Rechnungssoftware für wachsende Agenturen
Arbeiten Sie mit bis zu 10 Team-Plätzen (Pro) zusammen, erzwingen Sie Freigabe-Workflows, bevor Rechnungen das Haus verlassen, und verfolgen Sie den Umsatz über alle Kunden in einem Dashboard.
Arbeiten Sie mit bis zu 10 Team-Plätzen (Pro) zusammen, erzwingen Sie Freigabe-Workflows, bevor Rechnungen das Haus verlassen, und verfolgen Sie den Umsatz über alle Kunden in einem Dashboard.
Fügen Sie Account-Manager, Finanzmitarbeiter und Admins mit drei Rollen (Inhaber, Admin, Mitglied) und neun granularen Berechtigungen hinzu – steuern Sie, wer Rechnungen verwalten, Dokumente freigeben, Berichte einsehen oder Abrechnungseinstellungen ändern darf.
Legen Sie Regeln unter Einstellungen → Freigaben fest: erfordern Sie eine Genehmigung für jede Rechnung über einem Schwellenwert, für Neukunden oder immer. Die Senden-Schaltfläche ist gesperrt, bis ein Genehmiger handelt, und hält große Rechnungen davon ab, ungeprüft rauszugehen.
Erstellen Sie unbegrenzte Vorlagen mit dem 22-Block-Editor – unterschiedliche Kopfzeilen, Logos und Layouts pro Leistungsbereich. Wählen Sie aus 12 vorgefertigten Designs als Ausgangspunkt. Alle Blöcke unterstützen blockspezifisches Styling: Farben, Schriften, Rahmen und Innenabstände.
Das Pro-Berichtsmodul schlüsselt den Umsatz nach Zeitraum, Kunde und Produkt auf. Der Fälligkeitsbericht ordnet überfällige Beträge in 30/60/90+-Tage-Spalten. DSO erfasst, wie lange Kunden im Schnitt zum Zahlen brauchen. Der Steuerbericht exportiert als CSV für Ihren Buchhalter.
Der Pro-Tarif unterstützt insgesamt bis zu 10 Plätze (inklusive Inhaber). Starter- und Lifetime-Tarife sind für einzelne Nutzer. Jedem Teammitglied wird eine Rolle und ein Satz granularer Berechtigungen zugewiesen, die Sie konfigurieren.
Sie legen Regeln unter Einstellungen → Freigaben fest: Auslösung bei Betragsschwelle, Neukunde oder immer. Wenn eine passende Rechnung gespeichert wird, erstellt Invotify eine ausstehende Freigabeanfrage und benachrichtigt die bestimmten Genehmiger in der App. Die Senden-Aktion gibt einen „ausstehende Freigabe“-Block zurück, bis ein Inhaber oder Admin genehmigt.
Vorlagen sind unternehmensweit – jedes Teammitglied mit der Berechtigung manage_templates kann sie erstellen, bearbeiten oder klonen. Jede neue Rechnung oder jedes Angebot wählt aus der gemeinsamen Vorlagenbibliothek, sodass die ganze Agentur markenkonform bleibt.
Das Dashboard liefert Umsatzkennzahlen für alle Tarife. Mit einem Pro-Tarif erhalten Sie zudem einen Umsatzbericht nach Zeitraum/Kunde/Produkt, einen GuV-Bericht, einen Fälligkeitsbericht (30/60/90+-Tage-Überfälligkeitsgruppen), einen DSO-Bericht mit Trend und einen Steuerbericht mit CSV-Export.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
