贷项通知单（也称贷项备忘录，credit memo）由卖方在需要减少先前已开具发票上的金额时开具。常见原因包括：买方退货、服务未按约定交付、发票包含错误（价格、数量或税率错误），或商定了售后折扣。贷项通知单取消原始发票金额的全部或部分，减少买方的应付款项。
就增值税而言，贷项通知单是一份税务单据。当增值税发票被部分或全部冲销时，卖方必须开具贷项通知单以减少其销项增值税，并使买方有权相应调整其进项增值税抵扣。大多数司法管辖区的税务机关要求贷项通知单引用原始发票编号、说明贷记原因，并显示正在冲销的增值税金额。
贷项通知单不是退款指令，也不是付款。它调整的是会计记录。如果买方已支付原始发票，则必须另行开具退款以现金结清该贷记；或者，该贷记可冲抵未来的发票。许多企业跟踪未结的贷记余额，并在下一个开票周期中应用它们。
Invotify 将贷项通知单作为原生单据类型（所有计划）。您可以开具全额或部分贷记、将每张贷项通知单与其原始发票关联、将贷记冲抵未结发票，并生成 PDF 贷项通知单。贷项通知单有自己的连续编号系列和状态生命周期（草稿 → 已开具 → 已应用 → 已作废）。每行的双税率确保增值税冲销被正确记录。
贷项通知单是卖方开具的单据，用于减少先前已开具发票上的应付金额。它在原始发票已发送后用于退货、更正或商定的折扣，并作为该项减少的正式记录。
贷项通知单调整账面上的应付金额——它取消或减少未结余额，或创建客户可用于未来采购的贷记。退款是已付款项的实际退还。贷项通知单可能导向退款，但二者是各自独立的步骤。
一旦发票已发送并记录，您就不应直接更改它，因为那会破坏审计线索和您的增值税记录。贷项通知单使原始发票保持完整，并单独记录更正，使您的会计核算保持清晰和可追溯。
Invotify 让您能够开具与原始发票关联的贷项通知单，从而保留单据与调整之间的关系。贷项通知单编号连续且唯一，使您的记录在会计和增值税方面保持一致。
