EU:s e-faktureringskrav: land-för-land-guide för 2026–2028

Varför EU:s e-faktureringskrav är aktuella just nu

Runt om i Europeiska unionen övergår skattemyndigheter från frivilliga rekommendationer om e-fakturering till rättsligt bindande krav. Målet är tvåfaldigt: minska momsbedrägeri (uppskattat till 93 miljarder euro per år i hela EU) och effektivisera gränsöverskridande B2B-handel genom att standardisera maskinläsbara fakturaformat. För företag som säljer till Tyskland, Frankrike, Polen, Italien eller Spanien är efterlevnad inte längre valfritt — det är ett rättsligt krav med definierade stegvisa deadlines.

EU-initiativet ViDA (VAT in the Digital Age) utgör grunden för många av dessa nationella krav. Även om varje land implementerar sina egna regler och tidslinjer delar de en gemensam teknisk grund: den semantiska datamodellen EN 16931, som specificerar vilka data en e-faktura måste innehålla. De tillåtna syntaxformaten — UBL 2.1 och CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) — är båda uttryck för EN 16931. Peppol BIS 3.0 är en specifikation för affärsinteroperabilitet byggd på UBL 2.1 och är allmänt accepterad som utbyteskanal.

Invotify Pro och Lifetime-planerna inkluderar strukturerad e-fakturaexport i UBL 2.1, CII (som täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0. Dessa tre format uppfyller tillsammans de elektroniska leveranskraven i samtliga länder som behandlas nedan. Verifiera alltid de aktuella kraven direkt med respektive nationell myndighet, eftersom implementeringstidslinjer har förändrats mer än en gång i alla fem länderna.

Tyskland (E-Rechnung): stegvis krav 2025–2028

Tysklands krav på e-fakturering härstammar från tillväxtmöjlighetslagen (Wachstumschancengesetz) som antogs i mars 2024. Implementeringen sker stegvis efter företagsstorlek och gäller inhemska B2B-transaktioner.

• Januari 2025 — Alla tyska B2B-mottagare måste kunna TA EMOT strukturerade e-fakturor (utan gräns för omsättning).
• Januari 2027 — Alla företag med en årlig omsättning över 800 000 € måste SKICKA strukturerade e-fakturor.
• Januari 2028 — Alla tyska B2B-företag oavsett storlek måste skicka strukturerade e-fakturor.

Vilka format accepterar Tyskland?

Tyskland accepterar XRechnung (ett rent XML tyskt CIUS av EN 16931), ZUGFeRD/Factur-X (ett hybrid-PDF+XML-format med CII-syntax) och Peppol BIS 3.0. Invotifys CII-export täcker både XRechnung-kompatibelt innehåll och ZUGFeRD/Factur-X; Peppol BIS 3.0-exporten erbjuder ett tredje kompatibelt alternativ.

Finns det en obligatorisk inlämningsplattform i Tyskland?

Nej. Till skillnad från Frankrike och Polen kräver Tyskland ingen enskild central inlämningsplattform för B2B-fakturor. Företag kan leverera e-fakturor direkt via e-post (med den strukturerade XML-filen bifogad), via en tjänsteleverantör eller via Peppol-nätverket. B2G-fakturor (business-to-government) använder portalerna ZRE eller OZG-RE.

Frankrike (Facture électronique): stora företag från september 2026

Frankrikes reform för B2B-e-fakturering, som administreras av skattemyndigheten DGFiP, rullas ut i etapper fram till 2027 och täcker alla momsregistrerade franska företag.

September 2026: Alla företag måste kunna TA EMOT e-fakturor. Stora företag (>5 000 anställda eller >1,5 md € omsättning) och medelstora företag (>250 anställda eller >50 m € omsättning) måste också SKICKA e-fakturor. September 2027: Alla övriga företag (SMF och mikroföretag) måste SKICKA e-fakturor.

Frankrike använder en dubbel plattformsmodell. Chorus Pro är kvar som B2G-portal (redan obligatorisk för alla fakturor till offentlig sektor sedan 2020). För B2B måste företag routa fakturor via en ackrediterad Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Invotify exporterar Factur-X (CII), UBL 2.1 och Peppol BIS 3.0 — alla tre är accepterade format inom det franska ramverket. Det faktiska överförandet till det franska B2B-nätverket kräver dock en registrerad PDP; Invotify genererar den kompatibla filen, som du sedan lämnar in via din valda PDP-leverantör.

Eftersom Frankrikes krav använder en godkänd plattformsmodell snarare än direkt peer-to-peer-leverans är arbetsflödet: generera e-fakturafilen i Invotify → ladda upp eller överför den via din PDP. Många redovisningsprogram och EDI-tjänsteleverantörer ansöker om eller har fått PDP-ackreditering. Bekräfta med DGFiP eller din PDP-leverantör för den senaste ackrediteringslistan.

Polen (KSeF / e-Faktura): obligatoriskt sedan 2026 för stora skattebetalare

Polens nationella e-faktureringssystem (KSeF — Krajowy System e-Faktur) är nu obligatoriskt för stora skattebetalare (årlig omsättning över PLN 200 miljoner) från februari 2026, och kravet utvidgas till alla övriga företag från april 2026, och till mindre skattebetalare och de med momsundantag från januari 2027. Kontrollera dessa datum mot portalen Ministerstwo Finansów / KAS, eftersom polska implementeringstidslinjer har reviderats flera gånger.

