Erstellen Sie Angebote für Aufträge, rechnen Sie mit Teilrechnungen in Etappen ab, sammeln Sie Anzahlungen und wandeln Sie genehmigte Angebote in Rechnungen um – alles ohne die Baustelle zu verlassen.
Aktivieren Sie Teilrechnungen für ein Angebot und rechnen Sie jede abgeschlossene Phase als Prozentsatz oder festen Betrag ab. Ein Überabrechnungsschutz verhindert die Abrechnung über 100 % der Angebotssumme hinaus. Nutzen Sie es für große Aufträge, die sich über mehrere Monate erstrecken.
Senden Sie ein gebrandetes Angebot, holen Sie die Freigabe des Kunden über den Freigabe-Link ein und wandeln Sie es dann mit einem Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen, Blöcke und Beträge werden übernommen – kein Abtippen.
Sammeln Sie eine Anzahlung im Voraus, indem Sie eine Teilzahlung auf die Rechnung erfassen. Der laufende Saldo verfolgt, was noch geschuldet wird. Fügen Sie die Restzahlung hinzu, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
Die iOS- und Android-Apps geben Ihnen das komplette Invotify-Erlebnis auf Ihrem Smartphone. Erstellen Sie ein Angebot vor Ort, erfassen Sie eine Baranzahlung oder senden Sie eine Erinnerung – ohne ins Büro zurückzukehren.
Aktivieren Sie „Teilrechnungen zulassen“ für das Angebot. Sobald das Angebot angenommen ist, wird jede Phase als separate Rechnung abgerechnet – Sie wählen den Prozentsatz oder festen Betrag für jeden Meilenstein. Invotify verhindert, dass die Summe 100 % des angebotenen Betrags übersteigt.
Ja. Erstellen Sie die Rechnung über den vollen Auftragsbetrag und erfassen Sie dann die Anzahlung als Teilzahlung (mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode). Die Rechnung zeigt den laufenden offenen Saldo, bis die Restzahlung erfasst ist.
Ja. Jedes Angebot hat einen öffentlichen Freigabe-Link. Der Kunde öffnet ihn, prüft das Angebot und kann es annehmen oder ablehnen – keine Anmeldung nötig. Sie sehen die Statusaktualisierung im Dashboard und können das angenommene Angebot dann mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Ja, mit einem Pro-Tarif. Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und Invotify fügt jeder Rechnungs-E-Mail und dem Kundenportal einen Zahlungslink hinzu. Kunden zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL oder SEPA. Der Rechnungsstatus aktualisiert sich automatisch.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
