منشئ القوالب

منشئ القوالب محرر بصري قوي يتيح لك تصميم تخطيطات مخصصة لفواتيرك وعروضك. باستخدام واجهة السحب والإفلات مع نظام قائم على الكتل، يمكنك إنشاء مستندات احترافية ذات علامة تجارية دون أي برمجة.

ما تتحكم فيه القوالب: - تخطيط المستند وبنيته - مواضع الكتل وأحجامها على شبكة دقيقة - أي العناصر تظهر على المستند (وأيها لا يظهر) - تصميم كل كتلة بصريًا - المظهر العام للمستند والعلامة التجارية

فوائد القوالب: - علامة تجارية متسقة عبر جميع المستندات - مظهر احترافي يعكس علامتك التجارية - تبديل سريع للقالب عند إنشاء المستندات - تصاميم قابلة لإعادة الاستخدام لأغراض مختلفة - لا تحتاج مهارات برمجة أو تصميم

ملاحظة: منشئ القوالب متاح في جميع الخطط.

يستخدم منشئ القوالب تخطيطًا من ثلاثة أجزاء مصممًا لإنشاء قوالب فعّال.

اللوحة اليسرى — مجموعة الكتل: - أنواع الكتل المتاحة لنوع المستند الحالي (فاتورة أو عرض) - كتل مُجمَّعة حسب الفئة: العميل، البنود والمنتجات، الإجماليات، معلومات الفاتورة، عامة - مربع بحث للعثور على كتلة بالاسم بسرعة - اسحب الكتل على القماش (أو انقر للإضافة على الجوّال) - كل كتلة لها أيقونة واسم وتلميح وصفي

اللوحة الوسطى — القماش: - قماش بحجم A4 يتناسب مع الشاشة مع الحفاظ على نسبة A4 - طبقة شبكة للمحاذاة الدقيقة - اسحب وأفلِت الكتل لتموضعها؛ غيّر حجمها بسحب الحواف أو الزوايا؛ ادفعها بمفاتيح الأسهم - انقر على أي كتلة لتحديدها وفتح إعداداتها - تُصيَّر معاينة حية ببيانات نموذجية مُحلَّلة

اللوحة اليمنى — الإعدادات: عند تحديد كتلة تُظهِر إعداداتها؛ بدون تحديد تُظهِر إعدادات الصفحة: - موضع الكتلة (عمود وصف في الشبكة) وحجمها (العرض بالأعمدة والارتفاع بالصفوف) - علامتا تبويب الحقول والأنماط الخاصة بالكتلة (إظهار أو إخفاء الحقول الفردية دون حذف الكتلة) - أزرار إعادة الضبط (إعادة الكتلة لافتراضياتها) والحذف - إعدادات الصفحة: الهوامش وخلفية الصفحة ومقياس النص والترقيم

عناصر تحكم الرأس: - زر الرجوع (الخروج من المحرر؛ تُطالَب إذا كان لديك تغييرات غير محفوظة) - حقل إدخال اسم القالب - زر إعداد الصفحة (تبديل اللوحة اليمنى لإعدادات مستوى الصفحة) - زر مسح (إزالة جميع الكتل من القماش مع تأكيد) - معاينة PDF (توليد معاينة PDF ببيانات نموذجية في نافذة) - زر الحفظ (القوالب الجديدة تطالبك بالاسم أولًا)

يُشحَن منشئ القوالب بـ22 نوع كتلة. كل فاتورة أو عرض مُؤلَّف من هذه الكتل — تختار أيها تُدرِج وأين تقع في الشبكة. في المجموعة تُجمَّع في: العميل، البنود والمنتجات، الإجماليات، معلومات الفاتورة، عامة.

أدناه الكتل مُجمَّعة حسب الغرض لتسهيل التصفح:

كتل الهوية تصف من صدر المستند ولمن. كتل المستند تحمل البيانات الوصفية — الأرقام والتواريخ والمراجع. كتل المحتوى تحمل الجسم: بنود البضائع والنصوص والصور والملاحظات. كتل المال تُظهِر الإجماليات وبيانات الدفع والشروط. كتل التخطيط تمنحك البنية — فواصل وختوم ورموز.

كل كتلة اختيارية وقابلة للتغيير وقابلة للتصميم بشكل مستقل.

يمكن تخصيص كل كتلة باستخدام لوحة الإعدادات على الجانب الأيمن من المحرر عند تحديدها.

