Rechnungssoftware für Reinigungsbetriebe
Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden, mahnen Sie verspätete Zahlungen ohne darüber nachzudenken an und verwalten Sie alles zwischen den Aufträgen vom Smartphone aus.
Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden, mahnen Sie verspätete Zahlungen ohne darüber nachzudenken an und verwalten Sie alles zwischen den Aufträgen vom Smartphone aus.
Richten Sie für jeden wiederkehrenden Kunden einen wöchentlichen oder monatlichen Plan ein und Invotify erstellt und versendet die Rechnung automatisch. Fünf Wiederholungsmuster, individuelle Intervalle und automatischer Versand, sodass die Rechnung rausgeht, ohne dass Sie einen Finger rühren.
Das komplette Invotify-Erlebnis ist auf iOS und Android verfügbar. Erstellen Sie Rechnungen, erfassen Sie Zahlungen, prüfen Sie offene Salden und versenden Sie Erinnerungen – alles vom Smartphone, während Sie vor Ort sind.
Konfigurieren Sie einen Erinnerungsplan und Invotify mailt Kunden automatisch, wenn eine Zahlung überfällig ist. Fügen Sie Verzugsgebühren hinzu – prozentual oder fest, mit einer Kulanzfrist –, sodass sich die Richtlinie ohne unangenehmes Telefonat selbst durchsetzt.
Wenn ein Kunde in Raten zahlt, erfassen Sie jede Zahlung mit Betrag, Datum und Methode. Die Rechnung zeigt den laufenden offenen Saldo an, bis sie vollständig beglichen ist.
Ja. Richten Sie einen wiederkehrenden Plan mit den Daten Ihres Kunden, den Leistungspositionen und einer wöchentlichen Wiederholung ein. Aktivieren Sie den automatischen Versand und Invotify mailt das Rechnungs-PDF jede Woche am Fälligkeitstag – ohne manuelle Arbeit.
Sie konfigurieren einen Erinnerungsplan in den Einstellungen – zum Beispiel 3 Tage vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag und 7 Tage danach erinnern. Invotify versendet gebrandete Erinnerungs-E-Mails automatisch nach diesem Plan. Sie können auch jederzeit manuell eine Erinnerung von der Rechnungsseite aus senden.
Ja. Invotify hat native iOS- und Android-Apps mit allen wichtigen Bildschirmen – Rechnungen, Kunden, Zahlungen, Pläne und Benachrichtigungen. Sie können eine Rechnung erstellen, eine Zahlung erfassen und eine Erinnerung senden, ohne am Schreibtisch zu sitzen.
Erfassen Sie Teilzahlungen auf die Rechnung – jede mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode. Der laufende Saldo aktualisiert sich automatisch. Die Rechnung wechselt erst auf Bezahlt, wenn der volle Betrag beglichen ist.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
