Rechnungssoftware, die so hart arbeitet wie Berater
Wandeln Sie genehmigte Angebote mit einem Klick in Rechnungen um, automatisieren Sie monatliche Honorarverträge und halten Sie die USt-Konformität über jede Kundenbeziehung hinweg lückenlos.
Wandeln Sie genehmigte Angebote mit einem Klick in Rechnungen um, automatisieren Sie monatliche Honorarverträge und halten Sie die USt-Konformität über jede Kundenbeziehung hinweg lückenlos.
Senden Sie ein Angebot, holen Sie die Freigabe ein und wandeln Sie es dann mit einem einzigen Klick in eine Rechnung um. Derselbe 22-Block-Editor treibt beide Dokumente an, und das Kundenportal lässt Ihren Kunden Angebote annehmen oder ablehnen, ohne sich anzumelden.
Automatisieren Sie monatliche oder vierteljährliche Honorare. Invotify erstellt und versendet die Rechnung optional planmäßig – mit bis zu 90 Tagen Vorab-Erstellung, sodass Sie den Entwurf prüfen können, bevor er Ihren Kunden erreicht.
Rechnen Sie internationale Kunden in ihrer Landeswährung ab. Legen Sie Währung und bevorzugte Sprache pro Kunde fest – das Rechnungs-PDF und die E-Mail werden automatisch in der korrekten Sprachregion dargestellt, einschließlich Datumsformaten und Zahlentrennzeichen.
Geben Sie eine Kunden-USt-IdNr. ein, um sie gegen VIES zu prüfen und Firmenname und Anschrift automatisch auszufüllen. Jede Position unterstützt zwei unabhängige Steuersätze und deckt GST/PST-Aufteilungen und Reverse-Charge-Szenarien ab.
Ja. Der Angebotseditor verwendet denselben 22-Block-Editor wie der Rechnungseditor. Sobald ein Kunde annimmt, wandeln Sie das Angebot über das Dashboard mit einem Klick in eine Rechnung um. Der Angebotsstatus wechselt auf „umgewandelt“ und alle Positionen werden übernommen.
Erstellen Sie einen Plan mit dem Honorarbetrag und dem Abrechnungszyklus. Aktivieren Sie den automatischen Versand und Invotify sendet das Rechnungs-PDF an jedem Vorkommnistag per E-Mail an Ihren Kunden. Sie können im Voraus erstellen – bis zu 90 Tage früher –, sodass stets ein Prüffenster besteht, bevor die Rechnung rausgeht.
Kunden können direkt auf der öffentlichen Freigabeseite eine digitale Unterschrift zeichnen – kein Konto nötig. Das System erfasst ihren Namen, optional die E-Mail, den Zeitstempel und die IP-Adresse als Prüfpfad.
Invotify ermöglicht Ihnen, zwei unabhängige Steuerzeilen pro Position mit individuellen Beschriftungen festzulegen, sodass Sie 0 % USt. mit einem Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren ausweisen können. Der VIES-Prüfer bestätigt die EU-USt-IdNr. Ihres Kunden, bevor Sie die Rechnung stellen. Wie die Steuer berechnet und an Ihre Behörde gemeldet wird, bleibt in Ihrer Verantwortung.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
