Rechnungssoftware für Selbstständige
Bringen Sie professionelle Rechnungen in Minuten auf den Weg, automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnung und halten Sie USt-Aufzeichnungen korrekt – alles in einem Tarif, der zu einem Solo-Einkommen passt.
Bringen Sie professionelle Rechnungen in Minuten auf den Weg, automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnung und halten Sie USt-Aufzeichnungen korrekt – alles in einem Tarif, der zu einem Solo-Einkommen passt.
Der 22-Block-Editor ist leistungsstark, zwingt Ihnen aber niemals Komplexität auf. Beginnen Sie mit einer Vorlage, fügen Sie Ihr Logo ein, ergänzen Sie eine Position und versenden Sie. Der Kunde erhält ein PDF per E-Mail und einen Link zu seinem persönlichen Portal.
Richten Sie einen monatlichen oder wöchentlichen Abrechnungsplan für Stammkunden ein und überlassen Sie es Invotify. Der automatische Versand mailt das Rechnungs-PDF am Fälligkeitstag. Fünf Wiederholungsmuster und individuelle Intervalle decken jeden Abrechnungszyklus ab.
Prüfen Sie EU-USt-IdNr. gegen VIES und füllen Sie Kundendaten automatisch aus. Speichern Sie Steuersatz-Voreinstellungen, sodass neue Positionen jedes Mal korrekt vorausgefüllt werden. Die länderbasierte Standard-USt (z. B. 21 % für Lettland) wird automatisch angewendet, wenn keine Voreinstellung gesetzt ist.
Jede Rechnung erhält einen sicheren Freigabe-Link. Kunden sehen sie ein, laden sie herunter, zahlen online (Pro: Stripe oder PayPal) und können unterschreiben – kein Konto erforderlich. Überfälligkeitserinnerungen und Verzugsgebühren laufen automatisch, sodass Sie nicht hinterherlaufen müssen.
Ja. Der Starter-Tarif (19 €/Mon.) ist für einzelne Nutzer gemacht – unbegrenzte Rechnungen und Angebote, wiederkehrende Pläne, das Kundenportal, digitale Unterschriften und Multiwährung. Es gibt keine Team-Platz-Anforderung, und Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht brauchen.
Richten Sie in den Einstellungen eine Steuervoreinstellung mit Ihrem geltenden USt-Satz ein. Neue Positionen werden automatisch damit vorausgefüllt. Wenn Sie mit EU-Geschäftskunden arbeiten, geben Sie deren USt-IdNr. ein, um sie gegen VIES zu prüfen und ihre Firmendaten automatisch auszufüllen. Doppelte Steuer pro Zeile deckt GST/PST und andere Zwei-Satz-Szenarien ab.
Der Online-Zahlungseinzug (Stripe/PayPal) ist eine Pro-Funktion. Im Starter-Tarif können Sie manuelle Zahlungen (Bar, Überweisung, Scheck) erfassen und dem Kunden einen Zahlungslink von Ihrem eigenen Zahlungsanbieter senden. Steigen Sie auf Pro um, um Kartenzahlungen direkt über die Rechnung anzunehmen.
Konfigurieren Sie automatische Überfälligkeitserinnerungen in den Einstellungen – legen Sie den Plan fest und Invotify mailt Erinnerungen in Ihrem Namen. Sie können auch Verzugsgebühren hinzufügen (prozentual oder fest, mit einer Kulanzfrist). Beides ist in allen Tarifen verfügbar.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
