıklayın
Fatura düzenleyiciyi açmak için sağ üst köşedeki „Yeni Fatura“ (New Invoice) düğmesine basın.
- 5
Bir Şablon Seçin
Mevcut şablonlardan birini seçin veya varsayılan düzeni kullanın. Şablonları daha sonra Şablon Düzenleyici'de (Template Builder) özelleştirebilirsiniz.
- 6
Müşterinizi Seçin
Müşteriyi seçmek için „Fatura Edilecek“ (Bill To) açılır menüsünü kullanın. Bilgileri müşteri veritabanınızdan otomatik olarak doldurulur.
- 7
Satır Öğeleri Ekleyin
Faturaya ürün veya hizmet ekleyin. Her öğe için açıklama, miktar ve fiyat girin. Ayrıca ürün kataloğunuzdan da seçebilirsiniz.
- 8
İnceleyin ve Kaydedin
Sağ taraftaki canlı önizlemeyi kontrol edin. Hazır olduğunuzda, faturayı taslak veya yayımlanmış belge olarak oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
- 9
Müşteriye Gönderin
Fatura ayrıntıları sayfasından, PDF'yi doğrudan müşterinize e-posta ile göndermek için Gönder'e tıklayın.
- Önce iş profilinizi kurun - bu, faturalarınızın daha profesyonel görünmesini sağlar
- Daha hızlı otomatik doldurma için faturaları oluşturmadan önce müşterileri ekleyin
- Fatura oluşturmayı hızlandırmak için sık kullanılan öğeleri ürün kataloğunuza kaydedin
- Göndermeden önce faturanızın tam olarak nasıl görüneceğini görmek için canlı önizlemeyi kullanın
Görünüm & Dil
Invotify, platformu tüm kullanıcılar için rahat ve erişilebilir kılmak amacıyla koyu modu ve birden fazla dili destekler.
Koyu Mod: Üst gezinme çubuğundaki tema değiştiriciyi kullanarak açık ve koyu temalar arasında geçiş yapın. Invotify, ilk ziyarette sistem tercihinizi otomatik olarak algılar. Tema seçiminiz kaydedilir ve oturumlar arasında korunur.
Açık Mod - Aydınlık ortamlar için ideal, temiz beyaz arayüz Koyu Mod - Göz yorgunluğunu azaltan koyu arka plan, gece kullanımı için mükemmel
Dil Desteği: Invotify, platformun tamamında 21 dili destekler — kontrol paneli, formlar, hata mesajları, oluşturulan PDF'ler ve işlemsel e-postaların tümü çevrilir.
Mevcut diller: Arapça, Çince, Danca, Felemenkçe, İngilizce, Fince, Fransızca, Almanca, Hintçe, İtalyanca, Japonca, Korece, Letonca, Norveççe, Lehçe, Portekizce, Rusça, İspanyolca, İsveççe, Türkçe, Ukraynaca.
Sağdan sola düzenler (örneğin Arapça) baştan sona doğru şekilde işlenir — uygulamada, PDF'de ve müşterilere gönderilen e-postalarda. Dilleri üst gezinmedeki küre simgesinden değiştirin; tercihiniz tarayıcınızda kaydedilir.
Müşteri Bazında Diller: Herhangi bir müşteriye tercih edilen bir dil ayarlayın; o müşterinin aldığı her belge — faturalar, teklifler, alacak dekontları, ödeme hatırlatmaları — otomatik olarak o dilde oluşturulur. Siz kendi dilinizde yazmaya devam edersiniz; müşterileriniz kendi dillerinde okur.
Not: Yazdığınız içerik (satır öğesi açıklamaları, notlar, mesajlar) hiçbir zaman otomatik olarak çevrilmez. Yalnızca çevredeki etiketler ve düzen yerel ayara uyum sağlar.
Gündüz kullanımı için temiz, aydınlık arayüz
Az ışıklı ortamlarda göz yorgunluğunu azaltan koyu tema
PDF'ler ve müşteri e-postaları dahil tüm platform yerelleştirilmiştir, RTL desteğiyle
İşletim sisteminizin tema tercihiyle otomatik olarak eşleşir