Смета (или коммерческое предложение) — необязывающее ценовое предложение до начала работ; счёт — обязывающий запрос на оплату после поставки товаров или оказания услуг.
Смета (также называемая коммерческим предложением, расчётом или предложением) — документ, который продавец отправляет потенциальному покупателю до начала каких-либо работ. В ней описывается предлагаемый объём работ или товары, предполагаемая цена и условия. Принципиально важно: смета — не требование оплаты, это предложение. Покупатель может принять, отклонить или вести переговоры. Только после согласования обеих сторон услуги или товары поставляются.
Счёт, напротив, выставляется после поставки. Это юридически обязывающее требование суммы задолженности, которое, как правило, порождает обязательство по оплате. Счёт содержит ссылку на согласованное (иногда номер принятой сметы) и указывает конкретную сумму к оплате, срок и реквизиты оплаты. В отличие от сметы, суммы в счёте не являются оценочными — это то, что должен заплатить покупатель.
Документооборот в типичной транзакции B2B: смета → принятие → поставка → счёт → оплата. На практике многие предприятия используют сметы как инструмент продаж, а счета — как бухгалтерский документ. Непонимание различий может привести к спорам — клиент может воспринять смету как окончательную цену и возразить против более высокого счёта, или продавец может попытаться получить оплату по смете (что в большинстве юрисдикций не является действительным требованием об оплате).
Invotify поддерживает оба типа документов с помощью одного конструктора на 22 блока. Вы можете составить смету, отправить её клиенту и конвертировать в счёт одним кликом после принятия. Поэтапное выставление счетов позволяет выставлять крупную смету несколькими этапами по вехам. Как счета, так и сметы генерируют профессиональные PDF и могут быть переданы по отслеживаемой ссылке.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.