Kontrol Paneli
İş performansınızı gerçek zamanlı analizlerle izleyin
Kontrol Paneli Genel Bakışı
Kontrol Paneliniz, faturalandırma işinizin komuta merkezidir. Bir bakışta ölçümler, görsel grafikler ve finansal performansınıza ilişkin hızlı öngörüler sunar.
Kontrol paneli, faturalarınız, geliriniz ve tahsilat durumunuz hakkında gerçek zamanlı istatistikler göstererek en güncel verilerinizle otomatik olarak güncellenir. Tüm rakamlar, modern ve etkileyici bir deneyim için akıcı animasyonlara sahiptir.
Kontrol paneli şunlara yardımcı olur: - İşletmenizin sağlığını hızlıca değerlendirme - Gelir ve ödemelerdeki eğilimleri belirleme - Dikkat gerektiren vadesi geçmiş faturaları tespit etme - Aydan aya büyümeyi takip etme - Son etkinlikleri bir bakışta gözden geçirme - Teklif kabul oranlarını izleme
Temel Ölçümler
Kontrol panelinizin üst kısmında, iş performansınıza anında öngörü sağlayan dört temel ölçüm kartı görüntülenir. Bunlardan üçü, eşdeğer önceki döneme kıyasla bir yüzde değişimi gösterir; Ödeme Bekleyen kartı ise mevcut ödenmemiş bakiyenizi karşılaştırma olmadan gösterir.
Seçilen dönemde ödenmiş faturalardan alınan toplam tutar. Yüzde göstergesi, önceki döneme kıyasla büyümeyi veya düşüşü gösterir.
Seçilen dönemde oluşturulan fatura sayısı (iptal edilen faturalar hariç). Dönemden döneme bir değişimi içerir.
Ödenmemiş ve vadesi geçmiş faturalardan hâlâ ödenmeyi bekleyen toplam tutar. Alacaklarınızı bir bakışta anlamanıza yardımcı olur.
Önceki döneme kıyasla bir değişimle birlikte, seçilen dönemde eklenen müşteri sayısı.
- Dört karttan üçü, önceki döneme kıyasla bir yüzde değişimi gösterir
- Yeşil yüzdeler büyümeyi, kırmızı yüzdeler düşüşü gösterir
- Farklı zaman aralıklarını karşılaştırmak için dönem seçiciyi kullanın
Döneme Göre Filtreleme
Kontrol paneli, ölçümlerinizi farklı zaman aralıkları için görüntülemenizi sağlayan bir dönem seçici içerir. Bu, performansı belirli dönemlerde takip etmek ve sonuçları karşılaştırmak için yararlıdır.
Mevcut Dönemler: - Bu Ay - Mevcut takvim ayına ait veriler - Geçen Ay - Önceki takvim ayına ait veriler - Son 3 Ay - Son 90 güne ait veriler - Bu Yıl - Mevcut yılın 1 Ocak'ından itibaren veriler - Tüm Zamanlar - İlk faturanızdan bu yana tüm veriler
Dönemleri değiştirdiğinizde, tüm kontrol paneli ölçümleri, grafikleri ve istatistikleri anında güncellenir. Karşılaştırma yüzdeleri, eşdeğer önceki dönemle karşılaştıracak şekilde ayarlanır (örneğin, "Bu Ay" geçen ayla, "Bu Yıl" geçen yılla karşılaştırılır).
Dönem değiştirme hafif ve hızlıdır — tüm geçmiş değil, yalnızca ilgili veriler sunucudan alınır.
- Günlük takip için "Bu Ay"ı kullanın
- Üç aylık incelemeler için "Son 3 Ay"ı kullanın
- Eksiksiz iş geçmişinizi görmek için "Tüm Zamanlar"ı kullanın
- Eğilimleri ve mevsimselliği tespit etmek için dönemler arasında geçiş yapın
Grafikler & Görselleştirmeler
Kontrol paneli, faturalandırma verilerinizdeki eğilimleri ve kalıpları anlamanıza yardımcı olacak görsel grafikler içerir.
