المنتجات

يساعدك كتالوج المنتجات على توحيد عروضك وتسريع إنشاء الفواتير. بدلًا من كتابة نفس أوصاف البنود وأسعارها مرارًا، يمكنك الاختيار من منتجاتك المحفوظة عند إنشاء الفواتير.

الفوائد: - تسعير متسق عبر جميع الفواتير - اختيار سريع للبنود أثناء إنشاء الفاتورة - تنظيم حسب الفئات - تتبع اختياري للمخزون مع تنبيهات انخفاض المخزون - معدلات ضريبة افتراضية لكل منتج - تتبع سعر التكلفة إلى جانب سعر البيع - أنواع وحدات متعددة لنماذج فوترة مختلفة

متطلبات الخطة: كتالوج المنتجات وتتبع المخزون ميزة Pro. يمكن لحسابات Starter إدخال بنود البضائع يدويًا على أي فاتورة، لكن كتالوج المنتجات المحفوظ يتطلب خطة Pro أو Lifetime. في Pro، يمكنك أيضًا إظهار المنتجات أو إخفاؤها في الإعدادات ← الميزات — تعطيلها يخفي المنتجات من الشريط الجانبي دون حذف بياناتك. تتبع المخزون هو مُبدِّل فرعي ضمن المنتجات.

أضِف منتجات إلى كتالوجك لتجعل إنشاء الفاتورة أسرع وأكثر اتساقًا.

حقول المنتج:

مطلوبة: - رمز المنتج (معرّف فريد كرقم SKU، مثلًا "SVC-001") - الاسم (الاسم الظاهر على الفواتير) - سعر الوحدة (السعر الافتراضي لكل وحدة)

اختيارية: - سعر التكلفة (تكلفة البند عليك — يُتتبَّع إلى جانب سعر البيع لرؤية الهامش) - الوحدة (كيف يُقاس المنتج أو يُفوتَر) - معدل الضريبة (النسبة المئوية الافتراضية عند الإضافة إلى الفواتير) - الفئة (للتنظيم والتصفية) - كمية المخزون وعتبة انخفاضه (عند تمكين تتبع المخزون)

الوحدات المتاحة: - وحدة (عامة) - ساعة - يوم - شهر - سنة - قطعة - خدمة - مشروع - ترخيص - اشتراك

الفئات المتاحة: - خدمات - برمجيات - أجهزة - استشارات - تدريب - دعم - ترخيص - اشتراك - أخرى

للمنتجات المادية، يوفر Invotify تتبعًا اختياريًا للمخزون يساعدك على رصد مستوياته والتنبه حين تنخفض.

تمكين تتبع المخزون: تتبع المخزون ميزة Pro. في خطة Pro أو Lifetime، شغّله من الإعدادات ← الميزات (هو مُبدِّل فرعي ضمن المنتجات). بمجرد تمكينه، يمكنك ضبط كميات المخزون وعتباته لكل منتج.

حقول المخزون (لكل منتج): - المخزون الحالي — عدد الوحدات الموجودة حاليًا - عتبة انخفاض المخزون — المستوى الذي تريد تنبيهك عنده

مؤشرات المخزون: - عادي: المخزون فوق عتبة الانخفاض - منخفض (برتقالي): المخزون عند العتبة أو دونها ولكن أكبر من صفر - نفذ (أحمر): صفر وحدات متبقية

كيف تُسجَّل تغييرات المخزون: كل تغيير يُكتب في سجل حركة المخزون مع طابع زمني، لذا تحتفظ بمسار تدقيق كامل. أنواع الحركات تشمل: - أولي — الكمية الافتتاحية عند إنشاء المنتج - إعادة تخزين — إضافة مخزون يدويًا - تعديل — تصحيح الكمية يدويًا (رفعًا أو خفضًا) - بيع — خصم المخزون لأن منتجًا فُوتِر على فاتورة

خصم تلقائي: يُخصَم المخزون تلقائيًا في أحد لحظتين: عند إنشاء فاتورة تحتوي على منتجات من الكتالوج بحالة "مرسلة"، أو عند تأشير فاتورة موجودة كمدفوعة — أيهما حدث أولًا. الخصم محمي حتى لا تنقص الفاتورة ذاتها المخزون مرتين.

تنبيهات الإشعارات: ينظام الإشعارات يراقب مستويات مخزونك: - نفد المخزون (أولوية عالية) — يُطلَق عند وصول منتج إلى صفر - منخفض المخزون (أولوية متوسطة) — يُطلَق عند نزول المخزون إلى العتبة المضبوطة أو دونها

عند إنشاء فاتورة، يمكنك إضافة منتجات من كتالوجك سريعًا بدلًا من كتابة كل شيء يدويًا. هذا يضمن تسعيرًا متسقًا ويوفر وقتك.

إضافة منتجات إلى الفواتير: 1. في محرر الفاتورة، انتقل إلى قسم بنود البضائع 2. انقر على القائمة المنسدلة لاختيار المنتج 3. ابحث عن منتجاتك أو تصفّح بينها 4. اختر المنتج لإضافته كبند 5. الكمية تُضبَط افتراضيًا على 1 — عدّلها حسب الحاجة 6. السعر ومعدل الضريبة والوصف تُعبَأ تلقائيًا من المنتج

ما يُعبَأ تلقائيًا: - الوصف من اسم المنتج - سعر الوحدة من السعر الافتراضي للمنتج - معدل الضريبة من معدله الافتراضي

التخصيص: بعد اختيار منتج، يمكنك دائمًا: - تحرير نص الوصف - تغيير السعر لهذه الفاتورة تحديدًا - تعديل معدل الضريبة - تغيير الكمية

هذا يتيح لك استخدام المنتجات كنقطة انطلاق مع الحفاظ على حرية التخصيص لحالات معينة أو اتفاقيات عملاء.