الفواتير

الفواتير هي جوهر Invotify. يتيح لك قسم الفواتير إنشاء فواتير احترافية وتتبّع حالتها وإرسالها إلى العملاء وإدارة سير عمل الفوترة بالكامل.

ما يمكنك فعله بالفواتير: - إنشاء فواتير جديدة من الصفر أو من القوالب - تحرير الفواتير الحالية - عرض تفاصيل الفاتورة مع معاينة PDF كاملة - إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني بمرفقات PDF - تنزيل الفواتير كملفات PDF - تكرار الفواتير لمعاملات مماثلة - تتبّع حالة الدفع (مسودة، مرسلة، جزئية، مدفوعة، متأخرة) - التصفية والبحث في سجل فواتيرك - إعداد فواتير متكررة وفق جدول للفوترة المنتظمة - إنشاء روابط دفع للمدفوعات عبر الإنترنت (Pro/Lifetime) - تسجيل المدفوعات اليدوية والجزئية مع رصيد جارٍ

إنشاء فاتورة في Invotify أمر مباشر بفضل محرّرنا مقسوم الشاشة. تحتوي اللوحة اليمنى على جميع حقول الإدخال، بينما تعرض اللوحة اليسرى معاينة حية بحجم A4 لفاتورتك.

ميزات محرر الفواتير:

قسم العنوان: - رقم الفاتورة (يُنشأ تلقائيًا بناءً على تفضيلات الترقيم في الإعدادات) - تاريخ الإصدار (افتراضيًا اليوم) - تاريخ الاستحقاق (افتراضيًا بعد 30 يومًا من تاريخ الإصدار) - اختيار القالب من قوالبك المحفوظة

قسم العميل (الفاتورة إلى): - اختيار عميل موجود من قائمة منسدلة قابلة للبحث - أو إنشاء عميل جديد ضمنيًا دون مغادرة المحرر - تُملأ تفاصيل العميل (الاسم، البريد الإلكتروني، العنوان، الرقم الضريبي) تلقائيًا من البيانات المحفوظة

بنود السطور: - إضافة بنود سطور غير محدودة لكل فاتورة - لكل بند: الوصف، الكمية، سعر الوحدة - اختيار البنود من كتالوج منتجاتك للإدخال السريع (يتطلّب كتالوج المنتجات خطة Pro) - ما يصل إلى نسبتي ضريبة مستقلتين لكل بند - خصم لكل سطر كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت - حساب تلقائي للمجموع الفرعي لكل سطر - إزالة البنود بنقرة واحدة

قسم الإجماليات: - المجموع الفرعي (مجموع جميع بنود السطور قبل الضريبة) - مبلغ الضريبة (يُحسب من نسب البنود الفردية أو النسبة الافتراضية) - الخصم (اختياري، مبلغ ثابت أو نسبة مئوية) - الإجمالي الكلي (يُحسب تلقائيًا)

خيارات إضافية: - حقل الملاحظات لشروط الدفع أو الرسائل أو التعليمات الخاصة - رقم أمر الشراء لمرجع أمر شراء العميل - كتل نص مخصّصة وعناصر أخرى عبر أنواع كتل القوالب الـ22 التي تشغّل كل ملف PDF للفاتورة

توفّر صفحة قائمة الفواتير أدوات قوية لإدارة جميع فواتيرك. يمكنك البحث والتصفية والفرز واتخاذ إجراءات على الفواتير الفردية.

ميزات عرض القائمة: - أعمدة قابلة للفرز: الرقم، العميل، التاريخ، تاريخ الاستحقاق، المبلغ، الحالة - البحث برقم الفاتورة أو اسم العميل - التصفية حسب الحالة (مسودة، مرسلة، مدفوعة، معلّقة، متأخرة) - التصفية حسب العميل وحسب النطاق الزمني - ترقيم الصفحات لقوائم الفواتير الكبيرة

الإجراءات المتاحة: لكل فاتورة قائمة إجراءات (زر النقاط الثلاث) بالخيارات التالية:

للفواتير في Invotify حالات مختلفة تساعدك على تتبّع موضع كل فاتورة في سير عمل الفوترة. فهم هذه الحالات يساعدك على إدارة مستحقاتك بفعالية.

يُنشئ Invotify مستندات PDF احترافية ويوفّر وظيفة بريد إلكتروني مدمجة لإرسال الفواتير مباشرةً إلى عملائك.

إنشاء PDF: - مستندات PDF احترافية بحجم A4 تطابق المُنشئ بكسلًا بكسل - تتضمّن جميع تفاصيل الفاتورة وعلامتك التجارية (الشعار، الاسم، العنوان) - تتّبع تخطيط القالب الذي اخترته بدقة - تنسيق تلقائي وفواصل صفحات لقوائم البنود الطويلة - تنزيل فوري من أي صفحة تفاصيل فاتورة - مُحسَّن للطباعة على ورق قياسي

ملاحظة عن العلامات المائية: في خطة Starter، تحمل ملفات PDF المُسلَّمة علامة مائية صغيرة «أُنشئت الفاتورة باستخدام Invotify». خطتا Pro وLifetime تنتجان مستندات نظيفة بلا علامة مائية.

