Verkkolaskutus Latviassa: vuoden 2026 määräajat ja B2B-velvoite 2028

Latvian aikataulu: 2025, 2026 ja 2028

Latvia ottaa pakollisen rakenteisen verkkolaskutuksen käyttöön vaiheittain kirjanpitolain (Grāmatvedības likums) muutosten pohjalta. Yritysten ja julkisen sektorin välinen laskutus on jo nyt yksinomaan sähköistä, ja velvoitteet laajenevat askel askeleelta — ensin tietojen raportointiin ja vuodesta 2028 kaikkeen kotimaiseen yritysten väliseen laskutukseen.

Nykyisen aikataulun vahvistivat kesäkuun 2025 lakimuutokset, jotka lykkäsivät alkuperäistä vuoden 2026 B2B-määräaikaa. Varmista oma aloituspäivämääräsi aina valtiovarainministeriöstä (fm.gov.lv) ja Latvian verohallinnosta (VID), sillä määräaikoja on siirretty ennenkin:

• Tammikuu 2025 — Rakenteiset verkkolaskut tulivat pakollisiksi B2G-liiketoimissa (laskut valtion budjettilaitoksille).
• Tammikuu 2026 — Toimittajien on lisäksi raportoitava rakenteisten verkkolaskujen tiedot verohallinnolle (VID) B2G- ja G2G-liiketoimista.
• Maaliskuu 2026 — Vapaaehtoinen rakenteisten B2B-verkkolaskujen vaihto on tuettu 30. maaliskuuta 2026 alkaen, joten siirtymän voi aloittaa aikaisemmin.
• Tammikuu 2028 — Rakenteiset verkkolaskut ja tietojen raportointi tulevat pakollisiksi kotimaisissa B2B-liiketoimissa.

Keitä velvoite koskee: freelancerit, SIA-yhtiöt ja tilitoimistot

Tammikuuhun 2028 mennessä velvoite ulottuu käytännössä jokaiseen Latviaan rekisteröityyn yritykseen, joka laskuttaa toista latvialaista yritystä — yhden hengen toiminimestä SIA-yhtiöön, jolla on kokonainen taloushallinto-osasto. Jos myyt julkiselle sektorille, kuulut velvoitteen piiriin jo nyt; jos myyt B2B, vuosi 2028 on ehdoton takarajasi ja maaliskuussa 2026 vapaaehtoinen vaihto avautuu.

Tilitoimistot tuntevat muutoksen moninkertaisena: jokaisen asiakkaan myynti- ja ostolaskut saapuvat ennen pitkää rakenteisena XML:nä paperin tai PDF:n sijaan. Toimistot, jotka standardoivat varhain — sopimalla asiakkaiden kanssa yhdestä vaatimustenmukaisesta muodosta ja yhdestä toimituskanavasta — muuttavat velvoitteen työnkulun parannukseksi vuodenvaihteen hätätilanteen sijaan.

Huomaa, että Latvian velvoite koskee kotimaisia liiketoimia. Jos laskutat asiakkaita Saksassa, Ranskassa tai muissa EU-maissa, niillä markkinoilla on omat velvoitteensa omine aikatauluineen — yhteinen tekninen perusta kaikkialla on EN 16931 -standardi ja Peppol-verkosto. Siksi standardipohjainen vienti merkitsee enemmän kuin yksittäisen maan portaali.

Mikä lasketaan rakenteiseksi verkkolaskuksi Latviassa

Sähköpostitse lähetetty PDF ei ole Latvian sääntöjen mukainen verkkolasku. Rakenteinen verkkolasku on koneluettava XML-tiedosto, joka noudattaa eurooppalaista semanttista EN 16931 -standardia — ohjelmisto voi tuoda, validoida ja kirjata sen ilman, että kukaan näppäilee riviäkään uudelleen.

Käytännössä Latvia käyttää pääformaattina Peppol BIS Billing 3.0:aa, ja sen taustalla oleva UBL 2.1 -syntaksi hyväksytään myös. Toimitus tapahtuu virallisen e-adrese-järjestelmän (sähköinen osoite) tai Peppol-verkoston kautta vastapuolesta riippuen.

Vaatimustenmukainen tiedosto sisältää laskun koko tietosisällön: myyjän ja ostajan tunnistetiedot rekisteri- ja ALV-numeroineen, rivit määrineen ja hintoineen, verojen erittelyn verokannoittain, maksutiedot ja eräpäivät. Näiden perustietojen siivoaminen on suurin osa vaatimustenmukaisuustyöstä.

