Rechnungssoftware, die mit Ihrem Kleinunternehmen wächst

Verwalten Sie Ihren Produktkatalog, verfolgen Sie den Lagerbestand, erstellen Sie GuV- und Fälligkeitsberichte und nehmen Sie Zahlungen über Stripe oder PayPal entgegen — alles im Pro-Tarif, in einer Plattform.

Die Business-Tools, die wirklich zählen

Produkte & Lagerverfolgung (Pro)

Erstellen Sie einen Produktkatalog mit SKU, Preis, Kosten und Kategorie. Positionen werden automatisch aus dem Katalog befüllt. Lagerbestände werden automatisch dekrementiert, wenn eine Rechnung gesendet oder als bezahlt markiert wird, mit einer Mindestbestandsschwelle und In-App-Benachrichtigung.

Erweiterte Berichte — GuV, Fälligkeit, DSO, Steuer (Pro)

Das Pro-Berichtsmodul verfolgt Einnahmen nach Zeitraum, Kunde und Produkt. Der GuV-Bericht vergleicht Einnahmen und Ausgaben. Der Fälligkeitsbericht teilt überfällige Beträge nach 30/60/90+-Tagen auf. DSO zeigt die durchschnittliche Zahlungsdauer. Der Steuerbericht exportiert als CSV für Ihren Buchhalter.

Teamzusammenarbeit bis zu 10 Plätzen (Pro)

Laden Sie Mitarbeiter ein, legen Sie Rollen (Inhaber, Admin, Mitglied) fest und steuern Sie den Zugriff mit neun granularen Berechtigungen. Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows, um eine Freigabe zu verlangen, bevor Rechnungen über einem Schwellenwert das Unternehmen verlassen.

EU E-Rechnung — UBL, CII, Peppol (Pro)

Exportieren Sie jede Rechnung mit einem Klick als UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) oder Peppol BIS 3.0. Deckt Pflichtformate für Deutschland, Frankreich, Polen, Italien, Spanien und die meisten anderen EU E-Rechnungspflichten ab.

Fragen zur Rechnungsstellung für Kleinunternehmen

Q01

Kann Invotify meinen Produktkatalog und die Lagerbestände verwalten?

Ja, mit einem Pro-Plan. Fügen Sie Produkte mit Name, SKU, Preis, Kosten und Steuerkategorien hinzu. Durchsuchen Sie bei der Rechnungserstellung den Katalog und klicken Sie, um die Position zu befüllen. Lagerbestände werden automatisch verfolgt: sie werden dekrementiert, wenn eine Rechnung gesendet und erneut, wenn sie als bezahlt markiert wird. Mindestbestandsbenachrichtigungen lösen aus, wenn die Menge unter Ihre Schwelle fällt.

Q02

Welche Finanzberichte enthält Invotify?

Alle Tarife bieten Dashboard-Einnahmen-Kennzahlen und eine Kundenabrechnung als PDF. Der Pro-Plan fügt einen Einnahmenbericht nach Zeitraum/Kunde/Produkt, einen GuV-Bericht, einen Fälligkeitsbericht mit 30/60/90+-Tage-Eimern, einen DSO-Bericht und eine Steuerzusammenfassung mit CSV-Export hinzu.

Q03

Unterstützt Invotify EU E-Rechnungspflichten?

Ja, als Pro-Funktion. Jede Rechnung kann mit einem Klick als UBL 2.1, CII (XRechnung für Deutschland und Factur-X für Frankreich) oder Peppol BIS 3.0 exportiert werden. Dies sind die strukturierten Formate, die unter EU B2B-E-Rechnungspflichten für 2025–2028 erforderlich sind.

Q04

Können mehrere Mitarbeiter auf dasselbe Konto zugreifen?

Ja, mit einem Pro-Plan, der bis zu 10 Plätze unterstützt. Weisen Sie pro Teammitglied Rollen und Berechtigungen zu — steuern Sie, wer Rechnungen verwalten, Dokumente genehmigen, Berichte einsehen oder Abrechnungseinstellungen ändern darf. Genehmigungsworkflows ermöglichen es Ihnen, große Rechnungen vor dem Versand zu sperren.

Bereit, Ihre erste Rechnung zu versenden?

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.