إرسال البريد الإلكتروني: - إرسال الفواتير مباشرةً إلى عنوان البريد الإلكتروني للعميل - يُنشأ ملف PDF تلقائيًا ويُرفق بالبريد الإلكتروني - رسالة بريد إلكتروني قابلة للتخصيص، مُترجمة بلغة العميل - يتتبّع حالة «مرسلة» على الفاتورة تلقائيًا - يُضمَّن رابط الدفع عبر الإنترنت عند وجود مزوّد دفع متصل (Stripe أو PayPal) (Pro/Lifetime)

عملية البريد الإلكتروني: 1. افتح صفحة تفاصيل الفاتورة 2. انقر على زر «إرسال» 3. تحقّق من عنوان البريد الإلكتروني للمستلِم 4. خصّص الرسالة اختياريًا 5. انقر على «إرسال» لتسليم الفاتورة بمرفق PDF

إذا كانت لديك خطة Pro أو Lifetime مع مزوّد دفع متصل، فيمكنك إنشاء روابط دفع تتيح لعملائك دفع الفواتير عبر الإنترنت مباشرةً. يدعم Invotify كلًا من Stripe (Connect) وPayPal.

كيف تعمل روابط الدفع: - إنشاء رابط دفع فريد لأي فاتورة - يمكن مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو المراسلة أو أي قناة - ينقر العملاء على الرابط ويدفعون بأمان عبر Stripe أو PayPal - عندما يؤكّد خطّاف ويب المزوّد الدفع، تتحوّل حالة الفاتورة إلى «مدفوعة» تلقائيًا

إعداد روابط الدفع: 1. اربط Stripe أو PayPal في الإعدادات ← التكاملات 2. أنشئ فاتورة جديدة أو افتح فاتورة موجودة 3. انقر على «رابط الدفع» من إجراءات الفاتورة 4. يُنشأ رابط قابل للمشاركة 5. أرسِل الرابط إلى عميلك أو ضمّنه في بريد الفاتورة الإلكتروني

طرق الدفع المقبولة: يمكن للعملاء الدفع بالطرق المُفعَّلة على حساب مزوّدك — بالنسبة إلى Stripe يشمل ذلك البطاقات بالإضافة إلى Apple Pay وGoogle Pay وiDEAL وSEPA حيثما توفّرت.

للحصول على الإعداد الكامل لمزوّد الدفع وتسجيل المدفوعات اليدوية والمدفوعات الجزئية ورسوم التأخير، راجِع قسم المدفوعات المخصّص.

مهم: تتطلّب روابط الدفع حساب Stripe أو PayPal متصلًا وهي متاحة في خطتي Pro وLifetime فقط.

للعملاء الذين تُصدِر لهم فواتير بانتظام، يدعم Invotify جداول الفواتير المتكررة. أعدّ جدولًا مرة واحدة، ويُنشئ Invotify الفواتير تلقائيًا في الفترة التي تختارها. تتوفّر الجداول المتكررة في جميع الخطط.

أنماط التكرار: هناك أربعة أنماط أساسية، لكل منها فترة «كل N» حتى تتمكن من بناء أي وتيرة: - يومي — كل N أيام - أسبوعي — كل N أسابيع، مع تحديد أيام بعينها (مثلًا، كل اثنين وخميس). اضبط الفترة على 2 لجدول كل أسبوعين. - شهري — كل N أشهر، حسب يوم (أيام) محددة من الشهر (مثلًا، الأول) أو حسب نمط أيام الأسبوع (مثلًا، الثلاثاء الثاني). استخدم الفترة 3 للفصلي أو 6 لنصف السنوي. - سنوي — كل N سنوات، مع تحديد الشهر

خيارات التكوين: - اسم الجدول لسهولة التعرّف عليه - تاريخ بدء الجدول - شرط الانتهاء: مطلقًا، أو تاريخ انتهاء محدد، أو حد أقصى لعدد المرات - نافذة «الإنشاء المسبق» حتى تُنشأ المستندات قبل التاريخ بعدد أيام تختاره - خيار الإرسال التلقائي لإرسال كل فاتورة (بمرفق PDF) إلى العميل بالبريد الإلكتروني في تاريخ فاتورتها - التحصيل التلقائي (Pro): تحصيل طريقة الدفع المحفوظة للعميل عند إنشاء كل فاتورة

كيف يعمل: 1. أنشئ فاتورة كقالب لك 2. فعّل مفتاح تبديل الجدول المتكرر في محرر الفواتير 3. كوّن التكرار والنمط والتوقيت 4. احفظ الفاتورة مع الجدول المرفق 5. يُنشئ Invotify الفواتير تلقائيًا في التاريخ المجدول 6. تظهر الفواتير المُنشأة في تقويمك وفي قائمة فواتيرك