Näin valmistaudut ennen vuoden 2028 velvoitetta

Vuotta 2028 ei tarvitse odottaa. Vapaaehtoinen B2B-vaihto avautuu 30. maaliskuuta 2026, ja varhainen valmistautuminen jakaa työn rauhallisille kuukausille määräaikakiireen sijaan. Käytännön tarkistuslista:

• Varmista, että laskutustyökalusi osaa viedä EN 16931 -yhteensopivaa XML:ää (Peppol BIS 3.0 tai UBL 2.1) — ei pelkkää PDF:ää.
• Rekisteröi ja aktivoi yrityksesi e-adrese, jotta voit vastaanottaa ja toimittaa virallisia sähköisiä asiakirjoja.
• Siivoa perustiedot: tarkat viralliset nimet, rekisterinumerot ja ALV-numerot omalle yrityksellesi ja jokaiselle vakioasiakkaalle.
• Sovi vakituisten B2B-asiakkaiden kanssa, milloin siirrytte rakenteisiin verkkolaskuihin — vapaaehtoinen vaihto on mahdollista 30.3.2026 alkaen.
• Jos tilitoimisto hoitaa kirjanpitosi, kysy, missä muodossa se haluaa verkkolaskutiedostot, jotta sen ohjelmisto tuo ne ilman uudelleennäppäilyä.

Latvia-valmiit verkkolaskut Invotifylla

Invotifyn Pro- ja Lifetime-tilaukset vievät jokaisen laskun standardipohjaisena rakenteisena tiedostona — UBL 2.1, CII (kattaa XRechnungin ja Factur-X:n) ja Peppol BIS 3.0 — jotka kaikki rakentuvat Latvian vaatimalle semanttiselle EN 16931 -mallille. Suunnittelet ja lähetät laskun kerran ja generoit sen jälkeen vaatimustenmukaisen XML:n laskun toimintovalikosta.

Työnkulku pysyy yksinkertaisena: luo ja lähetä lasku kuten nykyäänkin, vie verkkolaskutiedosto ja toimita se e-adresesi tai Peppol-yhteyspisteesi kautta. Kun asiakkaan EU-ALV-numero on VIES-validoitu Invotifyssa, se sisällytetään rakenteiseen tiedostoon — dokumentaarinen näyttö, joka oikeuttaa käännetyn verovelvollisuuden rajat ylittävissä laskuissa.

Invotify on rakennettu EU:ssa: täysi latviankielinen käyttöliittymä, euro yli 30 valuutan rinnalla ja maakohtaiset ALV-oletukset, joten riikalainen freelancer ja hänen tilitoimistonsa näkevät samat luvut samassa muodossa. Kun vuoden 2026 raportointi ja vuoden 2028 B2B-määräaika lähestyvät, asiakirjasi ovat jo oikeassa rakenteisessa muodossa — ilman käsin kirjoitettua XML:ää.

Ovatko verkkolaskut pakollisia Latviassa vuonna 2026?

Julkisella sektorilla kyllä: B2G-verkkolaskut ovat olleet pakollisia 1.1.2025 alkaen, ja 1.1.2026 alkaen rakenteisten verkkolaskujen tiedot on lisäksi raportoitava verohallinnolle (VID) B2G- ja G2G-liiketoimista. Yleinen kotimainen B2B-verkkolaskutus ei ole vielä pakollista vuonna 2026 — se tulee pakolliseksi 1.1.2028, ja vapaaehtoinen vaihto on tuettu 30.3.2026 alkaen.

Mitä muotoa latvialaisen yrityksen kannattaa käyttää?

Peppol BIS Billing 3.0 on Latvian kehyksen ensisijainen muoto, ja se rakentuu UBL 2.1 -syntaksille, joka hyväksytään myös. Molemmat ovat eurooppalaisen EN 16931 -standardin toteutuksia. Invotify vie Peppol BIS 3.0-, UBL 2.1- ja CII-muodot, joten olet turvassa riippumatta siitä, mitä vastapuolesi tai alustasi odottaa.

Toimittaako Invotify laskut automaattisesti e-adreseen?

Invotify generoi vaatimustenmukaisen rakenteisen XML-tiedoston, jonka lataat ja toimitat e-adresesi tai Peppol-yhteyspisteesi kautta. Siirron näissä kanavissa hoitaa kanava itse — sama malli kuin EU:n kansallisilla alustoilla. Sinulle jää aina vaatimustenmukainen tiedosto, jonka voit arkistoida, lähettää uudelleen tai antaa kirjanpitäjällesi.