إشعارات الدائن: إلغاء فاتورة أو تخفيضها
إشعار الدائن هو مستند يُلغي جزئيًا أو كليًا فاتورة سابقة. من السيناريوهات الشائعة التي يُصدَر فيها إشعار دائن: إعادة العميل للبضائع؛ أو تخفيض السعر المتفق عليه بعد إصدار الفاتورة؛ أو خطأ في الفاتورة الأصلية يحتاج تصحيحًا؛ أو استرداد مبلغ لعميل بسبب أمر ملغى.
إشعار الدائن هو صورة معكوسة للفاتورة: بدلًا من محاسبة المشتري، يُجيّر له. المبالغ سالبة نسبةً إلى الفاتورة الأصلية. من الناحية الضريبية، يُلغي إشعار الدائن ضريبة القيمة المضافة المقابلة — يَنخفض كل من ضريبة القيمة المضافة المُخرَجة الخاصة بك (التي تدين بها للسلطة الضريبية) وضريبة القيمة المضافة المُدخَلة للمشتري (التي لم يعد بإمكانه استردادها عن المبلغ المُجيَّر). إذا كانت الفاتورة الأصلية مُدرجة بالفعل في إقرار ضريبي، يُعدّل إشعار الدائن الإقرار اللاحق.
في Invotify، تُنشأ إشعارات الدائن من صفحة تفاصيل الفاتورة. انقر على "إنشاء إشعار دائن" في الفاتورة المعنية وسيُملأ تلقائيًا بجميع بنود الفاتورة الأصلية ومعدلات ضريبتها وبيانات العميل. يمكنك إصدار إشعار دائن كامل (للمبلغ الكلي للفاتورة) أو جزئي (بتعديل الكميات أو الأسعار لبنود بعينها). يحمل إشعار الدائن رقمه التسلسلي الخاص ومرجعًا لرقم الفاتورة الأصلية، وهو التنسيق القياسي الذي تشترطه معظم أقسام المحاسبة.
- هل يمكنني إصدار إشعار دائن على فاتورة مدفوعة جزئيًا؟
- نعم. يُوثّق إشعار الدائن المبلغ المُجيَّر بصرف النظر عن حالة الدفع. إذا كان العميل قد دفع جزءًا من الفاتورة بالفعل، فعادةً ما تُصدر إشعار دائن للرصيد غير المحصَّل وتُرجع الفرق نقدًا أو تتفق على تطبيقه كرصيد على فاتورة مستقبلية. إشعار الدائن في حد ذاته مستقل عن الدفع — إنه يُصحّح القيد المحاسبي.
- هل الاسترداد هو نفسه إشعار الدائن؟
- لا. إشعار الدائن هو المستند المحاسبي الذي يُخفّض التزام المشتري. أما الاسترداد فهو إعادة المبلغ النقدي فعليًا. يمكنك إصدار إشعار دائن دون إجراء استرداد نقدي (إذا سيُطبَّق الرصيد على فاتورة مستقبلية)، أو إجراء استرداد نقدي مصحوبًا بإشعار دائن. في المحاسبة الضريبية، إشعار الدائن هو ما يُعدّل سجلات ضريبة القيمة المضافة — أما الاسترداد فمعاملة نقدية بحتة.