الفوترة الإلكترونية والامتثال

يساعدك Invotify على تلبية متطلبين حديثين في آنٍ واحد: الفواتير الإلكترونية المنظمة القابلة للقراءة آليًا للفوترة بين الشركات والحكومات، والسيطرة الكاملة على بياناتك بموجب GDPR.

الفوترة الإلكترونية المنظمة (Pro): إلى جانب ملف PDF المعتاد، يمكن لـ Invotify توليد نسخة XML متوافقة مع المعايير من أي فاتورة. تنزّل ملف XML وترسله أو ترفعه أينما يحتاجه مشتريك أو سلطة الضرائب. ثلاثة تنسيقات مدعومة: UBL 2.1، وCII (UN/CEFACT)، وPeppol BIS 3.0.

البيانات والخصوصية (جميع الخطط): يمكن لكل حساب تصدير بياناته — كملفات CSV جاهزة للفتح لمحاسبك، أو كأرشيف JSON كامل — ويمكنه حذف الحساب نهائيًا عند عدم الحاجة إليه.

تصدير الفاتورة الإلكترونية ميزة Pro (مضمنة أيضًا مع Lifetime). تصدير البيانات وحذف الحساب متاحان في كل خطة — ويعمل أرشيف JSON الكامل وحذف الحساب حتى لو انتهى اشتراكك.

يولّد Invotify ثلاثة تنسيقات للفاتورة الإلكترونية المنظمة. تُنتَج الثلاثة من نفس بيانات الفاتورة، لذا يمكنك اختيار أيٍّ منها بحسب متطلبات المستلم أو الولاية القضائية.

UBL 2.1: معيار لغة الأعمال العالمية OASIS. مقبول على نطاق واسع في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي وهو نقطة البداية الأكثر شيوعًا للفوترة الإلكترونية المنظمة.

CII (UN/CEFACT): فاتورة متعددة الصناعات، متوافقة مع EN 16931. هذا هو التنسيق الذي يقف خلف XRechnung (ألمانيا) وFactur-X (فرنسا)، لذا اختر CII عند الفوترة للقطاع العام الألماني أو الفرنسي وكثير من المستلمين التجاريين.

Peppol BIS 3.0: ملف تعريف لـ UBL 2.1 مع بيانات وصفية خاصة بـ Peppol — الـ CustomizationID والـ ProfileID بالإضافة إلى معرفات EndpointID الإلزامية لكل من المورد والمشتري. استخدم هذا عندما يطلب مستلمك فاتورة Peppol.

مهم — Invotify يولّد الملف، لا يرسله. يُنتج تصدير Peppol مستند Peppol BIS 3.0 XML صالحًا. تسليمه فعليًا على شبكة Peppol يتطلب مزوّد Peppol Access Point (مثل Pagero أو Basware أو Storecove). يُسلّمك Invotify ملف XML؛ إرساله أو رفعه هو خطوتك الأخيرة.

تصدّر فاتورة إلكترونية من فاتورة فردية. يُنزّل التصدير ملف .xml مسمى باسم رقم الفاتورة والتنسيق (مثلًا INV-001-ubl.xml).

هذه ميزة Pro ومتاحة للـفواتير فقط — لا يمكن تصدير العروض كفواتير إلكترونية.

تُعرّف فواتير Peppol كل طرف بمعرّف مشارك Peppol يُسمى EndpointID. لجانب المورد، يأتي هذا المعرّف من PEPPOL ID لشركتك، الذي تحدده مرة واحدة في الإعدادات.

أدخِل رقمك المسجل كمشارك فقط — مثلًا 1234567890123 — ويُطبّق Invotify مخطط GLN (0088) تلقائيًا عند كتابة EndpointID للمورد على كل تصدير Peppol BIS 3.0. لا تُضف رمز المخطط بنفسك. إذا تركت الحقل فارغًا، يرجع Invotify إلى بريدك الإلكتروني كنقطة نهاية، وهو ما لن يقبله معظم مستلمي Peppol.

PEPPOL ID الخاص بك جزء من ملف تعريف عملك، لذا يُشارك عبر شركتك بأكملها ويُعاد استخدامه على كل تصدير Peppol — لا تُدخله مجددًا لكل فاتورة.

يمنحك Invotify وصولًا كاملًا إلى بياناتك، دعمًا لحق GDPR في نقل البيانات (المادة 20). هناك طريقتان تكميليتان للحصول على بياناتك، متاحتان في كل خطة.

تصديرات CSV (لمحاسبك): نزّل جداول بيانات مركّزة يمكنك فتحها في Excel أو Numbers أو أي أداة محاسبة. تعيش هذه حيث تعيش البيانات وتتطلب اشتراكًا نشطًا: - العملاء — يُصدَّر من صفحة العملاء (تصدير CSV): الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والمعرّف الضريبي والعنوان الكامل وتاريخ الإنشاء. - الفواتير — يُصدَّر من قائمة الفواتير: رقم الفاتورة والحالة والتواريخ والعميل والعملة والمبلغ الفرعي والضريبة والخصم والإجماليات والمبلغ المدفوع ومزوّد/حالة الدفع والملاحظات.

أرشيف JSON الكامل (نسخ احتياطي كامل): ملف JSON منظم واحد يحتوي على كل ما لديك — حسابك وملف تعريف العمل والعملاء وجميع المستندات والقوالب والجداول المتكررة والمدفوعات والاتصالات البنكية والمنتجات وسجل التدقيق. يُنزَّل الأرشيف من الإعدادات ← الخصوصية والبيانات ويعمل حتى لو انتهى اشتراكك.

عندما لم تعد بحاجة إلى Invotify، يمكنك حذف حسابك نهائيًا دعمًا لحق GDPR في المحو (المادة 17). هذا متاح في كل خطة.

الحذف لا رجعة فيه. لمنع الحوادث، يجب عليك كتابة العبارة بالضبط DELETE MY ACCOUNT للتأكيد. بعد التأكيد، يقوم Invotify بـ: 1. إلغاء أي اشتراك نشط (بذل أقصى جهد). 2. مسح بيانات شركتك وسجل الشركة (إذا كنت المالك). 3. مسح بياناتك الشخصية وملف تعريفك وتسجيل دخولك. 4. مسح ملفاتك المرفوعة من التخزين. 5. تسجيل خروجك.

إذا كنت عضوًا في شركة لا تملكها، فإن حذف حسابك يزيل عضويتك ولكن يبقي الشركة وبياناتها سليمة لبقية الفريق.