التوقيعات الرقمية

يتيح لك Invotify التوقيع على الفواتير والعروض إلكترونيًا — ويتيح لـعملائك التوقيع عليها أيضًا بدون حساب. يظهر توقيعك الخاص على المستند من خلال كتلة التوقيع، مُملوءة مسبقًا من ملفك التجاري؛ يرسم العملاء توقيعهم مباشرةً على صفحة المشاركة العامة، وكل سجل توقيع تم التقاطه يحمل هوية الموقّع ومسار تدقيق مقاوم للعبث — بدون طباعة أو مسح ضوئي أو خدمة توقيع إلكتروني خارجية.

التوقيعات الرقمية متاحة في كل خطة (Starter وPro وLifetime) بدون تكلفة إضافية.

ما يُلتقَط مع كل سجل توقيع: - صورة التوقيع (مخزَّنة كبيانات صورة base64) - اسم الموقّع - عنوان بريد الموقّع الإلكتروني (اختياري) - عنوان IP الذي جاء منه التوقيع - سلسلة وكيل المستخدم (المتصفح) - الطابع الزمني الدقيق للتوقيع

كيف يعمل التوقيع حاليًا: - توقيع على المستند — تُصيَّر كتلة التوقيع اسم الموقّع ولقبه وصورة التوقيع والتاريخ على الفاتورة أو العرض، مُملوءة مسبقًا من الافتراضيات في الإعدادات، فتوقّع أعمالك على كل مستند باتساق. - توقيع العميل على صفحة المشاركة — يمكن لأي شخص شاركت معه فاتورة فتح الرابط وإدخال اسمه ورسم توقيعه على لوحة توقيع وإرساله — لا حساب في Invotify مطلوب. - سجلات التوقيع — التوقيعات الملتقطة من العملاء مخزَّنة مقابل المستند المحدد ومُدرَجة في صفحة تفاصيل الفاتورة، حتى تعرف دائمًا من وقّع ومتى.

عند مشاركة فاتورة، تتضمن صفحة المشاركة العامة قسم "وقّع هذا المستند" — يمكن لعميلك التوقيع مباشرةً حيث يعرض الفاتورة، بدون حساب وبدون خدمة إضافية.

كيف يوقّع العميل: 1. يفتح رابط المشاركة الذي أرسلته له. 2. يُدخِل اسمه الكامل (عنوان البريد اختياري لكنه يُقوّي مسار التدقيق). 3. يرسم توقيعه على لوحة التوقيع — تعمل بالماوس أو الإصبع أو القلم. 4. يُرسِل. يُسجَّل التوقيع فورًا وتظهر رسالة تأكيد.

يظهر السجل الموقَّع — صورة التوقيع المرسومة بالإضافة إلى اسم الموقّع وبريده الاختياري وعنوان IP والمتصفح والطابع الزمني الدقيق — في صفحة تفاصيل الفاتورة في لوحة التحكم.

ضمانات مدمجة: - الإرسالات محدودة السعر لكل IP (عدد قليل في الساعة) لمنع الإساءة. - لا يمكن التوقيع على مستند مرتين تحت نفس اسم الموقّع — تُرفَض المحاولة المكررة برسالة واضحة. - يُقبَل التوقيع فقط مقابل فاتورة أو عرض صحيح ومشترك حاليًا؛ الرابط غير الصحيح أو الملغى يُرفَض. - نقطة النهاية العامة تستطيع إنشاء توقيع فحسب — لا يمكنها أبدًا قراءة الموجودة.

التوقيع على مستنداتك كأعمال يتم من خلال كتلة التوقيع وملفك التجاري.

اضبط مرة واحدة في الإعدادات: خزّن اسم الموقّع الافتراضي ولقبه وصورة التوقيع في الإعدادات ← معلومات الأعمال. تصبح هذه الافتراضيات لكل مستند يتضمن كتلة توقيع.

وقّع أثناء الإنشاء: عند إنشاء أو تحرير فاتورة أو عرض يحتوي قالبه على كتلة توقيع، تُملأ الكتلة تلقائيًا باسم الموقّع ولقبه وصورة التوقيع وتاريخ اليوم على المستند الحقيقي — تُوقَّع المستندات المتكررة باتساق دون إعادة إدخال التفاصيل في كل مرة.

لمعرفة كيف يوقّع عملاؤك مستندًا مشتركًا، انظر "توقيع العملاء على صفحة المشاركة" أعلاه.

كل سجل توقيع أكثر من مجرد صورة — إنه سجل مبني للمساءلة.

