Програма для рахунків, що масштабується разом із вашим малим бізнесом

Управляйте каталогом продуктів, відстежуйте залишки, генеруйте звіти П&З та старіння та приймайте платежі через Stripe або PayPal — усе на тарифі Pro, в одній платформі.

Ділові інструменти, що справді мають значення

Продукти та відстеження залишків (Pro)

Будуйте каталог продуктів зі SKU, ціною, собівартістю та категорією. Позиції автоматично заповнюються з каталогу. Рівні запасів автоматично зменшуються при надсиланні рахунку або позначенні його оплаченим, з порогом низького залишку та внутрішнім сповіщенням.

Розширені звіти — П&З, Старіння, DSO, Податок (Pro)

Модуль звітів Pro відстежує дохід за періодом, клієнтом та продуктом. Звіт П&З порівнює доходи та витрати. Звіт про старіння групує прострочені суми за 30/60/90+ днів. DSO показує середні дні до оплати. Звіт з податку експортується в CSV для вашого бухгалтера.

Командна співпраця до 10 місць (Pro)

Запрошуйте персонал, встановлюйте ролі (Власник, Адміністратор, Учасник) та контролюйте доступ дев'ятьма гранульованими дозволами. Налаштовуйте робочі процеси схвалення, щоб вимагати підпису перед виходом рахунків вище порогу.

Електронні рахунки ЄС — UBL, CII, Peppol (Pro)

Експортуйте будь-який рахунок як UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) або Peppol BIS 3.0 одним кліком. Охоплює обов'язкові формати для Німеччини, Франції, Польщі, Італії, Іспанії та більшості інших вимог ЄС щодо електронних рахунків.

Запитання щодо виставлення рахунків для малого бізнесу

Q01

Чи може Invotify управляти каталогом продуктів та рівнями залишків?

Так, з тарифом Pro. Додайте продукти з назвою, SKU, ціною, собівартістю та категоріями податку. При створенні рахунку шукайте в каталозі та клікніть для заповнення позиції. Рівні запасів відстежуються автоматично: зменшуються при надсиланні рахунку та знову при позначенні оплаченим. Попередження про низький залишок спрацьовує, коли кількість опускається нижче вашого порогу.

Q02

Які фінансові звіти включає Invotify?

На всіх тарифах є метрики доходів на панелі керування та PDF виписки клієнта. Тариф Pro додає звіт про дохід за періодом/клієнтом/продуктом, звіт П&З, звіт про старіння з відрами 30/60/90+ днів, звіт DSO та зведений звіт з податку з CSV-експортом.

Q03

Чи підтримує Invotify вимоги ЄС щодо електронних рахунків?

Так, як функція тарифу Pro. Будь-який рахунок можна експортувати як UBL 2.1, CII (формат XRechnung для Німеччини та Factur-X для Франції) або Peppol BIS 3.0 одним кліком. Це структуровані формати, що вимагаються за вимогами ЄС щодо електронних рахунків B2B, які впроваджуються у 2025–2028 роках.

Q04

Чи можуть кілька співробітників мати доступ до одного облікового запису?

Так, з тарифом Pro, який підтримує до 10 місць. Призначайте ролі та дозволи кожному члену команди — контролюйте, хто може управляти рахунками, затверджувати документи, переглядати звіти або змінювати налаштування виставлення рахунків. Робочі процеси схвалення дозволяють затримувати великі рахунки перед відправленням.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.