E-fakturering i Lettland: deadlines 2026 och B2B-kravet 2028

Lettlands tidslinje: 2025, 2026 och 2028

Lettland inför obligatorisk strukturerad e-fakturering stegvis, förankrat i ändringar av bokföringslagen (Grāmatvedības likums). Fakturering mellan företag och offentlig sektor sker redan enbart elektroniskt, och skyldigheterna utökas steg för steg — först till datarapportering och från 2028 till all inhemsk fakturering mellan företag.

Den nuvarande tidslinjen fastställdes genom lagändringarna i juni 2025, som sköt upp det ursprungliga B2B-datumet 2026. Kontrollera alltid ditt eget startdatum hos finansministeriet (fm.gov.lv) och den lettiska skattemyndigheten (VID), eftersom tidsfristerna har flyttats förut:

• Januari 2025 — Strukturerade e-fakturor blev obligatoriska för B2G-transaktioner (fakturor till statliga budgetinstitutioner).
• Januari 2026 — Leverantörer måste även rapportera strukturerade e-fakturadata till skattemyndigheten (VID) för B2G- och G2G-transaktioner.
• Mars 2026 — Frivilligt utbyte av strukturerade B2B-e-fakturor stöds från den 30 mars 2026, så att företag kan ställa om tidigare.
• Januari 2028 — Strukturerade e-fakturor och datarapportering blir obligatoriska för inhemska B2B-transaktioner.

Vilka berörs: frilansare, SIA-bolag och redovisningsbyråer

Senast i januari 2028 når kravet i princip varje företag registrerat i Lettland som fakturerar ett annat lettiskt företag — från enmansföretagaren till ett SIA med en hel ekonomiavdelning. Säljer du till offentlig sektor omfattas du redan i dag; säljer du B2B är 2028 din definitiva deadline och i mars 2026 öppnar det frivilliga utbytet.

Redovisnings- och bokföringsbyråer känner av förändringen mångdubblat: varje klients kund- och leverantörsfakturor kommer så småningom som strukturerad XML i stället för papper eller PDF. Byråer som standardiserar tidigt — och kommer överens med klienterna om ett godkänt format och en leveranskanal — förvandlar kravet till en arbetsflödesförbättring i stället för en nödsituation vid årsskiftet.

Observera att det lettiska kravet gäller inhemska transaktioner. Fakturerar du kunder i Tyskland, Frankrike eller andra EU-länder gäller deras egna krav med egna tidslinjer — den gemensamma tekniska grunden överallt är standarden EN 16931 och Peppol-nätverket. Det är därför standardbaserad export betyder mer än ett enskilt lands portal.

Vad som räknas som en strukturerad e-faktura i Lettland

En PDF som skickas via e-post är inte en e-faktura enligt de lettiska reglerna. En strukturerad e-faktura är en maskinläsbar XML-fil som följer den europeiska semantiska standarden EN 16931 — programvara kan importera, validera och bokföra den utan att någon skriver om en enda rad.

I praktiken använder Lettland Peppol BIS Billing 3.0 som huvudformat, med UBL 2.1 som underliggande syntax som också accepteras. Leveransen sker via det officiella e-adrese-systemet (e-adress) eller via Peppol-nätverket, beroende på motpart.

En godkänd fil innehåller hela fakturadatamängden: identifiering av säljare och köpare med registrerings- och momsnummer, rader med kvantiteter och priser, skatteuppdelning per sats, betalningsuppgifter och förfallodatum. Att få denna grunddata ren är merparten av compliance-arbetet.

Så förbereder du dig inför kravet 2028

Du behöver inte vänta till 2028. Det frivilliga B2B-utbytet öppnar den 30 mars 2026, och tidiga förberedelser sprider ut arbetet över lugna månader i stället för en slutspurt mot deadline. En praktisk checklista:

• Kontrollera att ditt faktureringsverktyg kan exportera EN 16931-kompatibel XML (Peppol BIS 3.0 eller UBL 2.1) — inte bara PDF.
• Registrera och aktivera företagets e-adrese så att du kan ta emot och leverera officiella elektroniska dokument.
• Städa grunddata: exakta juridiska namn, registreringsnummer och momsnummer för ditt företag och varje återkommande kund.
• Kom överens med dina återkommande B2B-kunder om när ni går över till strukturerade e-fakturor — frivilligt utbyte är möjligt från den 30 mars 2026.
• Om en redovisningsbyrå sköter din bokföring, fråga hur de vill ta emot e-fakturafilerna så att deras programvara importerar dem utan omskrivning.

Skapa Lettlandsklara e-fakturor med Invotify

Invotifys Pro- och Lifetime-planer exporterar varje faktura som en standardbaserad strukturerad fil — UBL 2.1, CII (täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0 — alla byggda på den semantiska EN 16931-modell som Lettland kräver. Du utformar och skickar fakturan en gång och genererar sedan den godkända XML-filen från fakturans åtgärdsmeny.

Arbetsflödet förblir enkelt: skapa och skicka fakturan som i dag, exportera e-fakturafilen och leverera den via din e-adrese eller din Peppol-accesspunkt. När en kunds EU-momsnummer har VIES-validerats i Invotify inkluderas det i den strukturerade filen — det dokumentära beviset som motiverar omvänd skattskyldighet på gränsöverskridande fakturor.

Invotify byggs i EU med ett komplett lettiskt gränssnitt, euro vid sidan av fler än 30 valutor och landsspecifika standardmomssatser, så att en frilansare i Rīga och dennes redovisningsbyrå ser samma siffror i samma format. När 2026 års rapportering och 2028 års B2B-deadline närmar sig är dina dokument redan i rätt strukturerad form — utan manuell XML.

Är e-fakturor obligatoriska i Lettland 2026?

För offentlig sektor, ja: B2G-e-fakturor är obligatoriska sedan den 1 januari 2025, och från den 1 januari 2026 måste strukturerade e-fakturadata även rapporteras till skattemyndigheten (VID) för B2G- och G2G-transaktioner. Allmän inhemsk B2B-e-fakturering är ännu inte obligatorisk 2026 — den blir obligatorisk den 1 januari 2028, med frivilligt utbyte från den 30 mars 2026.

Vilket format bör ett lettiskt företag använda?

Peppol BIS Billing 3.0 är huvudformatet i det lettiska ramverket, byggt på UBL 2.1-syntaxen som också accepteras. Båda är utföranden av den europeiska standarden EN 16931. Invotify exporterar Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 och CII, så du är täckt oavsett vad din motpart eller plattform förväntar sig.

Levererar Invotify fakturor automatiskt till e-adrese?

Invotify genererar den godkända strukturerade XML-filen som du laddar ner och levererar via din e-adrese eller din Peppol-accesspunkt. Överföringen i dessa kanaler hanteras av kanalen själv — samma mönster som hos EU:s nationella plattformar. Du behåller alltid en godkänd fil att arkivera, skicka om eller lämna till din redovisningskonsult.