Et tilbud (eller en pristilbud) er et ikke-bindende prisforslag, før arbejdet begynder; en faktura er den bindende betalingsanmodning, efter at varer eller tjenesteydelser er leveret.
Et tilbud (også kaldet et pristilbud, et overslag eller et forslag) er et dokument, en sælger sender til en potentiel køber, før noget arbejde er udført. Det beskriver det foreslåede arbejdsomfang eller de foreslåede varer, den anslåede pris og eventuelle betingelser. Afgørende er, at et tilbud ikke er et krav om betaling — det er et tilbud. Køberen kan acceptere, afvise eller forhandle. Først når begge parter er enige, leveres tjenesteydelserne eller varerne.
En faktura udstedes derimod efter levering. Det er en juridisk bindende anmodning om det skyldige beløb og udløser typisk en betalingsforpligtelse. En faktura henviser til det aftalte (undertiden det accepterede tilbudsnummer) og angiver et specifikt skyldigt beløb, en forfaldsdato og betalingsinstruktioner. I modsætning til et tilbud er beløbene på en faktura ikke overslag — de er, hvad køberen skylder.
Dokumentforløbet i en typisk B2B-transaktion går: tilbud → accept → levering → faktura → betaling. I praksis bruger mange virksomheder tilbud som et salgsværktøj og fakturaer som bogføringsdokumentet. Misforståelse af sondringen kan føre til tvister — en klient kan behandle et tilbud som en endelig pris og gøre indsigelse mod en højere faktura, eller en sælger kan forsøge at opkræve betaling på et tilbud (hvilket ikke er et gyldigt betalingskrav i de fleste jurisdiktioner).
Invotify understøtter begge dokumenttyper med den samme 22-bloksbygger. Du kan udarbejde et tilbud, sende det til klienten og konvertere det til en faktura med ét klik, når de accepterer. Faktureringen efter fremdrift lader dig fakturere et stort tilbud i flere milepælsfaser. Både fakturaer og tilbud genererer professionelle PDF'er og kan deles med et sporingslink.
Et tilbud (eller pristilbud) er et ikke-bindende prisforslag, der gives, før noget arbejde begynder, og som fortæller kunden, hvad noget vil koste. En faktura er den bindende anmodning om betaling, der udstedes, efter at varerne eller tjenesteydelserne er leveret.
Et tilbud er generelt ikke et krav om betaling; det er et tilbud, der angiver forventede priser og betingelser, mens kunden beslutter, om de vil fortsætte. Det kan blive bindende, når kunden accepterer det, og arbejdet aftales, hvorefter en faktura typisk følger ved færdiggørelse.
Send et tilbud, når en kunde vil kende prisen, før de forpligter sig, så de kan gennemgå og godkende omfanget og prisen. Send en faktura, når arbejdet er udført, eller varerne er leveret, for formelt at anmode om betaling af det aftalte beløb.
Ja. Invotify understøtter konvertering med ét klik af et accepteret tilbud til en faktura, så du ikke skal genindtaste oplysningerne. Den tilbyder også fakturering efter fremdrift, der lader dig fakturere et enkelt tilbud i etaper, efterhånden som et projekt skrider frem.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
