电子发票（电子开票）是指以结构化、机器可读格式（而非 PDF 或纸质文档）发送和接收发票数据。结构化电子发票将每个字段——卖方名称、买方增值税号、行项目、税额、到期日——按照定义好的模式存储，买方的会计系统可以自动读取、验证和处理，无需人工录入。
大多数国家将电子发票与单纯以邮件发送 PDF 区分开来。PDF 是发票的数字图像；电子发票是数据。常见的结构化格式包括 UBL 2.1（在欧洲和亚太地区广泛使用的 XML 格式）、CII（联合国贸易便利化和电子商务中心的跨行业发票格式，是德国 XRechnung 和法国 Factur-X 的基础），以及 Peppol BIS 3.0（在 Peppol 网络上用于跨境交付的 UBL 配置文件）。
欧盟各国政府正在按滚动时间表强制推行 B2B 交易电子发票。德国的强制要求分阶段从 2025–2028 年开始实施；法国从 2026–2027 年开始；波兰现已要求大型企业使用 KSeF，并将于 2026 年扩展至所有企业；意大利的 FatturaPA 系统自 2019 年起已强制执行。这些强制要求针对的是结构化数据格式，而非仅仅数字化交付。
Invotify Pro 支持导出 UBL 2.1、CII（涵盖 XRechnung 和 Factur-X）和 Peppol BIS 3.0 格式的电子发票。国家专有平台（KSeF、FatturaPA、FacturaE）需要本地提交步骤，Invotify 不原生处理——您需要导出基于标准的 XML，然后使用相关门户或接入点提交。各国详情请参阅我们的电子发票指南。
不相同。PDF 是发票的可视化表示，需要人工（或 OCR）阅读。电子发票是结构化数据——符合标准模式的 XML——买方系统可以自动解析和处理。许多电子发票强制要求明确排除仅 PDF 交付的方式。
Invotify Pro 支持导出 UBL 2.1、CII（与 XRechnung 和 Factur-X 对齐）和 Peppol BIS 3.0。意大利 FatturaPA 或波兰 KSeF 等国家专有格式需要通过当地政府门户提交；Invotify 提供基于标准的 XML，您可通过所需渠道交付。
强制要求因国家和企业规模而异。德国：2025 年 1 月起可接收，发送阶段从 2027–2028 年开始。法国：从 2026 年分阶段实施。波兰：大型企业现已要求，所有企业从 2026 年起。意大利：自 2019 年起强制执行。请始终向当地税务机关核实最新时间表——截止日期可能变化。
不一定。Peppol 是一个交付网络，而非格式。Invotify 生成 Peppol BIS 3.0 XML，您可以通过任何已注册的 Peppol 接入点交付。某些国家强制要求通过 Peppol 交付；其他国家则直接接受结构化 XML 文件或通过其自有平台提交。