KSeF använder ett polskt XML-schema (FA(2)) baserat på EN 16931. Detta är ett landsspecifikt format som INTE är detsamma som UBL 2.1 eller CII. Invotifys UBL 2.1-export är den närmaste EN 16931-anpassade standarden för gränsöverskridande polska transaktioner, men inhemska polska B2B-fakturor som lämnas in till KSeF kräver konvertering till FA(2)-format — vanligtvis via en dedikerad KSeF-inlämningstjänst eller redovisningsintegration. Använd Invotify för att generera en standardbaserad källfil som en KSeF-registrerad inlämningstjänst kan konvertera och lämna in å dina vägnar.

Italien (Fattura elettronica via SDI): redan obligatoriskt

Italien var den första stora EU-ekonomin som lade e-fakturering som obligatorisk i stor skala. Sedan januari 2024 är elektronisk fakturering via SDI (Sistema di Interscambio) obligatorisk för alla inhemska B2B- och B2C-transaktioner, utan omsättningsgräns. SDI fungerar som centralt utbytesnav: varje italiensk faktura måste passera igenom det innan det juridiskt anses levererat.

Italiens inhemska format är FatturaPA — ett proprietärt italienskt XML-schema. Invotifys UBL 2.1- och CII-exporter överensstämmer med EN 16931-datamodellen som FatturaPA också är anpassad till, vilket gör dem lämpliga för gränsöverskridande EU-fakturering med italienska motparter. Rent inhemska italienska B2B-fakturor som lämnas in via SDI måste dock vara i FatturaPA XML-format, vilket kräver antingen en dedikerad SDI-ackreditering eller en registrerad förmedlare. Använd Invotifys strukturerade export som källdata och routa sedan via en SDI-ackrediterad förmedlare för inhemsk italiensk inlämning.

Spanien (Factura electrónica): mottagningsklart från oktober 2026

Spaniens krav på e-fakturering enligt Crea y Crece-lagen och kunglig förordning 238/2026 följer en stegvis B2B-tidslinje.

Oktober 2026: Alla företag måste kunna TA EMOT e-fakturor. Ungefär oktober 2027: Företag med omsättning över 8 miljoner € måste SKICKA e-fakturor. Ungefär oktober 2028: Alla övriga företag måste skicka e-fakturor.

Spanien accepterar UBL 2.1, CII och Peppol BIS 3.0 inom ramen för sitt krav — alla tre är format som Invotify exporterar inbyggt. B2G-inlämningsportalen (FACe) har funnits i flera år; B2B-plattformsnätverket (Plateforme-motsvarigheten under Crea y Crece) håller fortfarande på att färdigställas i juni 2026. Spanien har också en separat rapporteringsskyldighet för antibedrägeriprogram kallad Verifactu/TicketBAI i vissa regioner — detta är ett distinkt efterlevnadsflöde från B2B e-fakturakravet och täcks inte av fakturaexportformat.

Bekräfta de exakta implementeringsdatumen och plattformskraven med AEAT (Agencia Tributaria) innan din relevanta deadline, eftersom B2B-plattformsspecifikationerna fortfarande publicerades när den här guiden skrevs.

Hur du exporterar strukturerade e-fakturor från Invotify

E-fakturaexport finns tillgängligt på Invotify Pro och Lifetime-planerna. Öppna valfri skickad eller betald faktura från instrumentpanelen, klicka på menyn Åtgärder och välj "Exportera e-faktura". Välj ditt format — UBL 2.1, CII eller Peppol BIS 3.0 — och ladda ner den strukturerade XML-filen. Den exporterade filen inkluderar alla obligatoriska EN 16931-fält: leverantörs- och köparidentifiering, momsnummer, raddata, momsuppdelning per sats och betalningsuppgifter.

För VIES-validerade B2B-gränsöverskridande transaktioner inkluderar Invotify automatiskt kundens verifierade EU-momsnummer i den strukturerade filen när det finns registrerat. Detta är viktigt för omvänd momsskyldighet med nollsats — momsnumret på e-fakturan är den dokumenterade bevisning som motiverar nollsatsen.

Om ditt krav kräver inlämning via en nationell plattform eller ackrediterad förmedlare (Frankrike, Polen, Italien, Spanien för inhemska fakturor), är ditt arbetsflöde: skapa och skicka fakturan som vanligt i Invotify → exportera e-faktura-XML → ladda upp till din nationella plattform eller inlämningstjänst. Invotify genererar den kompatibla filen; inlämningssteget till en landsspecifik plattform hanteras av den plattformen eller en registrerad tjänsteleverantör i ditt land.

Lämnar Invotify in e-fakturor direkt till KSeF, SDI eller Chorus Pro?

Inte för tillfället. Invotify genererar standardbaserade e-fakturafiler (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) som du laddar ner och lämnar in via lämplig nationell plattform eller en ackrediterad inlämningstjänst. Direkt API-integration med nationella plattformar är en plattformsspecifik integration som varierar per land.

Vad gäller EN 16931-standarden — uppfyller Invotify den?

Ja. Invotifys UBL 2.1- och CII-exporter är båda syntaxbindningar av den semantiska datamodellen EN 16931 — den europeiska standarden som ligger till grund för alla större nationella e-faktureringskrav. Peppol BIS 3.0 är en affärsspecifikation byggd på UBL 2.1 med ytterligare Peppol-specifika regler. Alla tre accepteras inom ViDA-ramverket och av samtliga länder som täcks i den här guiden.