Програма для рахунків, що встигає за фотографами

Збирайте завдатки, відстежуйте часткові платежі, дозволяйте клієнтам підписувати угоди про бронювання та надсилайте професійні PDF — усе з одного місця.

Отримуйте оплату від завдатку до фінального балансу

Відстеження завдатків і часткових платежів

Запишіть завдаток, коли бронювання підтверджено, а потім додайте фінальний платіж, коли зйомку доставлено. Кожен платіж реєструється із сумою, датою та методом. Рахунок залишається відкритим до повної оплати, з постійно показаним поточним балансом.

Підписання клієнтом на рахунку за бронювання

Клієнти підписують рахунок чи пропозицію безпосередньо на публічній сторінці спільного доступу — без облікового запису. Підпис, ім'я, за бажанням email, мітка часу та IP зберігаються як журнал аудиту. Ідеально для угод про бронювання та дозволів моделей.

Фірмові шаблони рахунків

Почніть з одного з 12 готових дизайнів — включно з макетами Студія та Креативний — і налаштуйте з вашим логотипом, кольорами та шрифтами за допомогою редактора перетягування з 22 блоків. Створюйте різні шаблони для весіль, портретів і комерційних зйомок.

Нагадування про простроченість і пеня

Установіть автоматичні нагадування про оплату за графіком і налаштуйте пеню — відсоток чи фіксовану суму, з пільговим періодом і за бажанням обмеженням. Invotify бере на себе нагадування, тож ви можете зосередитися на зйомці.

Питання про виставлення рахунків для фотографів

Q01

Як виставити рахунок на завдаток, а потім на фінальний баланс?

Запишіть завдаток як частковий платіж проти рахунку — уведіть суму, дату та метод оплати. Рахунок показує поточний непогашений баланс. Коли надходить фінальний платіж, запишіть його так само. Статус рахунку автоматично змінюється на «Оплачено», коли його повністю погашено.

Q02

Чи можуть клієнти підписати угоду про бронювання за посиланням на рахунок?

Так. Кожне посилання для спільного доступу до рахунку має розділ підписання внизу. Клієнт уводить своє ім'я, малює підпис і за бажанням додає свій email — без облікового запису. Запис аудиту (ім'я, email, мітка часу, IP) зберігається у вашій панелі керування.

Q03

Чи можу я приймати онлайн-платежі через рахунок?

Так, із планом Pro. Під'єднайте свій обліковий запис Stripe, і Invotify додасть посилання для оплати до кожного листа з рахунком і до клієнтського порталу. Клієнти платять карткою, Apple Pay, Google Pay, iDEAL чи SEPA. Статус рахунку автоматично змінюється на «Оплачено».

Q04

Чи потрібно мені відтворювати шаблон для кожного типу зйомки?

Ні. Ви можете створити кілька шаблонів — один для весіль, один для комерції, один для друку — і обирати, який використовувати під час створення кожного рахунку. Почніть з готового дизайну та налаштуйте його в конструкторі перетягування.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.