拉脱维亚电子发票：2026年时间表与2028年B2B强制要求

拉脱维亚的时间表：2025年、2026年与2028年

拉脱维亚正依据《会计法》（Grāmatvedības likums）修正案分阶段推行强制性结构化电子发票。企业与公共部门之间的开票已经完全电子化，相关义务正逐步扩大——先是数据报送，自2028年起覆盖所有境内企业间开票。

现行时间表由2025年6月的修正案确定，该修正案推迟了原定2026年的B2B期限。请务必通过财政部（fm.gov.lv）和国家税务局（VID）核实自己的起始日期，因为期限此前已有过调整：

• 2025年1月 — 结构化电子发票在B2G交易（向国家预算机构开具的发票）中成为强制要求。
• 2026年1月 — 供应商还须就B2G和G2G交易向国家税务局（VID）报送结构化电子发票数据。
• 2026年3月 — 自2026年3月30日起支持自愿的结构化B2B电子发票交换，企业可以提前切换。
• 2028年1月 — 结构化电子发票和数据报送在境内B2B交易中成为强制要求。

哪些主体受影响：自由职业者、SIA公司与会计事务所

到2028年1月，该要求将覆盖几乎所有在拉脱维亚注册、向另一家拉脱维亚企业开票的主体——从一人自雇者到拥有完整财务部门的SIA公司。如果您向公共部门销售，今天就已在适用范围内；如果您做B2B业务，2028年是硬性期限，而2026年3月是自愿交换开启的时点。

会计公司和代理记账事务所感受到的变化被成倍放大：每位客户的销售和采购发票最终都会以结构化XML形式到达，而不再是纸质或PDF。尽早标准化的事务所——与客户约定统一的合规格式和统一的传输渠道——能把这项义务变成工作流程的改进，而不是年底的紧急任务。

请注意，拉脱维亚的强制要求针对境内交易。如果您向德国、法国或其他欧盟国家的客户开票，这些市场有各自的要求和时间表——所有市场共同的技术基础是EN 16931标准和Peppol网络。这正是基于标准的导出比任何单一国家的门户更重要的原因。

在拉脱维亚什么才算结构化电子发票

通过电子邮件发送的PDF在拉脱维亚规则下不算电子发票。结构化电子发票是符合欧洲语义标准EN 16931的机器可读XML文件——软件可以直接导入、校验并入账，无需任何人重新录入哪怕一行数据。

实践中，拉脱维亚以Peppol BIS Billing 3.0为主要格式，其底层的UBL 2.1语法同样被接受。传输通过官方的e-adrese（电子地址）系统或Peppol网络完成，具体取决于交易对方。

合规文件包含发票的完整数据集：带注册号和增值税号的买卖双方身份信息、含数量和价格的明细行、按税率划分的税额明细、付款信息和到期日。把这些主数据整理干净，就是合规工作的主要部分。

如何在2028年强制要求之前做好准备

不必等到2028年。自愿的B2B交换于2026年3月30日开启，提前准备可以把工作分散到平静的月份，而不是在期限前仓促赶工。一份实用清单：

• 确认您的开票工具能导出符合EN 16931的XML（Peppol BIS 3.0或UBL 2.1），而不仅仅是PDF。
• 注册并激活公司的e-adrese，以便接收和递送官方电子文件。
• 整理主数据：您的公司及每位常规客户的准确法定名称、注册号和增值税号。
• 与常规B2B客户约定何时切换到结构化电子发票——自2026年3月30日起即可自愿交换。
• 如果由会计事务所代理记账，请询问他们希望以何种方式接收电子发票文件，以便其软件无需重录即可导入。

用Invotify创建面向拉脱维亚的电子发票

Invotify的Pro和Lifetime方案将每张发票导出为基于标准的结构化文件——UBL 2.1、CII（涵盖XRechnung和Factur-X）和Peppol BIS 3.0——全部构建在拉脱维亚要求的EN 16931语义模型之上。您只需设计并发送一次发票，然后从发票的操作菜单生成合规XML。

工作流程保持简单：像现在一样创建并发送发票，导出电子发票文件，再通过您的e-adrese或Peppol接入点递送。当客户的欧盟增值税号已在Invotify中通过VIES验证时，它会被写入结构化文件——这是跨境发票适用反向征收机制的书面依据。

Invotify在欧盟开发，提供完整的拉脱维亚语界面、欧元及30多种货币支持，以及按国家设定的默认增值税率，里加的自由职业者和其会计事务所看到的是同一格式下的同一组数字。随着2026年报送和2028年B2B期限临近，您的单据已经是正确的结构化形式——无需手写XML。

2026年拉脱维亚的电子发票是强制的吗？

对公共部门是的：B2G电子发票自2025年1月1日起强制，且自2026年1月1日起，B2G和G2G交易的结构化电子发票数据还须报送国家税务局（VID）。一般性的境内B2B电子发票在2026年尚未强制——将于2028年1月1日起强制，自愿交换自2026年3月30日起获得支持。

拉脱维亚企业应使用哪种格式？

Peppol BIS Billing 3.0是拉脱维亚框架下的主要格式，构建于UBL 2.1语法之上，后者同样被接受。两者都是欧洲EN 16931标准的实现。Invotify可导出Peppol BIS 3.0、UBL 2.1和CII，无论交易对方或平台要求什么，您都有对应格式。

Invotify会自动把发票递送到e-adrese吗？

Invotify生成合规的结构化XML文件，由您下载后通过自己的e-adrese或Peppol接入点递送。这些渠道中的传输由渠道本身完成——与欧盟各国国家平台的模式相同。您手中始终保留一份可归档、可重发、可交给会计师的合规文件。