报价单（也称 quotation、estimate 或 proposal）是卖方在任何工作开始前发送给潜在买方的单据。它描述拟议的工作范围或货物、估计价格及任何条款。关键在于，报价单不是付款要求——它是一项要约。买方可以接受、拒绝或协商。只有在双方达成一致后，服务或货物才会被交付。
相比之下，发票是在交付后开具的。它是对应付金额具有法律约束力的请求，通常会触发付款义务。发票引用所商定的内容（有时是已接受的报价单编号），并说明具体的应付金额、到期日和付款说明。与报价单不同，发票上的金额不是估计值——它们是买方应付的款项。
典型 B2B 交易中的单据流程为：报价单 → 接受 → 交付 → 发票 → 付款。在实践中，许多企业将报价单用作销售工具，将发票用作会计单据。误解二者的区别可能导致纠纷——客户可能将报价单视为最终价格并对更高的发票提出异议，或卖方可能试图就报价单催收款项（在大多数司法管辖区中，报价单并非有效的付款要求）。
Invotify 用同一个 22 块生成器支持这两种单据类型。您可以起草报价单、发送给客户，并在客户接受后一键将其转换为发票。进度开票让您能够分多个里程碑阶段对一份大额报价单开票。发票和报价单都可生成专业 PDF，并可通过带跟踪的链接共享。
报价单（quotation）是在任何工作开始前提供的不具约束力的价格提案，告知客户某项内容的成本。发票是货物或服务交付后开具的、具约束力的付款请求。
报价单通常不是付款要求；它是一项要约，列出预期价格和条款，供客户决定是否继续。一旦客户接受并商定工作，它即可变得具有约束力，此时通常在完成后开具发票。
当客户想在做出承诺前了解成本时发送报价单，以便他们审查并批准范围和价格。当工作完成或货物交付后发送发票，以正式请求支付商定的金额。
可以。Invotify 支持将已接受的报价单一键转换为发票，因此您无需重新录入详情。它还提供进度开票，让您随着项目推进分阶段对单份报价单开票。