Gelir Grafiği: Seçilen dönemde ödenmiş ve bekleyen gelirinizi gösteren bir alan grafiği (veya tek aylık görünümler için bir halka grafiği). Bu şunlara yardımcı olur: - Tahsil edilen ve ödenmemiş gelir arasındaki dengeyi görme - Yüksek faturalandırma etkinliği olan ayları belirleme - Zaman içinde tahsilat verimliliğini takip etme
Fatura Durumu Dağılımı: Seçilen dönemdeki faturalarınızın durumlara göre nasıl bölündüğünü gösteren görsel bir döküm: - Ödendi - Tamamen ödenmiş faturalar - Bekliyor - Gönderilmiş ancak henüz vadesi gelmemiş faturalar - Vadesi Geçmiş - Son ödeme tarihini geçmiş gönderilmiş faturalar - Taslaklar - Henüz gönderilmemiş faturalar
Yığılmış bir çubuk ile durum başına sayılar ve tutarlar, tahsilat verimliliğinizi bir bakışta görmeyi kolaylaştırır.
Teklif Durumu (teklifler etkinleştirildiğinde): Son teklifler listesinin yanında, teklifleriniz için eşleşen bir döküm: - Kabul Edildi, Gönderildi, Reddedildi, Süresi Doldu ve Taslak sayıları - Dönem için kabul edilen teklif değeri
Toplam faturalandırılan ile birlikte tahsil edilen ve bekleyen gelirin alan grafiği (tek ay için halka)
Ödenmiş, bekleyen, vadesi geçmiş ve taslak faturaların görsel dökümü
Dönem için kabul edilen, gönderilen, reddedilen, süresi dolan ve taslak teklifler
Son Etkinlik
Kontrol panelinin alt kısmı, hızlı erişim ve inceleme için en son faturalarınızı ve tekliflerinizi gösterir.
Son Faturalar: En son oluşturulan 6 faturayı şunlarla görüntüler: - Fatura numarası - Müşteri adı - Tutar - Durum rozeti (Taslak, Gönderildi, Ödendi, Vadesi Geçmiş, İptal Edildi) - Tam faturayı görüntülemek için hızlı bağlantı
Son Teklifler: En son oluşturulan 6 teklifi şunlarla görüntüler: - Teklif numarası - Müşteri adı - Tutar - Durum rozeti (Taslak, Gönderildi, Kabul Edildi, Reddedildi, Süresi Doldu, Dönüştürüldü) - Tam teklifi görüntülemek için hızlı bağlantı
Doğrudan belge ayrıntıları sayfasına gitmek için son etkinlik listelerindeki herhangi bir öğeye tıklayın.
- Son etkinlik, kaldığınız yerden devam etmenize yardımcı olur
- Doğrudan ayrıntılarına atlamak için herhangi bir faturaya veya teklife tıklayın
- Vadesi geçmiş faturalar, hızlı tanımlama için kırmızıyla vurgulanır
Dönem Öngörüleri Paneli
Gelir grafiğinin yanında, Dönem Öngörüleri paneli seçilen dönemi daha ayrıntılı olarak inceler. Üstte bir Tahsilat Oranı halkası bulunur (%80 ve üzerinde yeşile, %50'den itibaren amber rengine, altında kırmızıya döner), ardından üç özet satırı gelir.
Mevcut İstatistikler: - Tahsilat Oranı - Faturalandırılan gelirinizin tahsil edilen kısmı; dönem için ödenen tutarın toplam faturalandırılana bölünmesiyle hesaplanır - Ortalama Fatura Değeri - Dönemin toplam faturalandırılanının fatura sayısına bölümü; tipik fatura büyüklüğünüzü gösterir - Toplam Faturalandırılan - Dönemdeki tüm (iptal edilmemiş) fatura tutarlarının toplamı - Ödenmemiş - Dönemde hâlâ ödenmeyi bekleyen tutar
Seçilen dönemde etkinlik olmadığında, panel sıfırlar yerine boş bir durum gösterir. Faturalar oluşturup yönettikçe tüm rakamlar gerçek zamanlı olarak güncellenir.
- %80'in üzerindeki bir tahsilat oranı genellikle sağlıklı kabul edilir ve halkayı yeşile çevirir
- Öngörüleri zaman aralıkları arasında karşılaştırmak için dönem seçiciyi değiştirin
- Fiyatlandırma stratejinizi belirlemek için ortalama fatura değerini kullanın