البدء

Invotify منصة احترافية لإصدار الفواتير صُمّمت لمساعدة المستقلين والشركات الصغيرة والمؤسسات على إنشاء الفواتير وعروض الأسعار وإدارتها وإرسالها بكفاءة. سواء كنت تُصدِر فواتير للعملاء مقابل خدمات، أو تبيع منتجات، أو تدير اشتراكات متكررة، يوفّر Invotify جميع الأدوات التي تحتاجها.

باستخدام Invotify، يمكنك: - إنشاء فواتير وعروض أسعار احترافية بقوالب قابلة للتخصيص - إدارة قاعدة بيانات عملائك بتفاصيل اتصال كاملة - بناء كتالوج منتجات لإنشاء الفواتير بسرعة (Pro) - جدولة فواتير متكررة للفوترة القائمة على الاشتراكات - تتبّع حالة الدفع والفواتير المتأخرة - إنشاء ملفات PDF وتنزيلها فورًا - إرسال المستندات مباشرةً عبر البريد الإلكتروني - قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال Stripe أو PayPal (Pro) - عرض التحليلات والرؤى التجارية في لوحة التحكم - تلقّي إشعارات فورية بشأن الفواتير المتأخرة والمدفوعات - تخصيص تجربتك مع الوضع الداكن وعدة لغات

للبدء مع Invotify، تحتاج إلى إنشاء حساب. يوفّر Invotify عدة طرق للتسجيل لتحقيق أقصى قدر من الراحة.

طرق التسجيل: - البريد الإلكتروني وكلمة المرور — أنشئ حسابًا باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور آمنة - تسجيل الدخول عبر Google — سجّل فورًا باستخدام حساب Google الخاص بك - تسجيل الدخول عبر Apple — سجّل باستخدام معرّف Apple الخاص بك

بعد التسجيل بالبريد الإلكتروني، ستتلقّى رسالة تأكيد. انقر على رابط التحقق لتفعيل حسابك. إذا لم تجد الرسالة، فتحقّق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

مهم: يُستخدم عنوان بريدك الإلكتروني لاستعادة الحساب ولإرسال الفواتير إلى العملاء، لذا احرص على استخدام بريد عمل صالح.

عند تسجيل الدخول لأول مرة، يُرشدك Invotify عبر معالج إعداد سريع من خطوتين لإعداد حسابك.

الخطوة 1: ملف العمل التجاري املأ معلومات عملك. اسم العمل فقط إلزامي — وكل ما عداه اختياري ويمكن إضافته لاحقًا في الإعدادات: - اسم العمل (إلزامي) — اسم شركتك أو اسمك التجاري الذي يظهر على الفواتير - الرقم الضريبي / رقم ضريبة القيمة المضافة — رقم تعريفك الضريبي للامتثال - رقم الهاتف — رقم هاتف العمل - العنوان — عنوان عملك (حقل واحد أثناء الإعداد؛ يمكن إكمال حقول الشارع/المدينة/الولاية/الرمز البريدي/الدولة التفصيلية لاحقًا في الإعدادات)

يُستخدم بريد حسابك (من التسجيل) كبريد اتصال العمل افتراضيًا — ويمكنك تغييره لاحقًا في الإعدادات.

الخطوة 2: اختر خطتك حدّد خطة الاشتراك التي تناسب احتياجاتك: - Starter (€19/شهريًا، أو €190/سنويًا) — جميع ميزات الفوترة الأساسية، مستخدم واحد، علامة مائية على المستندات - Pro (€49/شهريًا، أو €490/سنويًا) — مستندات بلا علامة مائية، تكاملات الدفع، المنتجات والمخزون، تقارير متقدمة، وصول الفريق (حتى 10 مستخدمين)، والمزيد - Lifetime (€499 دفعة واحدة) — كل ما في Pro، مستخدم واحد، إلى الأبد

ستُحوَّل إلى Stripe لإتمام الدفع بأمان. بعد الدفع، تنتقل مباشرةً إلى لوحة التحكم جاهزًا لإنشاء أول فاتورة لك.

البدء مع Invotify بسيط. اتّبع هذه الخطوات لإنشاء أول فاتورة وإرسالها في دقائق معدودة.

يتميّز Invotify بتنقّل جانبي بديهي يمنحك وصولًا سريعًا إلى جميع مناطق التطبيق. ويمكن تخصيص الشريط الجانبي ليلائم سير عملك.

