الإشعارات

يتضمّن Invotify نظام إشعارات ذكيًا يبقيك على اطّلاع بالأحداث المهمة في سير عمل فوترتك. تساعدك الإشعارات على متابعة الفواتير المتأخرة وعروض الأسعار المنتهية والمخزون المنخفض والمدفوعات الواردة.

التسليم: تظهر الإشعارات داخل التطبيق أسفل أيقونة الجرس في رأس لوحة التحكم، مع شارة عدد غير المقروء. تفضيلات القنوات لكل حدث موجودة في الإعدادات (راجِع تفضيلات الإشعارات أدناه).

كيف تعمل الإشعارات: - تُنشأ الإشعارات تلقائيًا بمراقبة فواتيرك وعروض أسعارك ومنتجاتك - يتحقّق النظام من الأحداث الجديدة الجديرة بالإشعار أثناء عملك وعند وصول المدفوعات - لكل إشعار مستوى أولوية: عالٍ أو متوسط أو منخفض - تتطلّب إشعارات المخزون المنخفض خطة Pro أو Lifetime مع تتبّع المخزون؛ بينما تتوفّر إشعارات التأخير والدفع وانتهاء عروض الأسعار في جميع الخطط

الوصول إلى الإشعارات: - انقر على أيقونة الجرس في رأس لوحة التحكم لعرض جميع الإشعارات - تُميَّز الإشعارات غير المقروءة - انقر على أي إشعار للانتقال إلى المستند المرتبط - ضع علامة على الإشعارات الفردية كمقروءة، أو ضع علامة على الكل كمقروء - تجاهل الإشعارات التي لم تعد بحاجة إليها

تُنظَّم الإشعارات حسب مستوى الأولوية لمساعدتك على التركيز على ما يحتاج إلى انتباه فوري.

أولوية عالية (إجراء مطلوب): تتطلّب هذه انتباهك الفوري وتُعرض بشكل بارز.

أولوية متوسطة (تحذيرات/تذكيرات): هذه تذكيرات حساسة للوقت ينبغي معالجتها قريبًا.

أولوية منخفضة (معلوماتية): هذه تحديثات إيجابية أو معلومات عامة عن نشاط حسابك.

يوفّر Invotify عدة أدوات لإدارة إشعاراتك بكفاءة.

عرض الإشعارات: - انقر على أيقونة الجرس في رأس لوحة التحكم لفتح لوحة الإشعارات - تُظهِر شارة عدد غير المقروء كم لديك من إشعارات جديدة - تُرتَّب الإشعارات حسب الأولوية (العالية أولًا) ثم حسب التاريخ

الإجراءات: - وضع علامة كمقروء — انقر على إشعار لوضع علامة عليه كمقروء والانتقال إلى المستند المرتبط - وضع علامة على الكل كمقروء — امسح عدد غير المقروء بوضع علامة على جميع الإشعارات كمقروءة دفعة واحدة - تجاهل — إزالة الإشعارات الفردية من قائمتك

روابط الإشعارات: يتضمّن كل إشعار رابطًا مباشرًا إلى الصفحة المرتبطة: - فاتورة متأخرة ← يفتح صفحة تفاصيل الفاتورة - عرض سعر ينتهي ← يفتح صفحة تفاصيل عرض السعر - مخزون منخفض / نفاد المخزون ← يفتح صفحة المنتجات - استلام دفعة ← يفتح الفاتورة المدفوعة

تكامل الميزات: - لا تظهر الإشعارات المتعلقة بالمخزون إلا عند تفعيل تتبّع المخزون - لا تظهر الإشعارات المتعلقة بعروض الأسعار إلا عند تفعيل عروض الأسعار - تحترم الإشعارات مفاتيح تبديل الميزات في الإعدادات ← الميزات

أنت تقرّر الإشعارات التي تتلقّاها. التفضيلات لكل مستخدم ولكل شركة، فيضبط كل عضو في الفريق تنبيهاته الخاصة.

أين تضبطها: انتقل إلى الإعدادات ← الإشعارات. لكل حدث مفاتيح التبديل الخاصة به، فيمكنك إيقاف التنبيهات التي لا تحتاجها.

الأحداث القابلة للتكوين: - فاتورة متأخرة — جميع الخطط - استلام دفعة — جميع الخطط - انتهاء عرض سعر — جميع الخطط - مخزون منخفض — Pro/Lifetime (يتطلّب تتبّع المخزون)

افتراضيًا، كل حدث مُفعَّل. لا يمكن تفعيل الأحداث الخاصة بـPro إلا على خطة Pro أو Lifetime — وعلى Starter تكون تلك المفاتيح مقفلة (الأحداث الأساسية لا يمكن أن تُطلَق على Starter على أي حال، لأنها تعتمد على ميزات Pro).

إلغاء اشتراك العميل في البريد الإلكتروني: رسائل البريد الإلكتروني للمستندات التي يتلقّاها عملاؤك (الفواتير وعروض الأسعار التي ترسلها) ورسائل تذكير الدفع تتضمّن رابط إلغاء الاشتراك، فيمكن للمستلِمين إلغاء اشتراكهم في كل فئة على حدة. تُتخطّى التذكيرات المُلغى الاشتراك فيها بصمت — ولا توضع على الفاتورة علامة تذكير لرسالة لم تُرسل. وهذا يبقي Invotify ممتثلًا للوائح مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها.