Электронные счета в Латвии: сроки 2026 года и обязательный B2B с 2028 года

График Латвии: 2025, 2026 и 2028 годы

Латвия вводит обязательные структурированные электронные счета поэтапно, на основе поправок к Закону о бухгалтерском учёте (Grāmatvedības likums). Выставление счетов между бизнесом и государственным сектором уже происходит только в электронном виде, и обязанности расширяются шаг за шагом — сначала на передачу данных, а с 2028 года на все внутренние счета между компаниями.

Действующий график установили поправки июня 2025 года, перенёсшие первоначальный срок B2B с 2026 года. Всегда проверяйте собственную дату старта в Министерстве финансов (fm.gov.lv) и Службе государственных доходов (VID) — сроки уже переносились:

• Январь 2025 года — структурированные э-счета стали обязательными для операций B2G (счета государственным бюджетным учреждениям).
• Январь 2026 года — поставщики должны дополнительно передавать данные структурированных э-счетов в Службу государственных доходов (VID) по операциям B2G и G2G.
• Март 2026 года — с 30 марта 2026 года поддерживается добровольный обмен структурированными B2B-э-счетами, позволяющий перейти раньше.
• Январь 2028 года — структурированные э-счета и передача данных становятся обязательными для внутренних B2B-операций.

Кого это касается: фрилансеров, SIA и бухгалтерских бюро

К январю 2028 года требование охватит практически каждую зарегистрированную в Латвии компанию, выставляющую счета другой латвийской компании, — от самозанятого до SIA с целым бухгалтерским отделом. Если вы продаёте государственному сектору, требования касаются вас уже сегодня; если работаете в B2B, 2028 год — ваш жёсткий срок, а март 2026 года — момент открытия добровольного обмена.

Бухгалтерские фирмы и бюро ощущают перемены многократно: исходящие и входящие счета каждого клиента со временем приходят в виде структурированного XML вместо бумаги или PDF. Бюро, которые стандартизируются заранее — договорившись с клиентами об одном соответствующем формате и одном канале доставки, — превращают требование в улучшение рабочего процесса, а не в аврал в конце года.

Обратите внимание: латвийское требование касается внутренних операций. Если вы выставляете счета клиентам в Германии, Франции или других странах ЕС, там действуют собственные требования со своими сроками — общей технической основой везде являются стандарт EN 16931 и сеть Peppol. Именно поэтому экспорт на основе стандартов важнее портала какой-либо одной страны.

Что считается структурированным э-счётом в Латвии

PDF, отправленный по электронной почте, по латвийским правилам э-счётом не является. Структурированный э-счёт — это машиночитаемый XML-файл, соответствующий европейскому семантическому стандарту EN 16931: программа может импортировать, проверить и провести его без ручного перенабора хотя бы одной строки.

На практике основным форматом в Латвии является Peppol BIS Billing 3.0, а лежащий в его основе синтаксис UBL 2.1 также принимается. Доставка идёт через официальную систему e-adrese (электронный адрес) или сеть Peppol — в зависимости от контрагента.

Соответствующий файл содержит полный набор данных счёта: идентификацию продавца и покупателя с регистрационными номерами и номерами НДС, строки с количеством и ценами, разбивку налога по ставкам, платёжные реквизиты и сроки оплаты. Приведение этих справочных данных в порядок — основная часть работы по соответствию.

Как подготовиться до требования 2028 года

Ждать 2028 года не нужно. Добровольный B2B-обмен открывается 30 марта 2026 года, и ранняя подготовка распределяет работу по спокойным месяцам вместо гонки к дедлайну. Практический чек-лист:

• Проверьте, что ваш инструмент выставления счетов экспортирует XML по EN 16931 (Peppol BIS 3.0 или UBL 2.1), а не только PDF.
• Зарегистрируйте и активируйте e-adrese вашей компании, чтобы получать и доставлять официальные электронные документы.
• Приведите в порядок справочные данные: точные юридические названия, регистрационные номера и номера НДС вашей компании и каждого постоянного клиента.
• Договоритесь с постоянными B2B-клиентами, когда вы перейдёте на структурированные э-счета — добровольный обмен возможен с 30 марта 2026 года.
• Если ваши книги ведёт бухгалтерское бюро, уточните, в каком виде оно хочет получать файлы э-счетов, чтобы его программа импортировала их без перенабора.

Готовые для Латвии э-счета с Invotify

Планы Pro и Lifetime в Invotify экспортируют каждый счёт как структурированный файл на основе стандартов — UBL 2.1, CII (покрывает XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0, — все они построены на семантической модели EN 16931, которую требует Латвия. Вы оформляете и отправляете счёт один раз, а затем генерируете соответствующий XML из меню действий счёта.

Рабочий процесс остаётся простым: создайте и отправьте счёт как обычно, экспортируйте файл э-счёта и доставьте его через свою e-adrese или точку доступа Peppol. Если европейский номер НДС клиента прошёл проверку VIES в Invotify, он включается в структурированный файл — документальное подтверждение, обосновывающее обратное начисление НДС по трансграничным счетам.

Invotify создаётся в ЕС: полный латышский интерфейс, евро наряду с более чем 30 валютами и ставки НДС по умолчанию для каждой страны, поэтому фрилансер из Риги и его бухгалтерское бюро видят одни и те же цифры в одном формате. По мере приближения отчётности 2026 года и срока B2B 2028 года ваши документы уже находятся в правильной структурированной форме — без ручного XML.

Обязательны ли э-счета в Латвии в 2026 году?

В государственном секторе — да: B2G-э-счета обязательны с 1 января 2025 года, а с 1 января 2026 года данные структурированных э-счетов по операциям B2G и G2G нужно дополнительно передавать в Службу государственных доходов (VID). Общий внутренний B2B-обмен в 2026 году ещё не обязателен — он станет обязательным 1 января 2028 года, а добровольный обмен поддерживается с 30 марта 2026 года.

Какой формат использовать латвийской компании?

Peppol BIS Billing 3.0 — основной формат латвийской системы, построенный на синтаксисе UBL 2.1, который также принимается. Оба являются воплощениями европейского стандарта EN 16931. Invotify экспортирует Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 и CII, так что вы защищены независимо от ожиданий контрагента или платформы.

Доставляет ли Invotify счета в e-adrese автоматически?

Invotify генерирует соответствующий структурированный XML-файл, который вы скачиваете и доставляете через свою e-adrese или точку доступа Peppol. Передачу по этим каналам выполняет сам канал — та же схема, что и у национальных платформ ЕС. У вас всегда остаётся соответствующий файл, который можно архивировать, отправить повторно или передать бухгалтеру.