التنقّل في الشريط الجانبي: - لوحة التحكم — عرض مقاييس العمل والمخططات والنشاط الأخير - الفواتير — إنشاء وإدارة جميع فواتيرك - عروض الأسعار — إنشاء وإدارة عروض الأسعار والتقديرات - المنتجات — بناء كتالوج منتجاتك وخدماتك (Pro) - التقويم — عرض تواريخ الاستحقاق والمستندات المجدولة - العملاء — إدارة قاعدة بيانات عملائك - إشعارات الدائن — إصدار المبالغ المستردة وإشعارات الدائن مقابل الفواتير - التقارير — تقارير الإيرادات والتقادم والضرائب والأرباح والخسائر (Pro) - الفريق — دعوة الأعضاء وإدارة الأدوار والأذونات - النشاط — سجل تدقيق حيّ للتغييرات عبر مساحة عملك - الإعدادات — تكوين معلومات العمل والفوترة والأمان والتفضيلات

يمكن تشغيل معظم هذه العناصر أو إيقافها من الإعدادات ← الميزات، حتى يعرض شريطك الجانبي ما تستخدمه فقط. يُفتح مُنشئ القوالب من صفحة القوالب (ومن مُحدِّد القوالب عند تحرير مستند) بدلًا من كونه عنصرًا مستقلًا في الشريط الجانبي.

تخصيص الشريط الجانبي: يمكنك إعادة ترتيب عناصر قائمة الشريط الجانبي بسحبها وإفلاتها لتطابق سير عملك المفضّل. يُحفظ الترتيب في متصفّحك ويستمر عبر الجلسات على الجهاز نفسه.

إجراءات سريعة: - استخدم زر «+ فاتورة جديدة» في الشريط العلوي للانتقال مباشرةً إلى محرر الفواتير (يوجد اختصار «عرض سعر جديد» بجانبه عند تفعيل عروض الأسعار) - ادخل إلى جرس الإشعارات لرؤية التنبيهات بشأن الفواتير المتأخرة والمدفوعات - بدّل بين الوضع الداكن/الفاتح من مُبدِّل السمة في شريط التنقّل العلوي

التنقّل على الهاتف المحمول: على الأجهزة المحمولة، ينطوي الشريط الجانبي في قائمة «الهامبرغر». اضغط على أيقونة القائمة في الشريط العلوي للوصول إلى جميع خيارات التنقّل. الواجهة متجاوبة بالكامل وتتكيّف مع أي حجم شاشة. يوفّر Invotify أيضًا تطبيقات أصلية لنظامي iOS وAndroid إذا كنت تفضّل تجربة محمولة مخصّصة.

يدعم Invotify الوضع الداكن وعدة لغات لجعل المنصة مريحة وسهلة الوصول لجميع المستخدمين.

الوضع الداكن: بدّل بين السمتين الفاتحة والداكنة باستخدام مُبدِّل السمة في شريط التنقّل العلوي. يكتشف Invotify تفضيل نظامك تلقائيًا عند أول زيارة. يُحفظ اختيارك للسمة ويستمر عبر الجلسات.

الوضع الفاتح — واجهة بيضاء نظيفة، مثالية للبيئات المضيئة الوضع الداكن — خلفية داكنة مع إجهاد أقل للعين، مثالي للاستخدام الليلي

دعم اللغات: يدعم Invotify 21 لغة عبر المنصة بأكملها — لوحة التحكم والنماذج ورسائل الخطأ وملفات PDF المُنشأة ورسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية، كلها تُترجم.

اللغات المتاحة: العربية، الصينية، الدنماركية، الهولندية، الإنجليزية، الفنلندية، الفرنسية، الألمانية، الهندية، الإيطالية، اليابانية، الكورية، اللاتفية، النرويجية، البولندية، البرتغالية، الروسية، الإسبانية، السويدية، التركية، الأوكرانية.

تُعرض التخطيطات من اليمين إلى اليسار (مثل العربية) بشكل صحيح من البداية إلى النهاية — في التطبيق وملف PDF ورسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء. بدّل اللغات من أيقونة الكرة الأرضية في شريط التنقّل العلوي؛ ويُحفظ تفضيلك في متصفّحك.

لغات لكل عميل: عيّن لغة مفضّلة لأي عميل، وكل مستند يتلقّاه — فواتير، عروض أسعار، إشعارات دائن، تذكيرات دفع — يُعرض تلقائيًا بتلك اللغة. تواصل الكتابة بلغتك؛ ويقرأ العملاء بلغتهم.

ملاحظة: المحتوى الذي تكتبه (أوصاف بنود السطور، الملاحظات، الرسائل) لا يُترجم تلقائيًا أبدًا. فقط التسميات المحيطة والتخطيط يتكيّفان مع اللغة.