الإعدادات العامة (جميع الكتل): - الموضع X — الموضع الأفقي على شبكة 24 عمودًا (العمود 1-24) - الموضع Y — الموضع الرأسي (رقم الصف) - العرض — كم عمودًا تمتد الكتلة (1-24) - الارتفاع — كم صفًا تمتد الكتلة

إعدادات خاصة بالكتلة: كتل مختلفة لها خيارات ضبط مختلفة: - كتلة النص — تحرير نص المحتوى وحجم الخط ومحاذاة النص - بنود البضائع — عرض الأعمدة وإظهار/إخفاء أعمدة محددة - كتلة التاريخ — نسق التاريخ ونص التسمية المخصص - الشعار/العلامة التجارية — الحجم والمحاذاة داخل الكتلة - من/الفوترة إلى — الحقول المعروضة وتخصيص التسمية

رؤية الحقول: استخدم علامة تبويب الحقول للكتلة لإظهار أو إخفاء حقولها الفردية (التسميات والتواريخ والأعمدة وصفوف العنوان والمزيد) دون إزالة الكتلة. هذا مفيد حين تريد مظهرًا أنحف مع الاحتفاظ بالكتلة في تصميمك.

التصميم: بعض الكتل تدعم تصميمًا مخصصًا: - حجم الخط - محاذاة النص (يسار أو وسط أو يمين) - أنماط الحد - ألوان الخلفية

يتضمن Invotify اثني عشر قالبًا جاهزًا مصممًا احترافيًا يمكنك استخدامها كنقاط بداية أو مباشرةً كتخطيط فاتورتك. متاحة في جميع الخطط.

خمسة تصاميم أسلوبية (مظاهر للأغراض العامة): - Classic Business — تخطيط تقليدي ومؤسسي بمظهر نظيف - Modern Minimal — تصميم معاصر بمساحة بيضاء وفيرة ومعالم خفية - Professional Corporate — تخطيط شامل بجميع حقول الأعمال (رقم طلب الشراء ورمز QR، إلخ.) - Creative Bold — تصميم لافت بمعالم جريئة للأعمال الإبداعية - Compact Efficient — تخطيط موفر للمساحة للفواتير السريعة في صفحة واحدة

سبعة تصاميم حسب نوع الشركة (كل منها مصمم لصناعة ويعتمد على كتل مختلفة): - Consulting — تخطيط نظيف للخدمات المهنية - Legal & Law — تخطيط رسمي مع حقول المسألة/المرجع - Creative Studio — تخطيط جريء يتصدر التصميم للاستوديوهات والوكالات - Tech & SaaS — تخطيط حديث مناسب للبرمجيات والاشتراكات - Construction & Trades — تخطيط موجه للوظائف مع تفاصيل الموقع والشروط - Accounting & Finance — تخطيط دقيق يُقدّم الأرقام أولًا - Architecture — تخطيط موجه للمشاريع مع فترات الخدمة

كل منها تخطيط مميز يبرز كتلًا مختلفة (بيانات الدفع والملاحظات والشروط وفترة الخدمة والتوقيع والحقول المخصصة وختم الحالة ورقم طلب الشراء والشحن إلى، …) — وليس نفس الهيكل معاد تلوينه.

متجر التصاميم: تتضمن صفحة القوالب قسم "التصاميم الاحترافية" بهذه التصاميم المنتقاة: - تصفح تصاميم القوالب المتاحة - انقر على معاينة على أي تصميم لرؤية شكله ببيانات نموذجية - انقر على إضافة لنسخ تصميم إلى مجموعتك الخاصة - حرّر التصاميم المضافة لتخصيصها بشكل أكبر

إضافة تصميم: حين تجد تصميمًا جاهزًا يعجبك: 1. انقر على معاينة لعرضه بالحجم الكامل 2. انقر على إضافة (يتحول إلى "تمت الإضافة" بمجرد النسخ) 3. تُضاف نسخة إلى مكتبة قوالبك الشخصية 4. حرّر النسخة لتخصيص الألوان والكتل والتخطيط

التصاميم المضافة قابلة للتحرير بالكامل — يمكنك إضافة أو إزالة أو إعادة موضعة أي كتلة لتتناسب مع احتياجاتك بالضبط.

بعد تصميم قالبك، احفظه ليتوفر للاستخدام في الفواتير والعروض.

الحفظ: 1. أعطِ قالبك اسمًا وصفيًا 2. انقر على زر الحفظ 3. يُحفظ القالب في حسابك 4. يظهر في محدد القوالب عند إنشاء المستندات

استخدام القوالب: عند إنشاء فاتورة أو عرض: 1. انقر على محدد القوالب في المحرر 2. تصفح قوالبك المتاحة 3. انقر لاختيار قالب 4. يتحدث تخطيط المستند ليستخدم ذلك القالب

إدارة القوالب: - تسرد قائمة القوالب جميع قوالبك المحفوظة والخيارات الجاهزة - حرّر أي قالب بفتحه في المنشئ - أضِف تصميمًا جاهزًا مجددًا للحصول على نقطة بداية أخرى للتنويع - احذف القوالب التي لم تعد تحتاجها

القالب الافتراضي: عند إنشاء مستندات جديدة، يُحدَّد مسبقًا أحدث قالب محدَّث، ومحدد القوالب يُظهِر جميع الخيارات المتاحة.