ما يُخزَّن لكل سجل توقيع: - اسم الموقّع: الاسم الذي أدخله الموقّع. مطلوب لكل توقيع. - بريد الموقّع: عنوان بريد اختياري للموقّع. - صورة التوقيع: التوقيع مخزَّن كبيانات صورة base64 في سجل توقيع المستند. - عنوان IP: العنوان المنشئ، مقروء من الطلب، ملتقط تلقائيًا. - وكيل المستخدم: سلسلة وكيل المستخدم للمتصفح/الجهاز (مخزَّنة، مع اقتطاع القيم الطويلة جدًا). - الطابع الزمني للتوقيع: اللحظة الدقيقة التي سُجِّل فيها التوقيع.

أين ترى التوقيعات: في صفحة تفاصيل الفاتورة، تُدرِج شريط معلومات كل توقيع — "وقّع [اسم] في [تاريخ]" — إلى جانب إحصاءات تتبع عرض المستند، حتى يقع سجل التوقيع إلى جانب بقية نشاط المستند.

من يستطيع عرض التوقيعات: سجلات التوقيع محدودة بنطاق شركتك. أعضاء شركتك فقط الذين يملكون الأذونات المناسبة يمكنهم عرض توقيعات المستند؛ البيانات لا تكون مرئية أبدًا للحسابات الأخرى. نقطة نهاية التقاط التوقيع العامة تستطيع إنشاء توقيع فقط عبر رمز مشاركة صحيح — لا يمكنها أبدًا قراءة الموجودة.

في منشئ القوالب، تتحكم كتلة التوقيع في كيفية ظهور منطقة التوقيع على المستند المطبوع/PDF. إنها إحدى كتل القوالب القياسية، لذا يمكنك وضعها وتغيير حجمها وتصميمها كأي كتلة أخرى.

ما تُظهِره الكتلة: - عنوان/تسمية اختيارية (تُعيَّن افتراضيًا "توقيع" ويمكن تخصيصها أو إخفاؤها) - خط توقيع اختياري يستقر عليه التوقيع اليدوي أو المرسوم - اسم الموقّع ولقبه وتاريخ التوقيع - صورة توقيع اختيارية

ملء مسبق من ملفك التجاري: على المستندات الحقيقية (لا في معاينة المنشئ)، تُملأ الكتلة تلقائيًا باسم الموقّع ولقبه وصورة التوقيع وتاريخ اليوم من افتراضيات ملفك التجاري — حتى تصدر مستنداتك الخاصة موقّعة دون إعادة إدخال التفاصيل في كل مرة.

ضبط الكتلة (علامة تبويب الحقول): - إظهار التسمية — تفعيل أو إيقاف العنوان، وتجاوز نصه. - إظهار خط التوقيع — تفعيل أو إيقاف الخط السفلي الذي يستقر عليه التوقيع.

التصميم وتطابق PDF: الخلفية والحد والنصف القطر والحشو وتنسيق الخط المضبوطة في المنشئ تنتقل إلى PDF المُولَّد، وتحترم الكتلة مقياس النص على مستوى المستند. في المنشئ تُصيَّر ببيانات موقّع نموذجية حتى ترى التخطيط؛ في مستند حقيقي تُظهِر الموقّع والعنوان والتاريخ والصورة الفعليين.

صُمِّمت التوقيعات الرقمية في Invotify لمنحك سجلًا واضحًا قابلًا للدفاع عنه بشأن من وقّع مستندًا ومتى. من المهم فهم ما هو هذا السجل بالضبط — وما ليس عليه.

ما يوفره Invotify: - صورة توقيع ملتقطة - اسم الموقّع وبريده الاختياري - عنوان IP الذي نشأ منه التوقيع - وكيل المستخدم للمتصفح - طابع زمني دقيق للتوقيع - تخزين محدود بنطاق الشركة حتى يتمكن فريقك فقط من عرض السجل

تُشكّل هذه معًا مسار تدقيق يُوثّق فعل التوقيع.

ما لا يدّعيه Invotify: - هذا ليس توقيعًا إلكترونيًا مؤهَّلًا وغير معتمد من eIDAS. - لا يوفر Invotify التحقق من هوية الموقّع خارج التفاصيل التي يُدخِلها والبيانات التقنية الملتقطة. - لا يُقدّم Invotify ضمانًا بالقابلية القانونية للتنفيذ في أي ولاية قضائية معينة.

ما إذا كان التوقيع الإلكتروني ملزمًا قانونيًا يعتمد على قوانين بلدك ونوع المستند والأطراف المعنية. إذا كانت القابلية للتنفيذ مهمة لعقد معين، استشر متخصصًا قانونيًا مؤهَّلًا أو استخدم مزود توقيع إلكتروني مؤهَّل حيث يستلزمه القانون.