Rechnungssoftware, die mit Fotografen Schritt hält
Sammeln Sie Anzahlungen, verfolgen Sie Teilzahlungen, lassen Sie Kunden Buchungsvereinbarungen unterschreiben und liefern Sie professionelle PDFs – alles von einem Ort aus.
Sammeln Sie Anzahlungen, verfolgen Sie Teilzahlungen, lassen Sie Kunden Buchungsvereinbarungen unterschreiben und liefern Sie professionelle PDFs – alles von einem Ort aus.
Erfassen Sie eine Anzahlung bei Buchungsbestätigung und fügen Sie dann die Restzahlung hinzu, wenn das Shooting geliefert ist. Jede Zahlung wird mit Betrag, Datum und Methode protokolliert. Die Rechnung bleibt offen, bis sie vollständig bezahlt ist, mit einem jederzeit angezeigten laufenden Saldo.
Kunden unterschreiben die Rechnung oder das Angebot direkt auf der öffentlichen Freigabeseite – kein Konto nötig. Die Unterschrift, der Name, optional die E-Mail, der Zeitstempel und die IP werden als Prüfpfad gespeichert. Perfekt für Buchungsvereinbarungen und Model-Releases.
Beginnen Sie mit einem von 12 vorgefertigten Designs – darunter Studio- und Kreativ-Layouts – und passen Sie es mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften über den 22-Block-Drag-and-Drop-Editor an. Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für Hochzeiten, Porträts und kommerzielle Shootings.
Legen Sie automatische Zahlungserinnerungen nach einem Zeitplan fest und konfigurieren Sie Verzugsgebühren – prozentual oder als fester Betrag, mit einer Kulanzfrist und optionaler Obergrenze. Invotify übernimmt die Nachverfolgung, sodass Sie sich aufs Fotografieren konzentrieren können.
Erfassen Sie die Anzahlung als Teilzahlung auf die Rechnung – geben Sie Betrag, Datum und Zahlungsmethode ein. Die Rechnung zeigt einen laufenden offenen Saldo. Wenn die Restzahlung eingeht, erfassen Sie sie auf dieselbe Weise. Der Rechnungsstatus wechselt automatisch auf Bezahlt, sobald vollständig beglichen.
Ja. Jeder Rechnungs-Freigabe-Link hat unten einen Unterschriftsbereich. Der Kunde gibt seinen Namen ein, zeichnet eine Unterschrift und fügt optional seine E-Mail hinzu – kein Konto nötig. Der Prüfpfad (Name, E-Mail, Zeitstempel, IP) wird in Ihrem Dashboard gespeichert.
Ja, mit einem Pro-Tarif. Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und Invotify fügt jeder Rechnungs-E-Mail und dem Kundenportal einen Zahlungslink hinzu. Kunden zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL oder SEPA. Der Rechnungsstatus wechselt automatisch auf Bezahlt.
Nein. Sie können mehrere Vorlagen erstellen – eine für Hochzeiten, eine für kommerzielle Aufträge, eine für Prints – und beim Erstellen jeder Rechnung wählen, welche verwendet wird. Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Design und passen Sie es im Drag-and-Drop-Editor an.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
