电子发票（electronic invoicing）是指以结构化、机器可读的格式发送和接收发票数据，而不是以 PDF 或打印文件的形式。结构化电子发票将每个字段——卖方名称、买方增值税号、明细行、税额、到期日——都包含在一个定义好的架构中，使买方的会计系统能够自动读取、校验和处理，无需手动录入数据。
大多数国家将电子发票与单纯通过电子邮件发送 PDF 区分开来。PDF 是发票的数字图像；而电子发票是数据。常见的结构化格式包括 UBL 2.1（在欧洲和亚太地区广泛使用的 XML）、CII（UN/CEFACT Cross Industry Invoice，是德国 XRechnung 和法国 Factur-X 的基础）以及 Peppol BIS 3.0（用于在 Peppol 网络上跨境传递的 UBL 配置文件）。
整个欧盟的各国政府正按照滚动时间表强制要求 B2B 交易使用电子发票。德国的强制要求从 2025 年至 2028 年分阶段实施；法国从 2026 年至 2027 年；波兰目前要求大型企业使用 KSeF，并在 2026 年前推广至所有企业；意大利的 FatturaPA 系统自 2019 年起已成为强制要求。这些强制规定关注的是结构化数据格式，而不仅仅是数字化传递。
Invotify Pro 可导出 UBL 2.1、CII（涵盖 XRechnung 和 Factur-X）以及 Peppol BIS 3.0 格式的电子发票。各国专有平台（KSeF、FatturaPA、FacturaE）需要本地提交步骤，Invotify 不原生处理——您导出基于标准的 XML，然后通过相关门户或接入点使用。有关各国的具体细节，请参阅我们的电子发票指南。
不一样。PDF 是发票的可视化呈现，需要人工（或 OCR）来读取。电子发票是结构化数据——符合标准架构的 XML——买方的系统可以自动解析和处理。许多电子发票强制规定明确排除仅以 PDF 形式的传递。
Invotify Pro 可导出 UBL 2.1、CII（与 XRechnung 和 Factur-X 对齐）以及 Peppol BIS 3.0。意大利的 FatturaPA 或波兰的 KSeF 等各国专有格式需要通过本地政府门户提交；Invotify 提供基于标准的 XML，您随后可通过所需渠道传递。
强制规定因国家和企业规模而异。德国：自 2025 年 1 月起须具备接收能力，发送从 2027 年至 2028 年分阶段实施。法国：从 2026 年起分阶段实施。波兰：目前为大型企业，所有企业从 2026 年起。意大利：自 2019 年起强制。请务必向当地税务机关核实当前的时间表——截止日期会变动。
不一定。Peppol 是一个传递网络，而非一种格式。Invotify 生成 Peppol BIS 3.0 XML，您可以通过任何已注册的 Peppol 接入点传递。有些国家强制要求 Peppol 传递；其他国家则直接接受结构化 XML 文件或通过其自有平台接受。
