Nehmen Sie Anzahlungen entgegen, verfolgen Sie Teilzahlungen, lassen Sie Kunden Buchungsvereinbarungen unterzeichnen und liefern Sie professionelle PDFs — alles an einem Ort.
Erfassen Sie eine Anzahlung bei Buchungsbestätigung und fügen Sie die Schlusszahlung nach Ablieferung hinzu. Jede Zahlung wird mit Betrag, Datum und Methode protokolliert. Die Rechnung bleibt offen, bis sie vollständig bezahlt ist, mit einem stets sichtbaren laufenden Saldo.
Kunden unterzeichnen die Rechnung oder das Angebot direkt auf der öffentlichen Freigabeseite — kein Konto erforderlich. Unterschrift, Name, optionale E-Mail, Zeitstempel und IP werden als Prüfprotokoll gespeichert. Ideal für Buchungsvereinbarungen und Model-Releases.
Beginnen Sie mit einem von 12 vorgefertigten Designs — darunter Studio- und Creative-Layouts — und passen Sie es mit Ihrem Logo, Farben und Schriften im 22-Block-Drag-and-Drop-Editor an. Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für Hochzeiten, Portraits und kommerzielle Aufnahmen.
Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen nach einem Zeitplan ein und konfigurieren Sie Verzugsentgelte — prozentualer oder fester Betrag, mit Schonfrist und optionalem Höchstbetrag. Invotify übernimmt die Nachverfolgung, damit Sie sich auf Ihre Aufnahmen konzentrieren können.
Erfassen Sie die Anzahlung als Teilzahlung gegen die Rechnung — geben Sie Betrag, Datum und Zahlungsmethode ein. Die Rechnung zeigt einen laufenden offenen Saldo. Wenn die Schlusszahlung eingeht, erfassen Sie sie auf dieselbe Weise. Der Rechnungsstatus wechselt automatisch auf „Bezahlt“, wenn die Rechnung vollständig beglichen ist.
Ja. Jeder Rechnungsfreigabelink verfügt am Ende über einen Unterzeichnungsbereich. Der Kunde gibt seinen Namen ein, zeichnet eine Unterschrift und fügt optional seine E-Mail hinzu — kein Konto erforderlich. Das Prüfprotokoll (Name, E-Mail, Zeitstempel, IP) wird in Ihrem Dashboard gespeichert.
Ja, mit einem Pro-Plan. Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und Invotify fügt jeder Rechnungs-E-Mail und dem Kundenportal einen Zahlungslink hinzu. Kunden zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL oder SEPA. Der Rechnungsstatus wechselt automatisch auf „Bezahlt“.
Nein. Sie können mehrere Vorlagen erstellen — eine für Hochzeiten, eine für kommerzielle Aufnahmen, eine für Drucke — und bei jeder Rechnungserstellung auswählen, welche verwendet werden soll. Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Design und passen Sie es im Drag-and-Drop-Builder an.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.