形式发票（proforma invoice，也写作 pro-forma）是在交易最终确定之前开具的单据。在结构上它类似于真正的发票——它列出卖方和买方、描述货物或服务并说明价格——但它不是具有法律效力的付款要求。它是对商业发票内容的提前申报，用于向买方提供正式的价格承诺，或在实际销售完成前满足某项行政要求。
形式发票的常见用途包括：在国际贸易中，海关当局常要求提供形式发票以评估关税并在货物移动前批准进口许可证；买方用它来获取进口许可或开立信用证；公司将其用作内部预算审批单据；卖方用它向需要在做出承诺前安排融资的买方确认价格。
形式发票通常带有诸如“此非税务发票”或“仅为形式发票”之类的声明，以防止其与增值税发票混淆。一旦交易确认且货物或服务交付，即开具商业（税务）发票以取代形式发票。形式发票不计入卖方的应收账款，买方也不能用它来抵扣增值税。
包括 Invotify 在内的大多数发票软件都不提供专门的“形式发票”单据类型，因为形式发票在功能上等同于带特定措辞的报价单。在实践中，您可以使用 Invotify 的报价单生成器创建形式发票式的单据——它是一份不具约束力的价格申报——并添加文本块或备注来说明它是形式发票。当交易确认后，将其转换为发票。
形式发票是一种初步单据，外观类似发票，但并非付款要求。它在交付前申报货物或服务的预期价值，使买方能够提前了解成本和条款并决定是否继续。
商业发票是交付后开具的、具约束力的付款请求，并计入您的账目和增值税申报。形式发票则在此之前开具，不带用于税务目的的连续发票编号，也不产生会计负债。
它们常用于预付款、海关价值申报，以及在工作开始或货物发运前确认订单。它们让买方清楚地估计将要支付的款项，而尚未触发正式的付款义务。
您可以使用 Invotify 的报价单在交付前发送不具约束力的价格提案，并在需要开票时一键将已接受的报价单转换为正式发票。这使售前估价与正式的、带编号的发票保持分离。
