什么是增值税发票

增值税发票是符合税务机关法定要求的正式发票,用于记录和抵扣增值税,包含卖方和买方的增值税号、增值税金额及税率。

增值税发票是符合某国增值税立法特定法定要求的发票,使卖方能够申报销项增值税,买方能够抵扣进项增值税。要求因司法管辖区而异,但通常包括:卖方的完整法定名称和地址、卖方的增值税登记号、发票日期、唯一的连续发票编号、买方的名称和地址(B2B 供应还需增值税号)、货物或服务的描述、数量和单价、适用的增值税率及增值税总额,以及应付总金额。

在欧盟,增值税发票要求由《欧盟增值税指令》(2006/112/EC)规定,在各成员国之间基本统一,不过各国可能增加额外要求。企业必须为每一笔应税 B2B 供应开具增值税发票,并必须在法定保存期内(通常为 5 至 10 年)保留副本。未能开具有效的增值税发票可能意味着买方无法就该笔采购抵扣进项增值税。

许多国家允许针对低价值供应开具简易增值税发票(例如德国低于 €400 或英国低于 €250)。简易发票可省略买方详情,但仍须显示增值税率和含税总额(由此可计算出增值税部分)。B2C 收银机小票通常符合简易发票的条件。

Invotify 的发票生成器包含有效欧盟增值税发票所需的所有字段。每行双税功能让您可以在同一张发票上应用两个独立的增值税率(例如标准税率和减低税率)。通过 VIES 进行的欧盟增值税号校验会自动填入买方的登记名称和地址,并且如果提交的增值税号无效,Invotify 会向您发出警告——降低开具买方详情有误的发票的风险。

相关术语

增值税发票——
常见问题

Q01

什么是增值税发票?

增值税发票是符合税务机关法定要求、用于记录和抵扣增值税的正式发票。它必须包含诸如卖方和买方的增值税号、增值税率和金额、净额和总额,以及唯一的发票编号和日期等详情。

Q02

增值税发票与普通发票有何不同?

普通发票仅请求付款,而增值税发票承载了登记企业正确征收增值税并让客户能够抵扣所需的额外税务字段。只有正确开具的增值税发票才能支持进项增值税抵扣。

Q03

法律上必需哪些信息?

要求因国家而异,但通常包括连续的发票编号、开具日期、双方的名称、地址和增值税号、货物或服务的描述、净额、增值税率和金额,以及应付总额。字段缺失可能使客户的增值税抵扣无效。

Q04

Invotify 能生成合规的增值税发票吗?

可以。Invotify 让您能够记录增值税率和税务预设,在单据上显示增值税金额和合计,并在 Pro 版上支持欧盟增值税(VIES)校验。基于块的编辑器让您能够包含增值税发票所需的卖方和买方详情。

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