Wandeln Sie genehmigte Angebote mit einem Klick in Rechnungen um, automatisieren Sie monatliche Honorare und halten Sie die USt-Compliance bei jedem Kundenprojekt lückenlos.
Senden Sie ein Angebot, erhalten Sie die Genehmigung, und wandeln Sie es mit einem einzigen Klick in eine Rechnung um. Derselbe 22-Block-Builder steuert beide Dokumente, und das Kundenportal ermöglicht Ihrem Kunden, Angebote ohne Anmeldung zu akzeptieren oder abzulehnen.
Automatisieren Sie monatliche oder vierteljährliche Honorare. Invotify erzeugt und sendet die Rechnung planmäßig — mit bis zu 90 Tagen Vorlauf, damit Sie den Entwurf prüfen können, bevor er Ihren Kunden erreicht.
Stellen Sie internationalen Kunden in ihrer Landeswährung Rechnungen. Legen Sie Währung und bevorzugte Sprache pro Kunde fest — das Rechnungs-PDF und die E-Mail werden automatisch in der korrekten Locale gerendert, inkl. Datumsformate und Zahlentrennzeichen.
Geben Sie eine Kunden-USt-ID ein, um sie gegen VIES zu validieren und Firmenname und -adresse automatisch zu befüllen. Jede Rechnungsposition unterstützt zwei unabhängige Steuersätze für GST/PST-Aufteilungen und Umkehrung der Steuerschuldnerschaft.
Ja. Der Angebots-Builder verwendet denselben 22-Block-Editor wie der Rechnungs-Builder. Sobald ein Kunde akzeptiert, wandeln Sie das Angebot im Dashboard mit einem Klick in eine Rechnung um. Der Angebotsstatus wird auf „konvertiert“ aktualisiert und alle Positionen werden übernommen.
Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Honorarbetrag und dem Abrechnungszyklus. Aktivieren Sie Auto-Senden und Invotify sendet das Rechnungs-PDF an Ihren Kunden an jedem Fälligkeitstag per E-Mail. Sie können bis zu 90 Tage im Voraus erzeugen, sodass stets ein Überprüfungsfenster vor dem Versand besteht.
Kunden können direkt auf der öffentlichen Freigabeseite eine digitale Unterschrift zeichnen — kein Konto erforderlich. Das System erfasst Name, optionale E-Mail, Zeitstempel und IP-Adresse als Prüfprotokoll.
Invotify ermöglicht Ihnen, zwei unabhängige Steuerzeilen pro Position mit benutzerdefinierten Bezeichnungen festzulegen, sodass Sie 0 % USt mit einem „Umkehrung der Steuerschuldnerschaft“-Hinweis ausdrücken können. Der VIES-Validator bestätigt die EU-USt-ID Ihres Kunden vor der Rechnungsstellung. Wie die Steuer berechnet und gegenüber Ihrer Behörde gemeldet wird, bleibt Ihre Verantwortung.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.