Schluss mit dem Hinterherlaufen bei verspäteten Zahlungen und dem Kampf mit Tabellen. Versenden Sie professionelle Rechnungen in Minuten, automatisieren Sie Erinnerungen und werden Sie schneller bezahlt – in jeder Währung.
Richten Sie einen monatlichen Honorarvertrag einmal ein und lassen Sie Invotify die Rechnung am Fälligkeitstag automatisch erstellen und versenden. Fünf Wiederholungsmuster, individuelle Intervalle und bis zu 90 Tage Vorab-Erstellung, sodass Sie immer Zeit zur Prüfung haben, bevor sie rausgeht.
Stellen Sie Kunden in 102 Währungen Rechnungen aus. Legen Sie Ihre Standardwährung fest, überschreiben Sie sie pro Kunde oder ändern Sie sie pro Rechnung. Dokumente, PDF-Beschriftungen und E-Mails werden alle in der korrekten Währung und Sprachregion dargestellt.
Jede Rechnung hat einen sicheren Freigabe-Link. Kunden sehen sie ein, laden sie herunter und unterschreiben mit einer gezeichneten Signatur – kein Konto erforderlich. Der Prüfpfad (Name, E-Mail, Zeitstempel, IP) wird zur rechtlichen Konformität gespeichert.
Geben Sie eine USt-IdNr. ein und Invotify prüft sie gegen die VIES-Datenbank der EU-Kommission und füllt anschließend Firmenname und Anschrift automatisch aus. Doppelte Steuer pro Position hält jede Rechnung konform.
Ja. Invotify unterstützt 102 Währungen. Sie können eine Standardwährung für Ihr Unternehmen festlegen, sie pro Kunde überschreiben oder sie bei jeder einzelnen Rechnung ändern. Das PDF und die E-Mail werden beide in der gewählten Währung und Sprachregion dargestellt.
Sie erstellen einen Plan einmalig – wählen Sie den Betrag, das Wiederholungsmuster (monatlich, wöchentlich usw.) und aktivieren Sie optional den automatischen Versand. Invotify erstellt die Rechnung automatisch und sendet sie, falls der automatische Versand aktiviert ist, am Fälligkeitstag per E-Mail an Ihren Kunden. Sie können bis zu 90 Tage im Voraus als Prüfpuffer erstellen.
Die meisten Freelancer beginnen mit dem Starter-Tarif (19 €/Mon.), der unbegrenzte Rechnungen und Angebote, wiederkehrende Pläne, das Kundenportal, digitale Unterschriften und Multiwährung umfasst. Ein Upgrade auf Pro (49 €/Mon.) ergänzt den Online-Zahlungseinzug über Stripe und PayPal, erweiterte Berichte und entfernt das PDF-Wasserzeichen.
Mit einem Pro-Tarif verbinden Sie Ihr Stripe- oder PayPal-Konto. Invotify fügt jeder Rechnungs-E-Mail und dem Kundenportal einen Zahlungslink hinzu. Wenn Ihr Kunde zahlt, wechselt der Rechnungsstatus automatisch per Webhook auf Bezahlt – keine manuelle Aktualisierung nötig.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
