Alacak Dekontları

Alacak dekontu, bir müşterinin önceki bir faturada size borçlu olduğu tutarı azaltmak veya geri çevirmek için düzenlediğiniz bir belgedir. Alacak dekontlarını şu durumlarda kullanın:

• Bir müşteri bir ürünü iade ettiğinde
• Ödenmiş veya ödenmemiş bir faturadaki fazla ücretlendirmeyi düzeltmeniz gerektiğinde
• Ödenmemiş bir bakiyenin bir kısmını veya tamamını silmek istediğinizde
• Asıl fatura düzenlendikten sonra bir indirim üzerinde anlaştığınızda
• Invotify dışında işlediğiniz bir iadeyi belgelemeniz gerektiğinde

Alacak dekontları neden önemlidir: Alacak dekontları, düzenlendikten sonra bir faturayı ayarlamanın muhasebeci onaylı yoludur. Geçmişi yeniden yazmazlar — asıl fatura aynen olduğu gibi kalır — yalnızca düzeltmeyi kendi numarası ve tarihiyle kendi kaydında belgelerler. Bu, defterlerinizi denetime hazır ve müşterinizin ekstresini net tutar.

Alacak dekontları ile faturaları düzenleme karşılaştırması: Bir fatura hâlâ taslak halindeyse, doğrudan düzenleyebilirsiniz. Bir fatura gönderildikten veya ödendi olarak işaretlendikten sonra, finansal kaydınızın bir parçasıdır — onu değiştirmek yerine bir alacak dekontu düzenlemelisiniz. Invotify her ikisini de yapmanıza izin verir, ancak gönderilmiş veya ödenmiş faturalar için önerilen yol alacak dekontlarıdır.

Invotify'da alacak dekontları mevcut bir faturadan oluşturulur — bu, her alacaklandırmayı düzelttiği belgeye bağlı tutar. Alacak Dekontları sayfasından başlar, faturayı seçersiniz ve gerisi otomatik olarak doldurulur.

Bir alacak dekontu oluşturma: 1. Alacak Dekontları sayfasına gidin 2. „Yeni alacak dekontu“na tıklayın 3. Alacaklandırmak istediğiniz faturayı seçin 4. Satır öğeleri, her satırda alacaklandırılabilecek miktarla birlikte yüklenir 5. Dahil edilecek satırları işaretleyin — tam alacak için hepsini ya da kısmi alacak için belirli olanları 6. Yalnızca bir öğenin bir kısmını alacaklandırıyorsanız satır başına alacaklandırılan miktarı ayarlayın 7. Bir neden ve varsa notlar ekleyin (denetim izleri için şiddetle önerilir) 8. Taslak olarak kaydedin, ardından hazır olduğunuzda düzenleyin

Müşteri, para birimi ve vergi ayrıntıları faturadan otomatik olarak gelir. Her satırda alacaklandırılmamış olarak kalandan daha fazlasını alacaklandıramazsınız — Invotify fazla alacaklandırmayı engeller.

Alacak dekontu PDF'i: Her alacak dekontu, bir faturayla karışmaması için açıkça „ALACAK DEKONTU“ başlıklı temiz, standart bir PDF üretir. Alacaklandırılan satırları, toplam alacağı ve işletme bilgilerinizi listeler ve girdiğiniz nedeni taşır.

Alacak dekontları, oluşturulmadan tasfiyeye kadar dört durumdan geçer. Bunları anlamak, hangi alacakların etkin, hangilerinin yalnızca taslak olduğunu takip etmenize yardımcı olur.

Alacak dekontları bir faturaya karşı oluşturulduğundan, birini uygulamak çoğunlukla otomatiktir.

Düzenleme anında bağlı faturaya uygulanır Bir faturaya bağlı bir alacak dekontu düzenlediğinizde, Invotify o faturanın ödenmemiş bakiyesini alacak tutarı kadar hemen azaltır. Fatura €1.000 ise ve alacak dekontu €400 ise, fatura artık €600 ödenmesi gerektiğini gösterir. Alacak, ödenmemiş tutara eşitse veya onu aşıyorsa, fatura ödendi olarak işaretlenir. Ayrı bir „uygula“ adımı atmazsınız — düzenleme, onu uygulayan şeydir.

„Uygulandı“ durumu manuel bir işaretçidir Bir alacak dekontunu Uygulandı olarak işaretlemek (Düzenlendi durumundan), alacağın tamamen ele alındığını kaydetmek için ayarladığınız bir muhasebe bayrağıdır — örneğin, bir iade tamamlandıktan sonra. Bu, kendi başına herhangi bir fatura bakiyesini değiştirmez; bakiye değişimi zaten düzenleme anında gerçekleşti.

İadeler Invotify dışında yönetilir Alacak dekontu bir belgedir, bir para hareketi değil. Müşteriye nakit geri ödeme borçluysanız, iadeyi her zamanki kanalınız aracılığıyla işleyin — Stripe, banka havalesi veya nakit — ve tamamlandığında alacak dekontunu Uygulandı olarak işaretleyin. Invotify sizin adınıza bir ödeme sağlayıcısına iade göndermez.

Geçersiz kılma bakiye değişimini geri alır Bir faturaya bağlı bir alacak dekontunu geçersiz kılarsanız, Invotify o faturanın ödenmemiş bakiyesini alacaklandırılan tutar kadar geri yükler, böylece fatura gerçekten borçlu olunanı göstermeye geri döner.