发票是正式的付款请求。它由卖方（供应商）在商品交付或服务完成后开具给买方（客户）——或在预付款安排中提前开具。发票至少需要标识双方信息、描述所售商品或服务、注明价格和适用税款，并说明何时到期付款。这些要素共同为双方提供了一份交易共同记录。
发票具有多项商业和法律功能。对卖方而言，发票是收入确认的触发点，也是应收账款的原始凭证。对买方而言，它授权应付账款付款，并提供抵扣增值税或销售税所需的文件。对税务机关而言，发票是增值税/消费税合规的主要审计痕迹。大多数司法管辖区要求企业对应税供应开具发票，并保存法定期限。
合规发票的内容因国家和交易类型而异，但通常包括：唯一发票编号、发票日期、卖方名称、地址和税务登记号、买方名称和地址、商品或服务描述、数量、单价、适用税率和税额、应付总金额、付款到期日，以及银行账户或付款方式详情。
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