Програма для рахунків, що масштабується з вашим малим бізнесом

Керуйте каталогом продуктів, відстежуйте запаси, генеруйте звіти P&L і про простроченість і приймайте платежі через Stripe чи PayPal — усе на плані Pro, в одній платформі.

Бізнес-інструменти, що справді мають значення

Продукти та відстеження запасів (Pro)

Створіть каталог продуктів зі SKU, ціною, собівартістю та категорією. Позиції автоматично заповнюються з каталогу. Рівні запасів автоматично зменшуються, коли рахунок надіслано чи позначено оплаченим, з порогом низького запасу та сповіщенням у застосунку.

Розширені звіти — P&L, простроченість, DSO, податки (Pro)

Модуль звітів Pro відстежує дохід за періодом, клієнтом і продуктом. Звіт P&L порівнює доходи та витрати. Звіт про простроченість групує прострочені суми за 30/60/90+ днів. DSO показує середню кількість днів до оплати. Податковий звіт експортується у CSV для вашого бухгалтера.

Командна співпраця до 10 місць (Pro)

Запрошуйте працівників, установлюйте ролі (Власник, Адміністратор, Учасник) і контролюйте доступ дев'ятьма деталізованими дозволами. Налаштуйте робочі процеси затвердження, щоб вимагати погодження, перш ніж рахунки понад порогову суму залишать бізнес.

Електронні рахунки ЄС — UBL, CII, Peppol (Pro)

Експортуйте будь-який рахунок як UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) чи Peppol BIS 3.0 одним кліком. Охоплює обов'язкові формати для Німеччини, Франції, Польщі, Італії, Іспанії та більшості інших мандатів електронних рахунків ЄС.

Питання про виставлення рахунків для малого бізнесу

Q01

Чи може Invotify керувати моїм каталогом продуктів і рівнями запасів?

Так, із планом Pro. Додавайте продукти з назвою, SKU, ціною, собівартістю та податковими категоріями. Під час створення рахунку шукайте в каталозі та клацніть, щоб заповнити позицію. Рівні запасів відстежуються автоматично: вони зменшуються, коли рахунок надіслано, і ще раз, коли позначено оплаченим. Сповіщення про низький запас спрацьовують, коли кількість падає нижче вашого порога.

Q02

Які фінансові звіти включає Invotify?

Усі тарифи мають метрики доходу в панелі керування та PDF виписки клієнта. План Pro додає звіт про дохід за періодом/клієнтом/продуктом, звіт P&L, звіт про простроченість із групами 30/60/90+ днів, звіт DSO та податковий підсумок із експортом у CSV.

Q03

Чи підтримує Invotify мандати електронних рахунків ЄС?

Так, як функція Pro. Кожен рахунок можна експортувати як UBL 2.1, CII (формат XRechnung для Німеччини та Factur-X для Франції) чи Peppol BIS 3.0 одним кліком. Це структуровані формати, потрібні згідно з мандатами електронних рахунків B2B ЄС, що впроваджуються у 2025–2028 роках.

Q04

Чи можуть кілька працівників мати доступ до того самого облікового запису?

Так, із планом Pro, який підтримує до 10 місць. Призначайте ролі та дозволи для кожного учасника команди — контролюйте, хто може керувати рахунками, затверджувати документи, переглядати звіти чи змінювати налаштування білінгу. Робочі процеси затвердження дозволяють обмежити великі рахунки перед надсиланням.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.