لوحة التحكم

لوحة التحكم هي مركز قيادة عملك في إصدار الفواتير. فهي توفّر مقاييس سريعة، ومخططات مرئية، ورؤى فورية لأدائك المالي.

تُحدَّث لوحة التحكم تلقائيًا بأحدث بياناتك، وتعرض لك إحصاءات في الوقت الفعلي عن فواتيرك وإيراداتك وحالة التحصيل. وتتميّز جميع الأرقام برسوم متحركة سلسة لتجربة عصرية وجذّابة.

تساعدك لوحة التحكم على: - التقييم السريع لصحة عملك - تحديد الاتجاهات في الإيرادات والمدفوعات - رصد الفواتير المتأخرة التي تحتاج إلى انتباه - تتبّع النمو من شهر لآخر - مراجعة النشاط الأخير بنظرة واحدة - مراقبة معدلات قبول عروض الأسعار

يعرض أعلى لوحة التحكم أربع بطاقات مقاييس أساسية تمنحك رؤية فورية لأداء عملك. تُظهِر ثلاث منها نسبة التغيّر مقارنةً بالفترة السابقة المكافئة؛ بينما تعرض بطاقة «في انتظار الدفع» رصيدك المستحق الحالي دون مقارنة.

تتضمّن لوحة التحكم مُحدِّد فترة يتيح لك عرض مقاييسك لنطاقات زمنية مختلفة. وهذا مفيد لتتبّع الأداء عبر فترات محددة ومقارنة النتائج.

الفترات المتاحة: - هذا الشهر — بيانات الشهر التقويمي الحالي - الشهر الماضي — بيانات الشهر التقويمي السابق - آخر 3 أشهر — بيانات الأيام الـ90 الماضية - هذا العام — بيانات من الأول من يناير للعام الحالي - كل الأوقات — جميع البيانات منذ أول فاتورة لك

عند تبديل الفترات، تُحدَّث جميع مقاييس لوحة التحكم ومخططاتها وإحصاءاتها فورًا. وتتكيّف نسب المقارنة لتقارن مقابل الفترة السابقة المكافئة (مثلًا، «هذا الشهر» يقارن بالشهر الماضي، و«هذا العام» يقارن بالعام الماضي).

تبديل الفترات خفيف وسريع — يُجلب فقط البيانات ذات الصلة من الخادم، لا السجل بأكمله.

تتضمّن لوحة التحكم مخططات مرئية لمساعدتك على فهم الاتجاهات والأنماط في بيانات فوترتك.

مخطط الإيرادات: مخطط مساحي (أو حلقي للعروض ذات الشهر الواحد) يعرض إيراداتك المدفوعة مقابل المعلّقة على مدار الفترة المحددة. يساعدك هذا على: - رؤية التوازن بين الإيرادات المحصّلة والمستحقة - تحديد الأشهر ذات نشاط الفوترة المرتفع - تتبّع كفاءة التحصيل على مر الوقت

توزيع حالة الفواتير: تفصيل مرئي يوضّح كيف تتوزّع فواتيرك في الفترة المحددة عبر الحالات: - مدفوعة — فواتير تم دفعها بالكامل - في الانتظار — فواتير مُرسلة لكن لم يحِن استحقاقها بعد - متأخرة — فواتير مُرسلة تجاوزت تاريخ استحقاقها - مسودات — فواتير لم تُرسل بعد

شريط مكدّس بالإضافة إلى أعداد ومبالغ لكل حالة يجعلان من السهل رؤية كفاءة تحصيلك بنظرة واحدة.

حالة عروض الأسعار (عند تفعيل عروض الأسعار): تفصيل مطابق لعروض أسعارك، إلى جانب قائمة عروض الأسعار الأخيرة: - أعداد المقبولة والمرسلة والمرفوضة والمنتهية والمسودة - قيمة عروض الأسعار المقبولة للفترة

يعرض أسفل لوحة التحكم أحدث فواتيرك وعروض أسعارك للوصول السريع والمراجعة.

الفواتير الأخيرة: تعرض أحدث 6 فواتير مُنشأة مع: - رقم الفاتورة - اسم العميل - المبلغ - شارة الحالة (مسودة، مرسلة، مدفوعة، متأخرة، ملغاة) - رابط سريع لعرض الفاتورة الكاملة

عروض الأسعار الأخيرة: تعرض أحدث 6 عروض أسعار مُنشأة مع: - رقم عرض السعر - اسم العميل - المبلغ - شارة الحالة (مسودة، مرسلة، مقبولة، مرفوضة، منتهية، محوّلة) - رابط سريع لعرض عرض السعر الكامل

انقر على أي عنصر في قوائم النشاط الأخير للانتقال مباشرةً إلى صفحة تفاصيل المستند.

بجانب مخطط الإيرادات، تفصّل لوحة رؤى الفترة الفترةَ المحددة بمزيد من التفصيل. في الأعلى توجد حلقة معدل التحصيل (تتحوّل إلى الأخضر عند 80%+، وإلى الكهرماني من 50%، وإلى الأحمر دون ذلك)، يليها ثلاثة صفوف موجزة.

الإحصاءات المتاحة: - معدل التحصيل — حصة إيراداتك المفوترة التي تمّ تحصيلها، تُحسب كالمبلغ المدفوع مقسومًا على إجمالي ما تمّت فوترته للفترة - متوسط قيمة الفاتورة — إجمالي ما تمّت فوترته في الفترة مقسومًا على عدد الفواتير، يُظهِر حجم فاتورتك المعتاد - إجمالي المفوتر — مجموع جميع مبالغ الفواتير (غير الملغاة) في الفترة - المستحق — المبلغ الذي لا يزال في انتظار الدفع في الفترة

عند عدم وجود نشاط في الفترة المحددة، تعرض اللوحة حالة فارغة بدلًا من الأصفار. وتُحدَّث جميع الأرقام في الوقت الفعلي مع إنشائك وإدارتك للفواتير.