Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden, verfolgen Sie Zahlungsrückstände automatisch und verwalten Sie alles vom Smartphone zwischen den Einsätzen.
Richten Sie für jeden Stammkunden einen wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan ein und Invotify erzeugt und sendet die Rechnung automatisch. Fünf Wiederholungsmuster, benutzerdefinierte Intervalle und Auto-Senden, damit die Rechnung verschickt wird, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Die vollständige Invotify-Erfahrung ist auf iOS und Android verfügbar. Erstellen Sie Rechnungen, erfassen Sie Zahlungen, prüfen Sie offene Salden und senden Sie Erinnerungen — alles vom Smartphone vor Ort.
Konfigurieren Sie einen Erinnerungszeitplan und Invotify benachrichtigt Kunden automatisch per E-Mail, wenn Zahlungen überfällig sind. Fügen Sie Verzugsentgelte hinzu — prozentual oder fest, mit Schonfrist — damit die Richtlinie sich von selbst durchsetzt ohne unangenehme Anrufe.
Wenn ein Kunde in Raten zahlt, erfassen Sie jede Zahlung mit Betrag, Datum und Methode. Die Rechnung zeigt den laufenden offenen Saldo, bis sie vollständig beglichen ist.
Ja. Richten Sie einen wiederkehrenden Zeitplan mit den Kundendaten, Dienstleistungspositionen und einem wöchentlichen Intervall ein. Aktivieren Sie Auto-Senden und Invotify sendet das Rechnungs-PDF jede Woche am Fälligkeitstag per E-Mail — kein manueller Aufwand erforderlich.
Sie konfigurieren einen Erinnerungszeitplan in den Einstellungen — z. B. 3 Tage vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag und 7 Tage danach erinnern. Invotify sendet markengerechte Erinnerungs-E-Mails automatisch nach diesem Zeitplan. Sie können auch jederzeit manuell eine Erinnerung von der Rechnungsseite aus senden.
Ja. Invotify hat native iOS- und Android-Apps mit allen wichtigen Bereichen — Rechnungen, Kunden, Zahlungen, Zeitpläne und Benachrichtigungen. Sie können eine Rechnung erstellen, eine Zahlung erfassen und eine Erinnerung senden, ohne am Schreibtisch zu sitzen.
Erfassen Sie Teilzahlungen gegen die Rechnung — jede mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode. Der laufende Saldo wird automatisch aktualisiert. Die Rechnung wechselt erst auf „Bezahlt“, wenn der volle Betrag beglichen ist.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.