贷项通知单（也称贷项备忘录）在先前开具的发票金额需要减少时由卖方开具。常见原因包括：买方退货、服务未按约定交付、发票含有错误（价格、数量或税率有误），或事后商定了折后价格。贷项通知单取消原始发票金额的全部或部分，减少买方的欠款。
从增值税角度看，贷项通知单是一种税务文件。当增值税发票被部分或全部冲销时，卖方必须开具贷项通知单以减少其销项增值税，并赋予买方相应调整进项增值税申报的权利。大多数司法管辖区的税务机关要求贷项通知单引用原始发票编号、说明贷项原因，并显示被冲销的增值税金额。
贷项通知单不是退款指令或付款。它调整会计记录。如果买方已支付原始发票，必须另行发出退款以现金结清贷项；或者，贷项可以抵扣未来的发票。许多企业追踪未结贷项余额，并在下一个账单周期中加以应用。
Invotify 将贷项通知单作为原生文档类型（所有套餐均可用）。您可以开具全额或部分贷项，将每张贷项通知单与原始发票关联，将贷项应用于未结发票，并生成 PDF 贷项通知单。贷项通知单有独立的顺序编号系列和状态生命周期（草稿 → 已开具 → 已应用 → 已作废）。每行双税率确保增值税冲销被正确记录。